Les raisons de migrer ses fonctions informatiques, en tout ou en partie, varient d'une entreprise à l'autre. Certaines entreprises font le saut pour répondre à un besoin de mobilité grandissant alors que d'autres y voient des économies appréciables, tant sur le plan du matériel que des logiciels. Pour d'autres, finalement, le déclic se fera en raison de la désuétude du matériel informatique.
Chez Québec Amérique, par exemple, le serveur de courriel devait être remplacé. La direction n'a pas tergiversé : elle a opté pour l'informatique en nuage sans même obtenir de soumissions pour un nouveau serveur. " Nous avions trois logiciels de courriel différents, ce qui augmentait inutilement la charge de travail de la personne responsable du soutien technique, explique Caroline Fortin, v.-p. de l'entreprise. Maintenant que nos courriels sont gérés dans Google Apps, cette personne a du temps pour se consacrer à d'autres projets. "
