• Conférence
  • 2e édition

Gestion et évaluation de la performance

Renouvelez vos processus : soyez agiles, attirants et compétitifs

70 Jours

Avant l'événement

29 mai 2019 de 8h15 à 16h

Centre-ville, Montréal
,
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La gestion et l’évaluation de la performance sont en pleine mutation et la réflexion entourant les changements qui y sont associés est en ébullition. Tout le monde s’entend sur la nécessité de dépoussiérer ce processus mal-aimé pour le maximiser, mais le consensus sur les manières de le faire s’avère plus difficile à obtenir.
Avec la transformation constante du monde du travail, soyez au fait des meilleures pratiques pour rester agiles, compétitifs et attirants comme employeur, surtout en cette ère de pénurie de talents.

La gestion et l’évaluation de la performance sont en pleine mutation, et la réflexion entourant les changements qui y sont associés est en ébullition. Tout le monde s’entend sur la nécessité de dépoussiérer ce processus mal aimé pour le maximiser, mais le consensus sur les manières de le faire s’avère plus difficile à obtenir.

 

Avec la transformation constante du monde du travail, soyez au fait des meilleures pratiques pour rester agiles, compétitifs et attirants comme employeur, surtout en cette ère de pénurie de talents.

 

Voici un rendez-vous incontournable pour dénicher des solutions concrètes présentées par plusieurs dirigeants qui sauront vous outiller dans la transformation de votre gestion de la performance :

 

  • Vous servir de votre programme de gestion de la performance pour exécuter votre stratégie d’affaires // CAISSE DE DÉPÔT ET PLACEMENT DU QUÉBEC
  • Repenser et mettre en place votre nouveau système pour rendre votre gestion plus efficace // SSQ ASSURANCE
  • Implanter un processus qui a une valeur ajoutée pour les gestionnaires et les employés // D-BOX
  • Remplacer les cotes par une matrice pour avoir plus d’impact // METRO
  • Focaliser sur l’humain pour aller plus loin // DESJARDINS
  • Assurer une rétroaction en continu et en documenter le contenu // SHOPIFY
  • Positionner la rémunération quand les cotes ont été abolies // CAE

 

Sans oublier la session collaborative où vous pourrez travailler avec vos pairs sur les façons de faire pour optimiser les forces de vos employés afin d’augmenter leur performance.

 

Complétez votre expérience en participant à nos ateliers :

 

Atelier A : Cocréez votre système de gestion et d’évaluation de la performance sur mesure

 

Atelier B : Trouvez votre meilleure approche pour allier performance et rémunération

5 bonnes raisonsde participer

  • Soyez à l’affût des nouvelles tendances ; 
  • Entendez des organisations, de divers secteurs, qui ont mis en place un nouveau système de gestion de la performance ; 
  • Voyez concrètement comment susciter l’adhésion de vos gestionnaires et employés à ce processus ;
  • Profitez de cette occasion pour réseauter, échanger et apprendre avec vos pairs ; 
  • Voyez la place de la rémunération dans votre système de gestion de la performance

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mercredi 29 mai
  • 8h15
    Accueil des participants
  • 8h45
    Mot d'ouverture
  • 9h00ÉTUDE DE CAS
    Programme de gestion de la performance : un levier essentiel pour exécuter votre stratégie

    Dans bon nombre d’organisations, beaucoup d’employés ignorent les orientations stratégiques. Comment intégrer concrètement les objectifs d’affaires de votre entreprise dans votre programme de gestion de la performance ? Inspirez-vous de la Caisse de dépôt et placement du Québec pour :

     

    • Cascader les priorités stratégiques dans les objectifs individuels ;
    • Passer d’une gestion de la performance réactive à une démarche proactive ;
    • Déceler les comportements précis à adopter selon son rôle dans l’organisation ;
    • Implanter une évaluation en continu et ainsi renforcer le concept d’organisation agile ;
    • Élaborer un programme d’évaluation de la performance simple et transparent basé sur des faits concrets.

  • 9h35ÉTUDE DE CAS
    Repensez et mettez en place votre nouveau système pour être plus efficace

    En 2016, SSQ Assurance a commencé à repenser sa culture d’entreprise et à entreprendre la révision de nombreux programmes RH dont la gestion de la performance. Après plusieurs mois de préparation, ce qui comprend la création d’un comité multidisciplinaire en ressources humaines et la mise sur pied d’un comité des utilisateurs, l’entreprise de plus de 2 000 employés implante un nouveau système pour optimiser la gestion de la performance depuis le début de 2019.

     

    Découvrez comment :

     

    • Se questionner sur le but d’un tel système au sein de votre organisation ;
    • Repenser votre modèle de gestion de la performance et sélectionner un système qui est performant, innovant, mais surtout cohérent avec l’ADN de votre organisation ;
    • Renouveler l’évaluation des employés qui devient moins formelle et plus fréquente ;
    • Focaliser davantage sur l’avenir que sur le passé.

