Des réunions... et encore des réunions!

Publié le 10/12/2008 à 13:41

Des réunions... et encore des réunions!

Publié le 10/12/2008 à 13:41

Par lesaffaires.com
Nous faisons au moins cinq réunions par semaine à mon bureau, toutes aussi inutiles les unes que les autres. J'ai vraiment l'impression de perdre mon temps. Comment aborder le sujet avec mon patron, le « grand commandant » des réunions ?

- Jean-Sébastien

Réponse

Bonjour Jean-Sébastien,

Vous avez beaucoup de réunions qui semblent vous empêcher d'accomplir votre travail. Il est donc important d'agir!

Serait-il possible pour vous d'avoir une réunion individuelle avec votre patron pour discuter de votre emploi du temps? Cela pourrait vous donner l'opportunité d'aborder le sujet des réunions.

Dans cette réunion, vous pourriez aborder votre emploi du temps et mentionner que les 5+ réunions d'équipe par semaine vous enlèvent beaucoup de temps pour accomplir vos tâches et vous interrompent trop souvent. Cela permettrait d'avoir une discussion sur la nécessité de toutes ces réunions et de proposer de les concentrer.

Vous pourriez aussi lui demander de clarifier les objectifs de chaque réunion avec un agenda clair en précisant que cela vous aiderait à mieux vous préparer. En ne mettant pas l'emphase sur la « mauvaise gestion » de votre patron, il risque d‘être moins sur la défensive. Votre discussion pourrait aussi mener à un échange éclaircissant pour vous et pour votre patron. Notez que plusieurs livres existent sur le sujet des réunions efficaces.

Marylène Gagné

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