• Conférence
  • 5e édition

Gestion des espaces de travail

Transformez plus que votre environnement, faites évoluer vos façons de travailler

51 Jours

Avant l'événement

du 2 septembre 2020 au 3 septembre 2020

Présentée en ligne
,

Cette conférence est la version virtuelle reportée de la conférence initialement prévue au printemps 2020.

 

La situation actuelle n’est pas simple pour les gestionnaires d’espaces de travail et de ressources humaines. La pandémie vient compliquer votre travail et remet en question vos projets d’amélioration déjà existants. La tâche est de savoir comment préserver vos acquis tout en les adaptant aux nouvelles exigences de distanciation, de télétravail et de sécurité au travail. Évidemment, votre personnel de bureau va revenir un jour et vous devrez conjuguer avec une nouvelle réalité tant du point de vue physique, que psychologique. Motiver les ressources humaines dans ce contexte amènera de nouveaux enjeux.

 

Cette conférence se situe donc tant dans la nouvelle réalité causée par la Covid-19 que dans le besoin des entreprises d’offrir à leurs employés des espaces de travail plus performants. Son objectif est de vous aider à transformer votre environnement de travail tout en le combinant avec les nouveaux enjeux sanitaires.

 

 

5 bonnes raisonsde participer

 

  • Participer à des forums pour trouver des pistes de solutions aux défis reliés à la COVID-19
  • Repenser les aires ouvertes tout en préservant vos acquis
  • Savoir comment bâtir des bureaux résilients
  • Structurer votre réflexion sur l’expérience-employé et la gestion du changement
  • Découvrir de nouveaux outils pour mesurer la performance de vos espaces de travail


IMPORTANT : La fermeture de la billetterie se fera le 1er septembre à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour participer à cet événement.

 

mercredi 2 septembre
  • 8h00
    Accueil des participants
  • 8h20
    Mot d’ouverture
  • 8h40PANEL DE DISCUSSION
    Espaces à aire ouverte pour tous, même en temps de pandémie ?

    La transformation du monde du travail et la pandémie actuelle ont entraîné un vent de démocratisation qui se manifeste notamment dans les espaces de travail. Le succès de cette transition repose en partie sur l’exemple que donnera la haute direction en créant un réel climat de collaboration entre ses différents membres et en renonçant à certains privilèges (bureau fermé, stationnement souterrain en tout temps, etc.). Découvrez comment des gestionnaires ont misé sur les aires ouvertes et continuent à y croire même pendant la pandémie.

  • 9h10Période de questions
    Que pensez-vous des espaces ouverts pour tous ? Est-ce dans vos projets ou dans votre réalité ?
  • 9h25ÉTUDE DE CAS
    Comment construire des bureaux résilients

    Il va sans dire qu’il faut être innovant dans le monde de la technologie. Chez GSoft, nous le faisons en étant connectés aux besoins de nos clients et en nous fiant aux données que l’on récolte pour itérer. C’est cet esprit qui a guidé la création de nos espaces de travail et qui nous rassure aujourd’hui sur leurs utilités en pleine transition accélérée vers le télétravail et la mobilité.

     

    Lors de cette conférence, nous discuterons de :

     

    • La valeur de l’écoute, de l’observation et des données dans la conception d’espaces de travail ;
    • Bâtir pour être agile, performant et résilient;
    • La place des espaces physiques au temps du télétravail, selon GSoft.

  • 9h50
    Période de questions
  • 10h00ÉTUDE DE CAS
    L’environnement sans papier comme fondement d’une réorganisation complète du milieu de travail

    Le Bureau d’audiences publiques sur l’environnement (BAPE) a déménagé ses pénates en janvier dernier. Plus qu’un nouvel environnement professionnel, c’est une métamorphose des outils de travail et des manières de faire ; tous les membres de l’équipe de 50 personnes travaillent maintenant sans poste assigné dans des aménagements axés sur les activités. D’ailleurs, le BAPE souhaite être une vitrine pour le gouvernement du Québec. Voyez :

     

    • Toute l’importance d’adopter une vision intégrée et partagée dès le départ ;
    • Les étapes critiques : du portrait des activités aux choix d’aménagement, en passant par la gestion des matières résiduelles ;
    • L’apport essentiel d’infrastructures numériques performantes ;
    • Et, bien sûr, comment effectuer une transition vers le bureau sans papier (paperless) grâce à un système de gestion documentaire efficace et un accompagnement adéquat des équipes.
  • 10h30
    Période de questions
  • 10h40
    Pause
  • 10h55FORUM
    Comment repenser l’expérience-employé dans un contexte de retour au travail en temps de pandémie ?

