1. Choisir une tâche intellectuelle à accomplir.

2. Régler le minuteur sur 20 minutes.

3. Travailler sans relâche sur la tâche en question jusqu'à ce que le minuteur sonne, en prenant soin qu'aucune distraction ne puisse survenir (arrêter la sonnerie d'arrivée des courriels, etc.). Et noter ce qu'on a trouvé à ce moment-là.

4. Prendre une courte pause (4 minutes). Note importante : faire bien attention à ne rien faire durant cette pause-là (résister à la tentation de consulter ses courriels, de prendre ses messages téléphoniques, etc.); sans quoi, il ne s’agit plus d’une pause efficace. Au besoin, profitez-en pour aller prendre l’air quelques minutes.

5. Se remettre à travailler de la même manière, mais en prenant à chaque fois une pause de plus en plus longue (8, puis 12, puis 16 minutes). Jusqu'à ce qu'on achève la tâche entreprise. Ou bien, jusqu'à ce qu'on n'en puisse plus; et remettre alors le travail au lendemain ("la nuit porte conseil", comme l'on dit si bien…).

Je ne sais pas pour vous, mais chez moi, je n’ai pas de minuteur en forme de tomate. Il a la forme d’un œuf dont jaillit un poussin furieux quand le temps imparti est écoulé. Je dis ‘furieux’ parce qu’il piaille si fort qu’on a l’impression qu’il est en colère.

> Qui entend gagner du temps au travail se doit de se doter d’un 'poussin furieux'. C’est-à-dire un minuteur qui lui permettra de minuter avec précision le temps passé à accomplir une tâche, par blocs de 20 minutes maximum.

4. Coincez des bulles

Un collègue qui nous interrompt pour rien dans notre travail, un courriel ‘urgent’ de notre boss, un coup de fil de l’école pour se plaindre de la dernière blague du fiston… Au bureau, les distractions sont une véritable plaie : elles nous empêchent de nous concentrer sur la tâche entreprise, nécessitant parfois de longues minutes pour nous y remettre. Comment pallier ce sempiternel problème, réputé pour sa chronophagie ?

La réponse est évidente : en se coupant du monde extérieur. Oui, en osant se couper de tout et de tous (bien sûr, en avertissant qui de droit, afin d’éviter toute forme d’incompréhension). Concrètement, cela peut se faire comme suit :