• Conférence
  • 3e édition

Gestion des espaces de travail

Préparez aujourd'hui les environnements de travail de demain

2 mai 2018 de 8h à 16h30

Le Westin Montréal
,
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Intelligence artificielle, robotisation, chatbots… Dans un monde où l’on peut maintenant travailler de partout, est-ce que demain, le bureau existera encore ? L’aménagement « intelligent » des dernières années porte-il vraiment fruit en matière de changement de culture, d’innovation, de productivité et de bien-être des employés ? Dans ce contexte, comment vous assurer d’aménager aujourd’hui des espaces qui répondront aux besoins changeants de demain ?

 

Pour cette 3e édition, la formule est revue : partagez vos pratiques avec les autres participants durant un lab interactif, participez à des discussions d’experts et découvrez des cas exclusifs à travers trois volets :

 

  • La gestion du changement revue pour améliorer la résilience organisationnelle et individuelle ;
  • La dimension multidisciplinaire de la gestion de vos projets, clé du succès ;
  • Le monde du travail de demain et l’impact sur les environnements de travail que vous préparez dès maintenant.

 

Intelligence artificielle, robotisation, chatbots… Dans un monde où l’on peut maintenant travailler de partout, est-ce que demain, le bureau existera encore ? L’aménagement « intelligent » des dernières années porte-il vraiment fruit en matière de changement de culture, d’innovation, de productivité et de bien-être des employés ? Dans ce contexte, comment vous assurer d’aménager aujourd’hui des espaces qui répondront aux besoins changeants de demain ?
Pour cette 3e édition, la formule est revue : partagez vos pratiques avec les autres participants durant un lab interactif, participez à des discussions d’experts et découvrez des cas exclusifs à travers trois volets :
La gestion du changement revue pour améliorer la résilience organisationnelle et individuelle ;
La dimension multidisciplinaire de la gestion de vos projets, clé du succès ;
Le monde du travail de demain et l’impact sur les environnements de travail que vous préparez dès maintenant

 

Complétez votre expérience en participant à nos ateliers :

 

Atelier A : Développez un plan de gestion du changement efficace implanté dès le début de votre stratégie de réaménagement 

 

Atelier B : Planifiez les communications dans votre gestion de projet pour impliquer, mobiliser, engager !

 

 

Ne manquez pas nos visites : 

 

Siège social d'Agropur           Mirego Montréal
agropur
          Mirego

5 bonnes raisonsde participer

  • Au-delà de la densification, projetez-vous dans l’avenir : les espaces que vous préparez aujourd’hui seront-ils à la hauteur ?

 

  • Démarquez-vous en intégrant des pratiques de gestion du changement pour assurer la mobilisation de tous

 

  • Développez une approche humaniste du changement et des communications pour accompagner vos utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux lieux


  • Nouvelles technologies, tendances en aménagement : démêlez les modes des vraies transformations 


  • Profitez de nouveaux formats pour partager encore plus vos pratiques entre pairs

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mercredi 2 mai
complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • mardi 1 mai
    de 10h00 à 12h00
    VISITE A – SIÈGE SOCIAL D’AGROPUR
    Une transformation organisationnelle concrétisée par un nouveau siège social misant sur l’innovation et la collaboration

    Nouvellement construit (investissement de 90 M$) et inauguré en 2016 à Saint-Hubert, le campus Agropur regroupe plus de 800 personnes, auparavant réparties dans cinq lieux différents. Durant cette visite, découvrez :

     

    • Un lieu qui se veut hybride entre le bureau et la maison, rempli de nouveaux outils pour travailler autrement et être plus performants, et qui comprend plus de 80 espaces de collaboration, salles de travail et salles de formation ;

     

    • Quelle était la transformation souhaitée, et comment les espaces ouverts et collaboratifs ont contribué à cette transformation.
    Vos hôtes : 
    Claude Charbonneau
    Chef entretien et bâtiment
    AGROPUR
    Joannie Lacasse
    Conseillère en gestion du changement
    AGROPUR 
    VOS HÔTES : 
    Claude Charbonneau, Chef entretien et bâtiment
    Joannie Lacasse, Conseillère en gestion du changement
    agropur
  • mardi 1 mai
    de 12h00 à 13h00
    Dîner
  • mardi 1 mai
    de 14h00 à 16h00
    VISITE B – MIREGO MONTRÉAL
    De nouveaux bureaux flexibles pour accompagner la croissance, axés sur la créativité

