Un comité se réunit rarement plus de quatre fois par année. Jacques Gagnier, associé à la banque d'affaires privée Cafa, conseille de faire ces rencontres à l'extérieur de l'entreprise. Cela permet de se concentrer pendant quelques heures sans être interrompu par les tracas du quotidien.

Mais l'essentiel, selon lui, est d'arriver préparé. Il faut établir un ordre du jour clair, envoyer aux membres les documents nécessaires à l'avance afin qu'ils puissent amorcer leur réflexion, et ne pas hésiter à inviter des employés à venir faire des présentations, que ce soit sur les finances, la R-D ou autre. «S'il est mal préparé, le comité tournera à vide et les membres n'auront plus envie de s'y investir», ajoute-t-il.

Surtout, n'embourbez pas ce comité dans la gestion quotidienne de l'entreprise, ce n'est pas son rôle. «Au contraire, c'est une occasion de réfléchir à notre avenir à plus long terme, ce que les dirigeants n'ont pas souvent le temps de faire», juge Pierre Cléroux, vice-président, recherche, et économiste en chef de la Banque de développement du Canada (BDC).

Il ajoute qu'il est essentiel de rencontrer individuellement les gens que l'on aimerait voir siéger au comité, afin de jauger leur intérêt réel, mais surtout de bâtir un lien de confiance. «Comme on partagera avec eux des informations très sensibles, la confiance est un élément primordial», dit-il.

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