     

  • 10h10
    Pause réseautage
  • 10h40ÉTUDE DE CAS
    Implantez un processus qui a une valeur ajoutée tant pour les gestionnaires que pour les employés

    Trop souvent, la gestion et l’évaluation de la performance constituent un processus perçu comme un exercice imposé par les ressources humaines. Comment le transformer pour que non seulement les gestionnaires et les employés y voient une valeur ajoutée, mais aussi qu’ils s’approprient la démarche ? Il va sans dire que le service des ressources humaines n’est plus là pour imposer, mais pour accompagner. Voyez :

     

    • Comment impliquer les employés et les gestionnaires dans la réflexion de la réforme de votre gestion de la performance dès le début et tout au long du processus ;
    • L’importance de tester votre système en amont avec les gestionnaires et les employés pour voir les failles et pour créer un sentiment d’adhésion ;
    • À responsabiliser vos employés ; par exemple, que ce soit du ressort de l’employé de planifier les rencontres de suivi avec son gestionnaire ; 
    • À découvrir vos talents les plus prometteurs à l’aide d’un organigramme commenté pour être en mesure de les développer et les retenir, et ce, malgré l’abolition de cotes ;

  • 11h15ÉTUDE DE CAS
    Remplacez les cotes par une matrice pour avoir plus d’impact sur la carrière de vos employés

    En septembre 2016, METRO, qui compte près de 90 000 employés, a lancé son nouveau programme d’évaluation de la performance. Les cotes ont été remplacées par une matrice pour mieux évaluer les performances individuelles et de groupe. L’objectif était de mieux accompagner les employés dans leur développement et de les retenir, compte tenu de la pénurie de talents actuelle. Découvrez comment :

     

    • Réaliser un changement de cette envergure ;
    • Bâtir une matrice qui répond aux besoins des employés, des gestionnaires et de l’organisation ;
    • Faire preuve de souplesse après l’implantation de nouvelles procédures ;
    • Faire évoluer un processus d’évaluation.

  • 11h50
    Lunch réseautage
  • 13h00SÉANCE COLLABORATIVE
    Comment révéler les forces et les motivations de chacun pour cultiver le dépassement ?

    Vous arrive-t-il de surutiliser certains employés et d’en sous- utiliser d’autres ? Pour générer de la performance dans l’organisation, il est souhaitable de stimuler la pleine contribution de chaque personne, en misant sur ses forces et ses motivations. Est-ce que vous les connaissez ? Sont-elles documentées et accessibles à tous ? Est-ce que vos employés sont au fait de leurs propres forces ? Participez à cette session et :

     

     

    • Voyez les avantages à tabler sur les forces des employés pour susciter le dépassement et générer la performance ;
    • Expérimentez une manière simple de cartographier les compétences de vos employés ;
    • Découvrez comment, en même temps, utiliser les données pour favoriser la rétention des employés et l’allocation des projets.

     

  • 13h45ÉTUDE DE CAS
    Focalisez sur l’humain pour aller plus loin dans votre gestion de la performance

    Il y a trois ans, Desjardins a amorcé un virage au niveau de son programme de gestion de la performance dans le but de remettre la personne et le dialogue au cœur de la performance et de créer un environnement propice à une connexion sincère entre les gestionnaires et les employés. Voyez comment Desjardins a fait évoluer ses pratiques, grâce notamment à la conception créative (design thinking), et a assuré une gestion du changement efficace. Découvrez :

     

     

    • Quel est l’ancrage et quels sont les principaux jalons de ce virage du programme de gestion de la performance ;
    • Pourquoi Desjardins a décidé de mettre en place des niveaux globaux d’appréciation de la performance après avoir consulté ses employés ;
    • Quelles pratiques ont été déployées pour assurer une équité et une constance entre les employés et départements ;
    • Quels sont les liens entre la gestion de la performance et la rémunération.

     

  • 14h15
    Pause réseautage
  • 14h50ÉTUDE DE CAS
    Rétroaction en continu : aspect incontournable pour optimiser votre gestion de la performance

    Nous savons tous que la rétroaction est un cadeau et qu’on ne peut évoluer sans cela. Shopify s’est posé la question suivante : « Comment créer une organisation performante et percutante dans laquelle le feed-back et la croissance sont au cœur de l’expérience des employés ? » Un groupe s’est attaqué à ce défi avec l’aide d’un entrepreneur externe pour mettre au point une approche simple et efficace. Dans cette présentation, vous apprendrez :

     

    • Un cadre permettant aux personnes et à leurs gestionnaires de s’harmoniser, d’obtenir des résultats et de s’allier pour les atteindre ;
    • Comment un simple outil peut créer des habitudes essentielles pour la croissance et la gestion de la performance ;
    • Comment cette plateforme peut être liée à d’autres systèmes comme Slack ;
    • Comment inciter les employés à faire des demandes de rétroaction.

