Une secrétaire disponible 24 heures sur 24. Un assistant personnel pour vous aider à atteindre vos objectifs. Un réseau de contacts en béton armé. Un bureau virtuel. Des professionnels ont trouvé tous ces outils dans la technologie.

Martin Chagnon, 40 ans

Agent immobilier

" J'inscris tout ce que j'ai à faire... et je n'y pense plus ! "

En juillet dernier, Martin Chagnon était de ceux qui ont fait la queue devant les magasins d'électronique pour être parmi les premiers à mettre le grappin sur l'iPhone 3G d'Apple. Il n'avait alors qu'une seule ambition : installer sur son étonnant gadget l'application Omnifocus, un logiciel qui permet d'appliquer la populaire méthode Getting Things Done (GTD) du gourou de la productivité sans stress, David Allen. Omnifocus fonctionne en trois étapes. D'abord, vous y inscrivez toutes les tâches à accomplir, qu'il s'agisse de " Passer chez le nettoyeur " ou d'" Appeler le comptable ". Ensuite, vous les classez par projets ou par " contextes " (exemple de contexte : tous les appels téléphoniques à faire). Enfin, vous vous mettez au travail ! " J'ai deux jobs, et ce que j'avais à faire m'occupait l'esprit. Cela m'empêchait de dormir ! Maintenant, quand je me couche, je sais que je n'ai rien oublié ", dit Martin Chagnon, agent affilié à Royal LePage. Offert également en version bureau, Omnifocus performe à merveille sur l'iPhone. Parce que l'appareil est constamment à portée de la main, il est facile de se libérer l'esprit en y ajoutant des tâches à tout moment. Par exemple, les responsabilités qu'on vous aura confiées à la fin d'une réunion.

20 $ (iPhone) ou 80 $ (version bureau, Mac OS X seulement) omnigroup.com/omnifocus

Aussi...

Moins polyvalent qu'Omnifocus, Things est un gestionnaire de tâches sans prétentions, qui se démarque par sa convivialité.

10 $ (version iPhone) culturedcode.com/things/

David Bruneau, 35 ans

Agent de formation et étudiant

" Les outils Google donnent de la mobilité à mon environnement de travail. "

Le géant Internet Google offre une multitude de services en ligne gratuits... et David Bruneau en profite à fond. " Grâce à Google Calendar, j'ai accès à mon horaire partout, même sur mon iPod ! " Il utilise en outre iGoogle.com comme page d'accueil de son navigateur Web. " On peut la configurer selon ses besoins, explique-t-il. J'y affiche ma liste de tâches, un bloc-notes et les grands titres de l'actualité. J'y ai également ajouté une caméra Web qui filme l'autoroute Métropolitaine afin d'avoir un aperçu de la circulation avant de partir au travail. " Pour ses travaux universitaires, David se sert de Google Documents. Cette suite d'applications en ligne, toujours gratuite, comprend un logiciel de traitement de textes, un tableur de type Excel et un logiciel de présentation de type PowerPoint. Accessibles de n'importe quel ordinateur, les fichiers créés dans Google Documents peuvent être partagés par une équipe de travail. " Je me sers de Google Documents essentiellement pour éviter d'avoir à m'expédier constamment mes fichiers par courriel, si je veux, par exemple, retoucher un dossier au travail pendant mes pauses ", dit David Bruneau.

calendar.google.com

igoogle.com

docs.google.com

Pour intégrer une caméra Web de la circulation sur iGoogle, installez le gadget My Webcam, sélectionnez le menu " Edit Settings " et copiez-y l'adresse Internet de l'image d'une des nombreuses caméras que vous trouverez sur le site de Transports Québec (quebec511.gouv.qc.ca).

Ken Parks, 52 ans, professeur d'anglais

" J'habite la Thaïlande, mais j'enseigne à des Québécois ! "

Internet a fait du monde un village global et en voilà une démonstration éclatante : Ken Parks offre des ateliers d'anglais à des Québécois tout en se dorant sous le soleil de Phuket, en Thaïlande ! Il peut le faire grâce au service de téléphonie Internet bien connu, Skype. " J'ai commencé à utiliser le logiciel en 2006 quand je travaillais à Montréal, dit-il. À l'époque, je donnais des cours particuliers dans une école située à 30 minutes de chez moi. Mon étudiante, quant à elle, devait affronter la circulation deux fois par semaine... et elle trouvait cela pénible. Nous avons donc décidé de poursuivre la formation chacun chez soi, grâce à Skype. " Très vite, en plus du temps épargné, Ken a découvert d'autres avantages au logiciel. " J'utilise la fenêtre de clavardage de Skype pour corriger les fautes de prononciation de mes étudiants. Si je note une erreur pendant qu'ils parlent, je leur envoie par écrit une version phonétique du mot mal prononcé, et ce, sans les interrompre. À la fin du cours, le fil de clavardage est sauvegardé et me sert de base de révision pour le cours suivant. " La combinaison conversation-clavardage de Skype peut aussi être très efficace lors de téléconférences entre collègues pour rédiger en temps réel un compte-rendu des principaux points discutés.

