4. Trouver le lieu parfait. L'événement peut se tenir où bon vous semble, pourvu qu'il soit vaste, attractif et accessible. Il peut se tenir dans une grande salle de réunion, dans les parties communes, ou encore dans un endroit central (hall d'entrée, jardin, etc.). Vous pouvez même envisager de vous rassembler dans un espace public, en demandant au préalable l'autorisation aux services publics. Et prévoyez un plan B en cas de pépin de dernière minute.
5. Ouvrir la participation. Faire la fête entre collègues, c'est bien. Mais il est encore mieux d'ouvrir la fête à tous ceux qui vous côtoient : entreprises voisines, partenaires, prestataires, fournisseurs, clients, etc. L'important est de créer de la vie et des liens là où il devrait y en avoir un peu plus.
6. Faire sa publicité. Utilisez les médias sociaux pour maintenir l'intérêt de chacun, durant toutes les préparations. Téléchargez des supports de communication sur le site Web de l'ACSM – Québec. Et placardez des affiches à droite et à gauche. Car les gens intéressés par votre initiative se feront un plaisir de relayer l'information spontanément.
7. Lancer un compte à rebours. Quelques jours avant la fête, relancez les uns et les autres à l'aide d'un compte à rebours. Profitez-en pour remercier au passager ceux qui collaborent activement à la réussite de l'événement. Car cela les motivera plus que jamais à donner un dernier coup de collier.
8. S'équiper. Tous les goûts sont dans la nature. C'est pourquoi il vous faut varier les boissons, tout comme penser au sucré et au salé. Notez que chacun peut apporter sa contribution, par exemple en amenant avec lui une spécialité régionale ou exotique.
9. Miser sur la simplicité et la convivialité. Le jour venu, trouvez des trucs pour briser la glace. Cela peut être des T-shirts rigolos et des lunettes comiques, afin que chacun puisse porter un regard différent sur les autres. On peut aussi proposer des étiquettes pour indiquer le nom et l'entreprise de chacun, et s'amuser à les interchanger. On peut également inviter chacun à se présenter à un autre, l'idée étant que personne ne doit rester à l'écart.
10. Ne pas oublier le message. Le but visé, il ne faut pas l'oublier, est d'améliorer les relations humaines au travail. Et donc, de montrer qu'une entreprise se doit d'être un acteur social et territorial d'inclusion. Pour ce faire, il importe de veiller à ce que la fête aille au-delà du simple partage de boissons et de biscuits, qu'elle se traduise dans les faits par la naissance d'un véritable élan de solidarité des uns envers les autres. Et si cela donnait, entre autres, l'idée de faire du covoiturage, de l'entraide entre équipes de différentes entreprises, ou encore de l'échange de bonnes pratiques…
Voilà. C'est aussi simple que ça. Je n'ai à présent plus qu'une chose à ajouter : bonne fête!!!
En passant, le moine Henri Le Saux aimait à dire : «La soleil ne se lève que pour celui qui va à sa rencontre».
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