• Conférence
  • 6e édition

Gestion de la formation

Levier stratégique de votre performance organisationnelle

21 Jours

Avant l'événement

3 décembre 2019 de 9h à 16h

DoubleTree par Hilton Montréal
,
Plan d'accès

La formation n’est plus réduite à son coût, enfin ! Elle est davantage perçue comme un investissement à long terme et un enjeu stratégique permettant de répondre aux exigences du marché, tout en restant productif, compétitif et innovant. Afin d’accomplir ce mandat crucial pour votre organisation, vous devez déployer des stratégies d’apprentissage qui permettent l’adaptation perpétuelle des compétences des employés à un monde du travail en constante transformation.


Pour vous accompagner dans votre mission, nous vous proposons, lors de cette 6e édition de la conférence Gestion de la formation, d’échanger avec vos pairs sur ces questions déterminantes :

 

  • Comment faire de la formation un pilier de votre culture organisationnelle ?
  • Comment arrimer les programmes de formation aux objectifs d’affaires ?
  • Comment mettre en place un accompagnement personnalisé ?
  • Comment être créatif dans vos façons de mesurer l’efficacité de vos formations ?
  • Quelles sont les utilisations concrètes des neurosciences en formation ? 
  • Comment intégrer l’intelligence artificielle dans l’apprentissage ?
  • Agilité, design innovant… quel mode de gestion adopter pour des programmes de formation adaptés à votre réalité ?

 

En complément de la journée conférence, 4 ateliers pratiques vous sont proposés :

 

Atelier A : Mettez en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité de vos formations

Atelier B : Mettez en place une démarche de codéveloppement dans votre organisation  

Atelier C : Gérez vos formations en mode agile pour mieux répondre aux besoins d’un environnement en perpétuel changement

Atelier D : Repensez le design de vos programmes de formation et soyez innovant pour vos clients

5 bonnes raisonsde participer

  • Agissez directement sur la productivité et la croissance de votre entreprise grâce à des programmes de formation agiles et variés
  • Placez la formation en première ligne dans la stratégie de votre organisation
  • Découvrez de nouvelles approches en formation et en mesure d’impact
  • Accompagnez la montée en compétences des collaborateurs pour des adaptations rapides et maîtrisées
  • Apprenez comment les neurosciences et l’IA peuvent améliorer concrètement vos pratiques de formation

la présentationvidéo

mardi 3 décembre
  • 9h00
    Mot d'ouverture
  • 9h20ÉTUDE DE CAS
    Élaborez et mettez en œuvre un plan stratégique de formation afin de répondre aux objectifs d’affaires

    Le Service des technologies de l’information (STI) de la Ville de Montréal a effectué un virage technologique sans précédent afin de soutenir les initiatives de la ville intelligente et numérique, ainsi que les projets de transformation organisationnelle de la Ville.

     

    Face à ces changements d’envergure, le STI s’est trouvé confronté à un important besoin de développement des compétences.

     

    Avec le soutien fort et appuyé de la haute direction du STI, ainsi que la collaboration de l’ensemble des équipes TI, un plan de formation aligné sur les objectifs d’affaires a été élaboré et déployé au cours des deux dernières années. Découvrez :

    • Comment mener une analyse des besoins de développement des compétences alignée sur les priorités du service ;
    • Comment passer de demandes ponctuelles et individuelles de formation à une véritable planification stratégique des besoins collectifs de développement des compétences ;
    • Comment consolider les besoins afin de déceler des occasions de formations transversales ;
    • Comment favoriser l’appropriation des plans de formation par les gestionnaires et faire en sorte que la formation ne soit plus uniquement l’affaire des RH.

     

  • 10h20
    Pause réseautage
  • 10h50PANEL
    Au-delà des indicateurs clés de performance (KPI) et du rendement de l’investissement (ROI), comment mesurer l’efficacité de vos formations ?

    L’évaluation d’un programme de formation est une étape essentielle pour donner du sens aux activités au sein d’un programme et mesurer leur rentabilité financière. Mais l’efficacité et la valeur ajoutée des programmes de formation sur la performance organisationnelle ne se réduisent pas à des indicateurs de mesure et de rentabilité. De plus, vous ne pouvez pas toujours vous permettre d’attendre les résultats d’analyses, parfois longues et lourdes, pour évaluer les probabilités de transfert et réajuster rapidement vos formations. Découvrez :

     

    • Comment améliorer l’expérience utilisateur (apprenant) grâce aux évaluations qualitatives ;
    • Comment optimiser l’écosystème d’apprentissage ;
    • Comment mesurer l’apprentissage en continu ;
    • Pourquoi adopter l’Indice d’organisation apprenante et comment l’adapter à vos besoins ;
    • Les analyses qualitatives sont complémentaires des indicateurs de rendement clé (KPI) : quand choisir l’une ou l’autre.

