Vous connaissez l'histoire du bûcheron trop occupé pour faire affûter la scie émoussée qui ralentit son travail ? Et si vous vous réserviez une journée ou deux pendant la période des fêtes pour débusquer ces habitudes qui grugent votre temps ? Asseyez-vous en sirotant un bon café, avec papier et stylo en main... et c'est parti ! Voici la marche à suivre proposée par Jean-Pierre Fortin, coach de gestion :
- Faites votre bilan 2008. Qu'est-ce qui a bien fonctionné cette année ? Dans quels domaines avez-vous eu des difficultés ?
Notez tout. Profitez-en pour délester vos tiroirs.
- Faites le tri de vos projets annuels. Dressez d'abord la liste de tous vos projets 2009, et mettez de côté ceux que David Allen, l'auteur de S'organiser pour réussir, appelle les projets "un jour/peut-être".
- Donnez-vous trois objectifs par sphère d'activité (à la maison ou au travail). Pas plus ! Pour choisir vos priorités, définissez leur finalité et choisissez les plus rentables : en quoi correspondent-elles à vos réalisations personnelles et professionnelles des six ou douze prochains mois ? Pour rester motivé, adoptez la technique des petits pas.
- Scrutez vos habitudes. Pour gagner du temps, quelles sont les activités que vous devriez entreprendre, poursuivre ou cesser de faire ? Initiez-vous aux méthodes suggérées par David Allen, par exemple à la règle des "deux minutes" : si une tâche prend moins de deux minutes, faites-la immédiatement. La règle de "la première action", elle, vous fera troquer "Rénover la salle de bains" contre "Appeler trois entrepreneurs pour obtenir une estimation".
- Que voulez-vous apprendre cette année ? Par exemple, prendre des décisions plus rapidement, déléguer, être moins perfectionniste, lire plus vite, mieux gérer vos courriels ou dompter votre paperasse. Évaluez les manières d'atteindre ces objectifs (coaching, formations, lecture d'ouvrages spécialisés, etc.)... et agissez !
Ressources
- Merci à Jean-Pierre Fortin, coach de gestion www.coachingdegestion.qc.ca
- S'organiser pour réussir, par David Allen, collection "Affaires PLUS", Éditions Transcontinental, 2008.
chantal.dauray@transcontinental.ca
