• Conférence
  • 4e édition - En tournée

Gestion des espaces de travail – Québec

Plus qu’un environnement performant, concevez une véritable expérience humaine !

27 Jours

Avant l'événement

13 novembre 2019 de 8h à 16h

Hilton Québec
,
Plan d'accès

5 bonnes raisonsde participer

 

  • Préparez votre organisation à la transformation du monde du travail : humanisez les environnements de travail
  • En début de projet ? Démarrez sur de bonnes bases : comprenez les valeurs et la mission de l’organisation pour prévoir des espaces qui reflètent l’image de votre entreprise
  • En contexte de pénurie de talents, développez des environnements qui attirent et mobilisent les talents
  • Améliorez la santé et le mieux-être grâce à des environnements de travail recentrés sur les utilisateurs et découvrez la certification WELL
  • Convainquez les parties prenantes que votre proposition d’espaces innovants est vraiment la meilleure à long terme

 

mercredi 13 novembre
  • 9h00
    Mot d’ouverture
  • 9h15PANEL HAUTE DIRECTION
    Créez plus que des aménagements : déployez une véritable expérience employé pour attirer les talents et appuyer votre culture d’entreprise

    Lors d’une transformation organisationnelle, il est essentiel de revenir aux valeurs qui guideront la nouvelle vision dans le déploiement d’une expérience employé authentique – une démarche qui permettra à votre organisation d’attirer et de retenir les bonnes personnes, en ce contexte de pénurie de talents.

     

    • Faites le point sur les valeurs visées dans un changement de culture pour établir un point d’ancrage qui guidera la transformation ;
    • Hotelling, bureaux non attitrés, haute direction en aire ouverte : analysez les tendances à appliquer pour vraiment traduire vos valeurs dans de nouveaux espaces ;
    • Impliquez les bonnes personnes dans la conduite du changement : mobilisez l’organisation et faites de votre plan un succès ;
    • Prochaines étapes ? Une réflexion sur la certification WELL.
  • 10h15
    Pause réseautage
  • 10h45ÉTUDE DE CAS
    Québec International : Un environnement de travail stimulant pour tous
    Dans sa volonté de moderniser ses locaux, Québec International, l’Agence de développement économique de la région métropolitaine de Québec, a choisi de se relocaliser dans un nouvel espace, en misant sur un aménagement permettant à son personnel de se réaliser pleinement. Laissant place à la lumière et à des espaces de travail à la fois conviviaux, ouverts et privés, QI a souhaité un lieu de connexion favorisant le croisement des connaissances qui intègre l’image de marque et les valeurs de l’organisation dans son ensemble. La planification orientée sur les besoins des employés a donc constitué une étape primordiale dès le départ, et au cœur de ce projet, se trouve la communication, l’adhésion et la notoriété de QI. Voyez comment :
     
    • L’organisation a évolué au gré du temps, et comment elle a répondu aux différents besoins qui se sont manifestés;
    • Le choix a été fait entre modernisation et relocalisation des bureaux ;
    • Offrir un nouvel environnement de travail motivant pour tous (employés, visiteurs, clients, etc.)? ;
    • L’équipe de QI et les administrateurs ont été impliqués dans la démarche ;
  • 11h15CONTENU PARTENAIRE
    Repenser le mobilier pour répondre aux transformations du monde du travail
    Artopex conçoit et fabrique du mobilier de bureau depuis déjà 39 ans. Au cours des dernières années, le monde du travail s’est transformé pour s’adapter aux flux de nouveaux employés qui cultivent aujourd’hui des aspirations et une vision de la productivité différentes de celles des générations précédentes. D’autres enjeux sociaux, technologiques et environnementaux amènent nos équipes de design à repenser le mobilier pour répondre à ces phénomènes dans les espaces de travail.
    • Comment le mobilier peut appuyer une culture d’entreprise favorisant la créativité et le bien-être de ses employés ?
    • Comment concevoir des espaces de travail agiles ?
    • Comment le besoin d’authenticité transcende dans l’aménagement de l’espace et le choix de mobilier ?
    • De quelles façons les tendances actuelles pourraient influencer le futur.
  • 11h45
    Dîner réseautage
  • 13h00SÉANCE INTERACTIVE
    Neurosciences et gestion du changement : les effets des changements sur le cerveau

    Passer de bureaux fermés à des espaces plus ouverts, développer de plus en plus le télétravail ou carrément passer à des bureaux non-attitrés, autant de possibilités qui insécurisent l’humain : mais pourquoi ? Durant cette séance interactive, apprenez en plus sur les neurosciences, qui démontrent pourquoi et comment le cerveau réagit en situation de transformation.