    Le retour au travail signifiera pour beaucoup de travailleurs de bureaux la fin du télétravail. Les gestionnaires immobiliers et ressources humaines devront faire face à des enjeux importants d’expérience-employé afin de remotiver le personnel à un retour au travail avec les contraintes de transport et de distanciation.

     

    Ce forum portera sur trois questionnements :

     

    • Entre collaboration et créativité, comment définir maintenant l’expérience-employé?
    • Comment effectuer dans le contexte actuel la gestion du changement ?
    • Comment inciter, motiver vos employés à revenir au travail ?

     

     

    Vous serez invités à participer à des sondages et à prendre la parole afin de trouver des pistes de solutions viables et durables.

     

  • 11h25
    Période de questions
  • 11h35CONTENU PARTENAIRE
    Environnements de travail efficaces et distanciation : mission possible

    Avec la nouvelle réalité évolutive de la COVID-19, le travail de bureau ne sera plus le même. Que ce soit par l’impact de la distanciation physique, du télétravail ou de l’augmentation des mesures d'hygiène, les environnements d'aujourd'hui changeront afin de refléter ces nouvelles réalités. À mesure que les travailleurs réintègrent leurs milieux de travail en entreprises, de nombreux changements doivent être apportés pour offrir un environnement qui assurera la sécurité, la santé et la productivité des travailleurs.

     

    • Distanciation physique au travail – Repenser l’aménagement (commercial)
    • Guide pratique, exemples et pistes de solutions

     

     

  • 12h00
    Pause Dîner
  • 13h00LAB INTERACTIF
    Gestion du changement : cernez les préoccupations de vos équipes et trouvez les solutions pour y répondre

    La transformation d’un environnement de travail amène inévitablement une gestion du changement. Pour bien accompagner les employés et les gestionnaires dans cette transition, il faut bien comprendre leurs préoccupations et leurs besoins pour y répondre avec les bons outils. Découvrez :

     

    • Quelles sont les préoccupations les plus courantes selon divers profils, ainsi que les besoins qui les sous-tendent ;
    • Quelles solutions et quels outils sont les plus adaptés, tant sur le plan de l’aménagement qu’en matière de pratiques de gestion, pour répondre à ces divers besoins ;
    • Comment la compréhension de la neuropsychologie peut nous aider à adapter notre approche de communication et de mobilisation pour assurer une réceptivité des messages et des solutions proposées.
  • 13h45ÉTUDE DE CAS
    Mesurez la performance de vos espaces de travail grâce à plusieurs outils, dont l’Internet des objets

    L’hôpital général juif (HGJ) planche depuis plusieurs années sur l’optimisation de ses espaces de travail, se penche sur la reconfiguration des espaces construits et révise les idées préconçues de l’aménagement pour les nouveaux espaces. Les défis sont multiples, il faut concilier efficience des opérations et expérience patient-famille, réfléchir à la circulation des patients, du personnel et de l’équipement dans un environnement de travail très exigent.

    Dans ce contexte et depuis plusieurs années, l’Hôpital explore l’utilisation de technologies de l’Internet des Objets (IdO-IoT) en balisant ce qui se fait dans divers secteurs – car si le milieu « d’affaires » diffère, les pratiques et les technologies IdO se croisent. Ces technologies sont aussi appelées à jouer un rôle lorsqu’il faut penser l’espace pour contrer les épidémies.

     

     

    • Les technologies de l’Internet des objets pour comprendre l’utilisation des espaces de travail;
    • Les avantages de l’Internet des objets pour mesurer l’utilisation des espaces de travail;
    • L’interprétation des données des capteurs qui récoltent des données;
    • Les limites de l’utilisation des données;
    • Les avantages de collaborer avec des chercheurs universitaires;
    • Ce que l’HGJ a appris.

     

     

     

     

  • 14h30Remue-méninges collectif
    Que faire avec les projets d’optimisation entamés avant la COVID-19 ?