     

  • 11h35ALLOCUTION PARTENAIRE
    À venir
  • 12h00
    Dîner collaboratif
  • 13h30ÉTUDE DE CAS
    Jumelage, coaching, école de formation… comment former autrement grâce à l’apprentissage collaboratif

    En 10 ans, le Groupe Atwill-Morin, spécialisé dans la restauration d’éléments architecturaux et structuraux, est passé d’une cinquantaine d’employés à plus de 700, ce qui a nécessité la mise en place d’une solide stratégie de redistribution des connaissances. Découvrez un programme structuré d’accompagnement personnalisé qui a permis au Groupe Atwill-Morin de réaliser une remarquable croissance, malgré la pénurie de main-d’œuvre et le manque de formations spécialisées. Voyez :

     

    • Comment tirer avantage du potentiel interne en formant des employés déjà en poste ;
    • Comment mettre en place un programme de codéveloppement et de formation par les pairs ;
    • Comment utiliser les nouvelles technologies pour des formations rapides et efficaces.

  • 14h00ÉTUDE DE CAS
    Déployez des programmes de formations agiles : le cas de l’Académie de la transformation numérique

    Grâce à sa formule personnalisée et à son approche collaborative, l’Académie de la transformation numérique (ATN) propose à ses partenaires, publics comme privés, de cocréer des parcours d’apprentissage adaptés aux besoins réels de leur personnel, tout en intégrant la transformation numérique que connaît le monde de l’éducation lui-même.

    Ainsi, rapidement après son lancement, les artisans de l’ATN ont réalisé que la mise en place de cette académie allait leur demander une grande agilité, une forte tolérance à l’ambiguïté et à l’incertitude, ainsi qu’un lot de compétences transversales. Découvrez :

     

     

    • Comment l’ATN facilite le maillage entre la culture académique et le monde du travail dans le développement et la prestation de formations ;
    • Comment l’ATN facilite la transversalité dans le développement et la prestation de formations ;
    • Comment l’ATN a créé un écosystème de partenaires pour le développement et la prestation de formations ;
    • Comment l’ATN a cocréé des parcours d’apprentissage avec ses partenaires.

     

     

    Frédérick Plamondon

    Frédérick Plamondon

    Conseiller principal au développement académique, Académie de la transformation numérique, Direction générale de la formation continue,
    UNIVERSITÉ LAVAL

  • 14h30
    Pause réseautage
  • 15h00ÉTUDE DE CAS
    Optimisez la formation en ligne des utilisateurs : une nouvelle approche basée sur les neurosciences

    L’équipe de Deloitte Digital et la Chaire UX de HEC Montréal ont collaboré au développement d’une nouvelle technique permettant de prétester les vidéos de formation avant le déploiement d’une nouvelle technologie dans une organisation. En utilisant des mesures issues du domaine de la neuroscience, cette méthodologie permet de diriger les changements nécessaires dans le matériel de formation et ainsi améliorer l’expérience initiale des utilisateurs lors du lancement. Découvrez :

     

    • Comment détecter les points de frictions des utilisateurs lors du visionnement d’une vidéo de formation ;
    • Comment réduire les moments d’incompréhension, de frustration, de décrochage ;
    • Comment accélérer l’apprentissage et le rendre plus précis.

  • 15h30ÉTUDE DE CAS
    Comment intégrer l’intelligence artificielle (IA) dans les pratiques de formation : le cas du Collège Saint-Anne

    Le Collège Sainte-Anne, en collaboration avec APPRENTX et l’UQAM, lance un projet de création d’assistant-enseignant virtuel inspiré des assistants virtuels de Google et d’Apple, ainsi que des agents conversationnels (chatbot) que l’on trouve sur de nombreux sites Web et réseaux sociaux. En tirant profit des avancées en matière d’intelligence artificielle, l’assistant-enseignant vise à accompagner l’élève dans la résolution de problèmes, sans lui donner la réponse. Découvrez :

     

    • La définition de l’intelligence artificielle, de l’apprentissage machine et de l’apprentissage adaptatif ;
    • Les utilisations potentielles émergentes de l’IA pour l’apprentissage ;
    • Comment commencer à utiliser l’IA dans vos pratiques d’enseignement et de formation.

  • 16h00
    Fin de la journée
complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • mercredi 4 décembre
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER A - Lieu : Proaction
    Mettez en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité de vos formations

    Votre employeur vous questionne de plus en plus sur l’efficacité de vos formations. Vous ressentez cette pression, et vous devez démontrer que vos différents programmes de formation contribuent à l’amélioration de la performance de votre organisation et à l’atteinte des grands objectifs d’affaires. Aussi, vous avez besoin de trouver une façon simple et pleine de bon sens pour mesurer l’impact et l’efficacité de vos formations. La clé est d’avoir en main les bons indicateurs et de pouvoir les communiquer facilement à la haute direction.