     

    • Découvrez les 5 domaines du modèle « SCARF », qui sont affectés durant des changements : Statut, Certitude, Autonomie, Relations, Franc-jeu ;
    • Testez vos propres réactions en direct grâce à un quizz ;
    • Comprenez comment vous pouvez prendre ces leviers en compte pour mieux mobiliser dans le changement.

     

  • 14h00DISCUSSION
    Certifications et normes pour des environnements de travail centrés sur l’humain

    Pour améliorer le bien-être des utilisateurs de vos environnements de travail, découvrez en plus sur des normes et certifications. Sans forcément viser à les obtenir, elles peuvent vous aider à planifier des espaces favorisant une santé physique, psychologique et relationnelle dans votre organisation :  

     

    • La toute récente Certification Well récompense les édifices performants d’un point de vue environnemental (efficacité énergétique, matériaux utilisés, etc.), mais se distingue de la Certification LEED surtout parce qu’elle se concentre sur la santé et le bien-être des occupants de l’immeuble.
    • Certification B Corp évalue l’impact des opérations d’une organisation et de son modèle d’affaires sur ses employés, sa communauté, son environnement et ses clients.
    • La Norme Entreprise en Santé couvre les habitudes de vie des employés, l’équilibre Travail-vie personnelle, les pratiques de gestion et l’environnement de travail.
  • 14h45
    Pause réseautage
  • 15h15ÉTUDE DE CAS
    Transformation du monde du travail : Évolution d’un concept d’aménagement

    Le monde du travail se transforme et SSQ Assurance souhaite que cela se traduise par des environnements de travail qui reflètent ces changements : des espaces individuels plus petits, l’ajout de zones collaboratives ou silencieuses, de la lumière pour tous et des espaces flexibles pour suivre la croissance de l’entreprise. De la Tour SSQ à Longueuil au déploiement du concept à Québec, découvrez :
     

    • Comment l’espace individuel a été optimisé tout en proposant des zones diversifiées, propices à la collaboration formelle et informelle, l’événementiel et l’innovation ;
    • Comment les concepts d’aménagement ont évolué pour mieux répondre aux besoins des nouvelles méthodes de travail, tout en reflétant l’évolution culturelle de l’entreprise ;
    • De quelle façon la technologie a été mise à profit pour favoriser le travail multisite et, surtout, passer au mode de travail sans papier ;
    • Comment la haute direction est passée à des bureaux à aire ouverte en revoyant, notamment, la réelle nécessité de confidentialité.
  • 16h00
    Allocution partenaire
  • 16h30
    Mot de clôture
complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • mardi 12 novembre
    de 13h30 à 15h00
    VISITE A - CREAFORM
    Creaform : de nouveaux espaces générateurs de créativité et d’innovation

    Avant de lancer le projet, l’équipe du projet de relocalisation Creaform s’est dotée d’un énoncé de vision dans le but de rassembler les parties prenantes autour d’objectifs communs. Le siège social est un milieu de vie dynamique par sa capacité à rassembler, favorisant ainsi des interactions de qualité entre les membres, stimulées et renforcées par des espaces et des équipements qui supportent et mettent en valeur des activités sociales et sportives dans le cadre du travail.

    • Découvrez comment les croisements sont favorisés par l’organisation des espaces partagés ; 
    • Véritable port d’attache des employés externes, le bureau est accueillant et inclusif afin de développer un sentiment d’appartenance.

      

  • mardi 12 novembre
    de 15h30 à 17h00
    VISITE B
    Pomerleau : des bureaux favorisant le développement des employés

    Inaugurés en 2017, les bureaux de Pomerleau, situés sur la rive sud de Québec, se déploient en trois ailes distinctes. Munis d’une cour intérieure, de fenêtres panoramiques, de lieux de rencontres et d’espaces café invitants, les bureaux à aires ouvertes optimisent les échanges et encouragent les rencontres entre employés.

     

    En raison de leur architecture distinctive et de l’utilisation et de la valorisation du bois, les installations ont été décorées de six prix prestigieux dont le Prix d’excellence 2017 de l’Ordre des architectes du Québec dans la catégorie Bâtiment administratif, le Prix d’excellence American Architecture Prize 2017 dans la catégorie Édifice industriel.