Offert gratuitement, payable à l'utilisation ou par abonnement mensuel skype.com

Gratuit d'utilisateur Skype à utilisateur Skype.

Véronique Marcotte, 27 ans

Responsable du recrutement

" Je trouve les gens que je cherche ! "

Vu la pénurie de main-d'oeuvre dans certains secteurs, dont celui des nouvelles technologies, les employeurs ont de plus en plus recours à des chasseurs de têtes. Et ceux-ci ne se contentent pas de publier des offres d'emploi et d'attendre sagement que des candidats intéressés se manifestent. Ils sollicitent directement des candidats potentiels qui travaillent déjà. C'est ce que permet LinkedIn, le Facebook des professionnels, qui compte plus de 34 millions de membres dans 200 pays. Véronique Marcotte s'en sert depuis deux ans. Selon elle, LinkedIn a transformé les pratiques de recrutement. " La balle a changé de camp. Avant, les recruteurs devaient publier des annonces sur des sites d'emploi, et parmi les candidats qui postulaient, plusieurs n'avaient pas les compétences recherchées. Avec LinkedIn, je cherche moi-même dans les curriculum vitæ les membres dont les compétences correspondent au poste que j'ai à pourvoir ", explique la recruteure chez Averna. LinkedIn permet en outre aux professionnels de tisser de nouvelles relations d'affaires. C'est le concept des " six degrés de séparation " : la personne qui connaît la personne qui connaît la personne à qui vous voulez parler. Grâce à vos propres contacts, vous vous présentez aux gens - les cadres d'une organisation, par exemple - à qui vous voudriez proposer vos projets ou dont vous voudriez avoir l'avis. On le dit souvent : le réseautage est la clé pour ceux qui veulent atteindre leurs objectifs. Sur LinkedIn, vous serez bien entouré.

Gratuit et abonnement mensuel payant

linkedin.com

Dompter la technologie !

Les nouvelles technologies peuvent vous rendre diablement plus productif... ou le contraire ! Gardons en tête que tous ces merveilleux gadgets ou services Internet ne font que bonifier nos faits et gestes, pour le meilleur et pour le pire. Ainsi, une personne productive le sera davantage avec un BlackBerry... Et un procrastinateur chronique trouvera sur l'iPhone tout ce qu'il lui faut pour perdre du temps ! Un conseil : évitez les technologies qui encouragent vos petits défauts.

PENSEZ " MOBILE "

5 essentiels pour l'iPhone*

Air Sharing

Pour transformer votre iPhone en disque dur portable. Air Sharing vous permet de transférer des fichiers de l'ordinateur à l'iPhone à l'aide d'un accès Internet Wi-Fi. 5 $

eWallet

Nous sommes envahis de mots de passe, de noms d'utilisateurs, de codes d'accès et de numéros de cartes de crédit. Conservez ces informations en un seul endroit. Tout est crypté pour garantir la sécurité de vos données. 10 $

iTranslate

En utilisant le traducteur en ligne Google Translate, cette application vous permet de traduire un mot ou un texte en 35 langues. D'utilisation facile et indispensable en voyage d'affaires? devant un menu de restaurant tout en allemand ! Gratuit

Ambiance

Le bruit vous empêche de vous concentrer ? Branchez les écouteurs de votre iPhone et remplissez vos oreilles de chants d'oiseaux, du son d'une cascade ou du murmure d'une douce pluie. Masquez la pollution sonore ! 0,99 $

WiFiTrack

L'application payante la plus populaire du App Store, WiFiTrack vous permet de détecter des accès Internet sans fil gratuits. Pour les grands voyageurs qui veulent garder un lien avec leurs activités en ligne. 0,99 $

* Toutes les applications sont offertes sur le App Store d'Apple.