     

    Objectifs de l’atelier :

    • Mettre en place un programme de mesures des activités de formation ;
    • Choisir les indicateurs appropriés pour mesurer l’efficacité de vos programmes ;
    • Mettre en place un tableau de bord pour mesurer et suivre vos programmes de formation ;
    • Mieux chiffrer vos différentes initiatives de formation et de développement.

     

    Pourquoi participer ?

    • Pour revoir les différentes mesures traditionnelles (les incontournables) et d’autres, plus novatrices, pour mesurer la performance de vos formations ;
    • Pour avoir un discours plus concret et étayé de chiffres auprès de la haute direction ;
    • Pour mettre en évidence la contribution de votre programme de développement sur la performance de l’organisation.

  • mercredi 4 décembre
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER B - Lieu : Proaction
    Formez vos équipes à faible coût grâce au codéveloppement et à l’intelligence collective

     

    L’intelligence collective de l’entreprise est une source d’information disponible à faible coût. Cependant, cette ressource n’est pas facile à circonscrire et à partager avec les employés ; cela requiert de la confiance et du savoir-faire.

     

    Cet atelier vous présentera ce nouveau courant de pensée et vous permettra de vous approprier concrètement deux outils faciles à utiliser de façon autonome dans votre organisation.

    Vous repartirez avec une vision claire des avantages et des contraintes de l’intelligence collective, et aurez en main les outils concrets nécessaires pour déployer une démarche de codéveloppement.

     

    Objectifs de l’atelier :


    • Vous initier à l’intelligence collective, découvrir ses forces et ses limites ;
    • Vous familiariser avec deux approches concrètes de formation en intelligence collective ;
    • Vous outiller pour être en mesure de mettre en place un plan de codéveloppement dans votre entreprise.

     

    Pourquoi participer :


    Pour vous familiariser avec ces approches novatrices et vous les approprier. Pour être en mesure de déployer des stratégies de formation originales à très faible coût.

     

  • mercredi 4 décembre
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER C Lieu : Proaction
    Gérez vos formations en mode agile pour mieux répondre aux besoins d’un environnement en perpétuel changement

    L’agilité est bien plus qu’une tendance à la mode en gestion. Devant les exigences de lancements rapides de projets et d’ajustement à un environnement en mouvance constante, les méthodes agiles s’appliquent aujourd’hui dans divers domaines, y compris celui de la formation. Dans cet atelier, explorez comment arriver à gérer la formation avec davantage d’agilité, en s’inspirant de la méthode développée pour les projets informatiques, tout en l’adaptant au contexte spécifique de la formation.

     

    Objectifs de l’atelier :

    • Comprendre l’évolution des exigences de rapidité, de flexibilité et d’ajustement continu en formation ;
    • Positionner la méthode agile comme source d’inspiration pour optimiser les façons de faire en design et déploiement de programmes de formation ;
    • Cerner les avantages et les limites de la méthode agile afin de la proposer avec lucidité dans les contextes les plus appropriés ;
    • Mettre en application les principes d’agilité dès l’analyse des besoins de formation ainsi que tout au long du déploiement.

     

    Pourquoi participer ?

    • Pour vous ajuster aux exigences d’agilité accrues dans le design et le déploiement des programmes ;
    • Pour élargir vos options dans les méthodes à préconiser en formation ;
    • Pour vous préparer concrètement à gérer la formation en mode agile et vous outiller.

     

  • mercredi 4 décembre
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER D Lieu : Proaction
    Repensez le design de vos programmes de formation et soyez innovant pour vos clients

    Que veut dire être innovant en formation ? Quelle est votre philosophie de design ? Comment vous y prenez-vous ?

     

    Aujourd’hui, pour rester pertinent dans le monde de la formation, comme dans tout autre domaine, il faut savoir sans cesse se renouveler. Et comme se renouveler veut dire faire différemment, quoi de mieux que le choc des idées pour dépoussiérer les nôtres ! Venez vivre avec nous un atelier concret, expérientiel et collaboratif touchant ces questions. Nous y confronterons nos différentes perspectives, explorerons une approche différente et mettrons le tout en pratique.

     

    Objectifs de l’atelier :

    • Réfléchir au concept d’innovation en formation et à ses limites ;
    • Différencier la philosophie de design du processus de design pour faciliter la prise de risque et faire les bons choix ;
    • Expérimenter une démarche d’élaboration de programme de formation axée sur l’apprentissage expérientiel.

     

    Pourquoi participer ?

    Pour vous inspirer d’approches différentes qui vous permettront d’innover pour vos clients et d’augmenter l’impact de vos formations. 

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