Comment éviter la surchauffe de votre agenda?

Publié le 08/04/2014 à 09:09

Comment éviter la surchauffe de votre agenda?

Publié le 08/04/2014 à 09:09

«Le temps mosaïque ne considère pas d'emblée les motivations individuelles, mais plutôt l'effet global. C'est l'ensemble qui le préoccupe. Cela n'enlève absolument pas l'importance de la contribution individuelle, bien au contraire. Le temps mosaïque redonne son caractère essentiel à chaque contribution, aussi modeste soit-elle.»

Et de souligner : «Ainsi, on cesse de croire que l'on doit absolument penser et agir comme tout le monde. Le temps mosaïque met l'accent sur la diversité.»

D'où son conseil pratique pour adopter le temps mosaïque : «Pour s'y insérer, il faut voir le temps autrement. Ne pas compter les gouttes d'eau que nos heures représentent, mais contempler l'océan.»

Comment traduire cela concrètement dans votre quotidien, me direz-vous? On peut imaginer deux trucs :

> Planifier ensemble. D'habitude, chacun élabore son agenda tout seul dans son coin. Pour changer, invitez les autres membres de votre équipe à le faire tous ensemble, en même temps. Prenez, par exemple, 10 minutes en toute fin de journée pour planifier en groupe les deux ou trois temps forts du lendemain, et voir comment les uns et les autres peuvent contribuer à ce que les objectifs ainsi visés soient bel et bien atteints. Car cela rendra votre équipe plus efficace et plus soudée.

> S'organiser autrement. Prenez l'habitude d'inscrire à votre agenda une courte période de temps dédiée exclusivement à vous-mêmes. Disons une quinzaine de minutes par jour. Pour quoi faire? Pour identifier les activités à votre agenda qui ne sont pas réellement des urgences et pour lesquelles vous pourriez, tout compte fait, lever un peu le pied de l'accélérateur. Des activités que vous pourriez déléguer, histoire d'alléger votre charge de travail. Ou encore, des activités que vous pourriez repousser dans le temps – et le cas échéant, pour lesquelles vous pourriez demander du renfort aux autres –, histoire de diminuer la pression écrasante de votre quotidien.

Voilà. Il y a sûrement d'autres trucs pratiques. S'il vous en vient à l'esprit, n'hésitez pas deux secondes à en faire part à tout le monde, dans la section "Commentaires".

En passant, le poète latin Publilius Syrus disait : «Le temps de la réflexion est une économie de temps».

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Mon livre : Le Cheval et l'Âne au bureau

 

À propos de ce blogue

EN TÊTE est le blogue management d'Olivier Schmouker. Sa mission : aider chacun à s'épanouir dans son travail. Olivier Schmouker est chroniqueur pour le journal Les affaires, conférencier et auteur du bestseller «Le Cheval et l'Äne au bureau» (Éd. Transcontinental), qui montre comment combiner plaisir et performance au travail. Il a été le rédacteur en chef du magazine Premium, la référence au management au Québec.

Olivier Schmouker

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