     

  • 15h25ÉTUDE DE CAS
    Que faire de la rémunération quand les cotes ont été abolies?

    En 2017, CAE a décidé de mettre en place un nouveau système de gestion du développement qui a été appelé CAE+moi, à la suite d’un concours à l’interne. Beaucoup de changements ont été opérés, notamment l’abolition des cotes de rendement. Une réflexion sur la rémunération a été incontournable avec ce changement de paradigme. Voyez ce que CAE a fait pour :

     

    • Développer un outil, la « boussole des talents », utilisée par le gestionnaire et l’employé pour engager le dialogue sur les valeurs de l’entreprise, la croissance de l’employé, sa contribution, la rémunération et la reconnaissance de ce dernier ;
    • Former les gestionnaires, notamment à l’aide d’études de cas, à faire preuve de transparence et à justifier leurs décisions ;
    • Personnaliser la performance en utilisant des personas qui sont connues tant des gestionnaires que des employés ;
    • Établir la gestion du développement et la rémunération comme deux processus distincts, mais complémentaires et harmonisés ;
    • Bien cibler les employés les plus performants et les rémunérer à l’aide d’une enveloppe spéciale.

     

    Marine Messin

    Marine Messin

    Leader, Leadership et développement organisationnel, RH
    CAE

  • 16h00
    Mot de clôture
complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • jeudi 30 mai
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER A
    Cocréez votre système de gestion et d’évaluation de la performance sur mesure

    Depuis quelques années déjà, la gestion et l’évaluation de la performance entrent dans un nouveau cycle, et on remet en question les façons de faire. Certaines organisations ont décidé de prendre un virage à 180 degrés. D’autres ont repensé les processus, mais en conservant certaines pratiques qu’ils ont optimisées. Comment s’y retrouver dans toutes ces nouvelles tendances et ces bonnes pratiques ? Lesquelles fonctionneraient dans votre organisation ? Quels changements répondraient à vos besoins ?

     

    Venez réfléchir avec vos pairs pour mettre ensemble les éléments qui constitueront le socle de votre planification stratégique de la gestion et l’évaluation de la performance, et ce, en accord avec la culture de votre organisation. Dans un cadre inspiré du forum ouvert, vous pourrez consolider vos apprentissages de la conférence et les concrétiser.

     

    Objectifs de l’atelier :

    • Après avoir entendu différentes études de cas et expertises la veille, lors de la conférence, maximiser la réflexion avec vos pairs sur des enjeux choisis en groupe ;
    • Trouver des solutions innovantes et tangibles pour perfectionner votre processus de gestion et d’évaluation de la performance ;
    • Vivre une expérience collaborative qui met à profit l’effervescence d’idées.

     

    Pourquoi participer ?

    Pour avoir la chance de réfléchir avec vos pairs afin que vous repartiez avec des solutions concrètes à vos défis et qu’elles soient applicables à votre réalité.

  • jeudi 30 mai
    de 12h00 à 13h00
    Dîner réseautage
  • jeudi 30 mai
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER B
    Trouvez votre meilleure approche pour allier performance et rémunération

    Repenser la gestion de la performance conduit toujours vers une réflexion incontournable : son lien avec la rémunération. Duo inséparable, ou cohabitation flexible ? Performance et rémunération doivent-elles être pleinement intégrées dans un même processus, ou scindées en deux approches distinctes ? Ou peut-être quelque chose entre les deux ? Comment gérer la rémunération en l’absence de cotes ? Y a-t-il une seule bonne approche ? Quelles sont les options ? Souvent plus de questions que de réponses.

     

    Objectifs de l’atelier

    • Avant de s’attaquer au processus et aux outils d’évaluation, revenir à la philosophie liée à la performance, la définition qu’on lui donne et les comportements que l’on souhaite générer pour assurer le succès de l’entreprise ;
    • Comprendre les leviers et les limites de la rémunération pour susciter performance et engagement ;
    • Découvrir des variables pertinentes, en plus de la performance, pour gérer intelligemment la progression salariale ;
    • Assurer l’équité entre les équipes, entre les niveaux et entre les employés ;
    • Déterminer le rôle des différents intervenants dans la gestion et la communication de l’approche choisie.

     

    Pourquoi participer

    Pour s’interroger sur les approches traditionnelles : se tourner vers demain et conjuguer performance, rémunération, évolution sociodémographique et transformation des organisations.

Avec le soutien de

  • BOOMRANK
  • CEFRIO

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