    Découvrez la toute dernière addition : PX³, un centre de formation unique en son genre, qui appuie le désir de vouloir favoriser le développement de tous les employés, d’un océan à l’autre en offrant des locaux aux technologies derniers cris et des espaces collaboratifs et ludiques.

     

    Guillaume Jacques

    Guillaume Jacques

    Vice-président principal – Talent, Ressources humaines et SST
    POMERLEAU

  • jeudi 14 novembre
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER A
    Au-delà de la collecte des besoins : saisissez les données intangibles pour concevoir des espaces de travail efficaces

     Aménager des espaces de travail qui reflètent votre culture organisationnelle et qui outilleront vos employés pour répondre à la mission de votre organisation implique avant tout de partir sur de bonnes bases. Comprendre les données intangibles, comme les valeurs de l’entreprise, sa mission, sa stratégie à moyen et long terme, vous aidera à proposer des projets d’aménagements qui répondront aux vrais besoins.

     

    Objectifs d’apprentissage

    • Analyser l’utilisation réelle des espaces pour être en mesure de mieux les planifier et les optimiser ;
    • Savoir aller au-delà de l’étape conventionnelle de collecte des besoins en forçant la collision du rationnel et de l’émotif, dans le but d’établir les superficies requises ;
    • S’inspirer de la culture organisationnelle pour transformer ses espaces intérieurs avec sensibilité et authenticité, et connaître ses alliés pour bien s’entourer à l’étape de démarrage d’un projet ;
    • Démystifier les tendances en aménagement à aire ouverte (postes partagés, hotelling, zones benching, zones silencieuses, etc.) pour mieux sélectionner les options qui conviennent à votre projet.

     

    Pourquoi participer

    Pour savoir poser les bonnes questions avant d’entreprendre un projet. Pour éviter de suivre des tendances qui ne correspondent pas à votre culture. Pour apprendre à saisir les données intangibles qui vous permettront d’élaborer un projet unique et innovant.

  • jeudi 14 novembre
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER B
    Conduite du changement : du « zéro papier » aux bureaux non-attitrés, démontrez la pertinence de solutions innovantes autant à la haute-direction qu’aux employés

    Face aux différentes demandes de la haute direction, vous êtes appelés à revoir les aménagements de travail pour concilier le « zéro papier », les bureaux non-attitrés, les espaces de collaboration et/ou plusieurs autres. Généralement, le volet de la gestion de projets se déroule bien. Toutefois, qu’en est-il du volet humain ? Certaines solutions préoccupent et c’est normal. Alors, comment convaincre la haute de direction de l’importance d’aborder le changement (pas comme un « simple » déménagement) ? Comment la convaincre que pour atteindre les buts visés, cela exigera des changements de comportements ? Comment s’assurer que les employés accepteront ces changements ? Et comment livrer à temps tout en satisfaisant les futurs utilisateurs ainsi en anticipant les besoins futurs de votre organisation ?

     

    Objectifs d’apprentissage

    • Connaître les grandes étapes de la conduite du changement et avoir un argumentaire sous forme de « pitch » pour la haute direction ;
    • Au-delà des communications, comprendre les bonnes pratiques pour mener la conduite du changement des projets d’aménagement avec des solutions innovantes ;
    • Savoir comment miser sur la participation des joueurs clés (gestionnaires, adjointes, groupe d’employés) pour susciter l’adhésion des utilisateurs ;
    • Reconnaître comment un projet d’aménagement peut être un catalyseur de la culture organisationnelle visée.

     

    Pourquoi participer

    Pour vous permettre d’avoir les outils nécessaires en amont pour appuyer vos solutions proposées. Pour convaincre les différentes parties prenantes que votre proposition est la meilleure à long terme. Pour vous permettre de négocier les conditions de succès en vous outillant des arguments et d’exemples concrets, et ainsi démarrer un plan de gestion du changement sur des bases qui ont fait leurs preuves.

Avec le soutien de

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CONFÉRENCE 1095$ 695$ 895$
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VISITES +345$ +295$ +295$
 
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Jusqu'au 17 oct.
CONFÉRENCE 995$ 595$ 795$
ATELIER (CH.) +445$ +345$ +395$
VISITES +295$ +245$ +245$
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