    L’entreprise Mirego, spécialisée dans la conception et le développement d’applications mobiles, a osé innover et repenser ses environnements de travail en inaugurant en 2017 de nouveaux bureaux de 10 000 p2 au cœur du quartier montréalais Griffintown. Ces nouveaux locaux ont été pensés en fonction de la culture d’entreprise unique de Mirego et bâtis pour soutenir la croissance de l’entreprise à Montréal.

     

    • L’environnement de travail n’est plus un seul endroit avec une adresse fixe : apprenez-en plus sur les nouveaux bureaux à Montréal, le siège social à Québec et le chalet créatif de Mirego dans Charlevoix ;

     

    • Mirego se veut un catalyseur de transformation numérique pour ses clients, ses employés et la communauté entrepreneuriale du Québec : comment cela se traduit-il dans ses espaces de travail ?
    Votre hôte : 
    Albert Dang-Vu
    Président-directeur général 
    VOTRE HÔTE : 
    Albert Dang-Vu, Président-directeur général 
    Mirego
  • jeudi 3 mai
    de 8h30 à 9h00
    Accueil des participants
  • jeudi 3 mai
    de 9h00 à 12h00
    ATELIER A
    Développez un plan de gestion du changement efficace implanté dès le début de votre stratégie de réaménagement

    Parce que l’être humain est territorial, les déménagements et réaménagements perturbent profondément vos utilisateurs. En gestion de changement, ces projets sont connus comme étant les plus difficiles ; pourtant, l’aspect humain est souvent mis de côté en termes de gestion de projets : délais toujours trop courts, budgets restreints...

     

    Objectifs de l’atelier :

    • Définir les grandes étapes de gestion de changement en partant de la naissance du projet jusqu’aux ajustements suivant le déménagement ;
    • Questions appréciatives, prototypage : expérimenter des outils concrets de gestion du changement ;
    • Résistance au changement : identifier les employés potentiellement plus réticents afin de prévenir une démobilisation ;
    • Promouvoir une culture de changements continus.

     

    Pourquoi participer ?

    Outillez-vous des forces de la gestion du changement pour assurer la réussite de chaque étape de votre projet. Enrichissez vos compétences pour faire évoluer votre organisation dans un contexte de changement dans le but de favoriser un environnement de travail stimulant, qui met en valeur l’utilité et les qualités de chacun. 

  • jeudi 3 mai
    de 12h00 à 13h00
    Dîner
  • jeudi 3 mai
    de 13h00 à 16h00
    ATELIER B
    Planifiez les communications dans votre gestion de projet pour impliquer, mobiliser, engager !

    Une communication claire et soutenue est la pierre angulaire de la réussite de tout changement organisationnel, et plus particulièrement dans vos projets de nouveaux aménagements. Et miser sur une approche humaine du changement vous permettra d’accompagner vos utilisateurs dans l’anticipation et l’appropriation des nouveaux lieux. Mais comment vous assurer de bien faire comprendre l’orientation prise par l’entreprise et soutenir les utilisateurs dans les changements à venir au cours du projet ?

     

    Objectifs de l’atelier :

    • Analyser les parties prenantes et déterminer les messages prioritaires à partager ;
    • Déterminer les outils de communication disponibles ;
    • Déterminer la fréquence des communications selon les parties prenantes ;
    • Établir un calendrier des communications pour chaque étape de votre projet.

     

    Pourquoi participer ?

    Cernez à déceler les messages clés qui vous permettront de gagner la confiance des différents groupes d’usagers des nouveaux lieux. Comprenez la réalité des communications internes et, au-delà des sondages, quels sont les outils existants pour mobiliser les employés. Comprenez pourquoi, quand et comment communiquer ces messages clés pour favoriser un engagement durable. Atelier en mode intelligence collective, construisez votre plan de gestion de la communication!

tarifs et offres promotionnelles

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ATELIER (ch.) +495$ +395$ +445$
VISITES +345$ +295$ +295$
 
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VISITES +295$ +245$ +245$
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