    La pandémie est venue brouiller les cartes dans les plans d’optimisation de vos espaces de travail ? Vous ne savez plus quoi garder, quoi jeter ? Revenir en arrière est impensable pour vous ? Préserver vos acquis est primordial pour vous, mais comment peuvent-ils maintenant être intégrés dans votre nouvelle réalité ?

     

    Participez à un remue-méninge collectif afin de trouver des pistes de solutions pour y voir plus clair dans vos stratégies d’aménagement. Nos invités vous exposeront où ils en sont et quelles réponses recherchent-ils actuellement – en date du 2 septembre 2020. Avec des sondages éclairs et des questions lancées aux participants, ce remue-méninge collectif ne risque pas d’être ennuyeux.

     

complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • jeudi 3 septembre
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER A
    Gérez le changement pour en faire un catalyseur de l’engagement de vos employés

    Dans une transformation majeure de vos espaces de travail, il est important de mettre en place une stratégie de gestion du changement, et ce, des balbutiements du projet jusqu’après le réaménagement. Une des clés pour réussir est de bien comprendre les craintes de vos employés et leur donner des moyens pour les exprimer. Cela dit, il faut être conscients que la bonne décision ne réside pas toujours dans ce que désirent les employés.

     

    Découvrez comment :

     

     

    • Construire différents personas pour s’adapter à la réalité et personnaliser les réponses aux besoins variés de vos employés ;
    • Mettre en place un réseau d’ambassadeurs pour avoir rapidement le pouls du plancher ;
    • S’assurer que la gestion du changement et la gestion de projet se font au même diapason ;
    • Donner des outils tangibles pour accompagner les employés dans le changement de comportements, par exemple la réduction de l’utilisation du papier (paperless).

     

     

     

    Pourquoi participer ?

     

    Pour être capable d’instaurer une culture de gestion du changement efficace qui sera mobilisatrice à la fois auprès de vos employés et de la haute direction.

  • jeudi 3 septembre
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER B
    Expérience-employé : Faites de l’acoustique une plus-value de vos espaces de travail

    Que ce soit lors de sondages de satisfaction avant ou après un projet de transformation des environnements de travail vers des espaces plus ouverts, l’irritant majeur qui ressort systématiquement est le confort acoustique. Dans la majorité des projets, les usagers ont des craintes concernant le bruit, la difficulté de se concentrer et le manque de confidentialité.

     

    Maintenant plus à l’aise avec le télétravail depuis le confinement, les travailleurs devront retrouver un lieu de travail beaucoup plus significatif et adéquat pour justifier leur déplacement au bureau. Dans une période où on décloisonne et on collabore davantage, prendre en considération le confort acoustique des usagers, tout en assurant les meilleures normes d’hygiène est d’une importance capitale.

     

    Découvrez comment :

     

    • Trouver des solutions pour différents cas de figure où le bruit peut être problématique ;
    • Mettre en pratique les nouvelles notions apprises lors de l’atelier grâce à des exercices réalistes ;
    • Gérer l’acoustique en amont, pendant et après le réaménagement de vos environnements de travail ;
    • Faire un autodiagnostic de vos espaces afin de ressortir avec un plan de match adapté à votre réalité.

     

     

    Pourquoi participer ?

     

    Que vous soyez professionnel ou gestionnaire, lors de l’atelier, vous pourrez acquérir des connaissances sur les techniques d’amélioration du confort acoustique dans les environnements de travail.

     

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PRIX SECTEURS PRIVÉ ET PARAPUBLICrégulierJusqu'au 20 SEPTEMBREJusqu'au 18 OCTOBRE
CONFÉRENCE 695$ 845$ 995$
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ATELIER +395$ +445$ +495$
 
 
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PRIX SECTEUR PUBLICrégulierJusqu'au 20 SEPTEMBREJusqu'au 18 OCTOBRE
CONFÉRENCE 595$ 745$ 895$
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ATELIER +295$ +345$ +395$
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CONFÉRENCERégulier
Jusqu'au 19 août

595$
476$
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ATELIER (CH.) AVEC CONFÉRENCE +195$   +145$

ATELIER (CH.) SANS CONFÉRENCE 395$
345$
 
Fermeture de la billeterie le 1er septembre à 11h30.

IMPORTANT : La fermeture de la billetterie se fera le 1er septembre à 11h30. Assurez-vous de vous inscrire avant cette date pour participer à cet événement. Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

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