Yan Castonguay, 28 ans, agent immobilier

" Pour travailler en équipe, le BlackBerry est hyperfonctionnel. "

Malgré certaines réticences, Yan Castonguay, agent immobilier affilié chez Proprio Direct, s'est finalement converti au BlackBerry il y a quelques mois. Il ne regrette pas son choix. " Je travaille en équipe avec mon associée et, tous les jours, nous communiquons grâce à Yahoo! Messenger ", dit-il. L'application, qui permet à deux utilisateurs de BlackBerry de clavarder, est vite devenue un outil indispensable pour cet agent immobilier. " Quand je suis dans mon auto et que mon associée me transfère le numéro de téléphone d'un acheteur potentiel, je n'ai pas besoin de papier et de crayon pour le noter ", explique Yan. Il a préféré le BlackBerry à l'iPhone, d'abord parce que la nature de son travail lui commande de se déplacer et qu'il veut rester accessible, tant par téléphone que par courriel. " Grâce au clavier du BlackBerry, je trouvais qu'il était tout simplement plus facile de texter des messages, précise-t-il. C'est un appareil conçu expressément pour les communications. " En passant, pour ceux qui se déplacent constamment, l'application Google Maps pour le BlackBerry permet de vous orienter sur une carte au moyen du GPS intégré de l'appareil, vous permet d'entrer une destination et vous suggère le meilleur itinéraire, que ce soit en voiture ou dans les transports en commun. Pratique.

mobile.yahoo.com/blackberry/messenger

mobile.google.com

5 essentiels pour le BlackBerry

Documents To Go

Cette application permet de créer et de modifier des documents Word, Excel ou PowerPoint directement sur votre BlackBerry. Pratique lorsqu'il faut boucler un dossier sur la route ou quand la pile de votre ordinateur portatif rend l'âme dans le train. 50 $ documentstogo.com

PocketDay Professional

Une application qui donne à votre BlackBerry un écran d'accueil personnalisable. Mettez-y l'information que vous désirez : liste des appels manqués, liste de tâches, calendrier, cours de vos actions en Bourse, horloge internationale. Il est aussi possible de configurer des raccourcis : une touche pour téléphoner à vos collègues, vos amis, votre famille. 35 $ pocketday.com

PageOnce

Une page qui vous donne accès, en un coup d'oeil, à votre vie en ligne : votre compte de banque, votre profil LinkedIn, vos comptes courriel Hotmail ou Gmail. PageOnce élimine l'inconvénient d'avoir à consulter chaque site l'un après l'autre.

Gratuit pageonce.com

SafeWallet Pro

Un lieu sûr pour stocker vos données essentielles : numéros de cartes de crédit, mots de passe, informations bancaires. L'application, protégée par un seul mot de passe, s'éteint automatiquement lorsque le BlackBerry est déposé sur son chargeur. 25 $ sbsh.net

NextAction!

La version BlackBerry pour appliquer la méthode de " productivité sans stress " de Getting Things Done. 40 $ s4bb.com

5 APPLICATIONS VRAIMENT BRANCHÉES

Basecamp

Pourquoi ? Pour gérer des projets en ligne en toute simplicité. Les membres d'une équipe de travail peuvent créer des projets, générer des listes de tâches, déléguer des responsabilités, échanger des idées ou des suggestions, ou tenir un échéancier à jour. Tout ce qui concerne un même projet étant à une seule adresse Internet, et donc accessible de partout, on évite les documents perdus ou les courriels oubliés. Par ailleurs, Basecamp peut servir à archiver le procès-verbal d'un conseil d'administration.

Pour qui ? Les gestionnaires, les chargés de projet, les directeurs d'organismes ou d'associations.

Gratuit (fonctionnalités limitées) ou payant (entre 25 et 150 $ par mois) basecamphq.com

Evernote

Pourquoi ? C'est le Post-It façon Web ! Evernote vous permet de stocker et de classer vos idées ou notes diverses. Gardez au même endroit tout ce qui vous passe par la tête ! Et nul besoin d'être devant votre ordinateur pour ajouter une note : vous pouvez envoyer à votre bloc-notes virtuel un message vocal, un courriel ou une photo prise avec un cellulaire, un iPhone ou un BlackBerry.

Pour qui ? Tous ceux qui ont la mémoire courte et beaucoup de choses à retenir !

Gratuit ou payant evernote.com

Aussi offert pour l'iPhone et les téléphones qui fonctionnent avec Windows mobile

Zotero

Pourquoi ? Des dossiers costauds à monter ou des recherches documentaires à préparer ? Conçue par un centre universitaire américain, cette extension du navigateur Web Firefox [firefox.org] permet de rassembler, de classer, d'annoter et de citer différentes sources (pages Web, articles de journaux, documents PDF ou Word, images, etc.). Un must pour qui veut dompter l'information qui déferle de partout.

Pour qui ? Les chercheurs, les étudiants ou ceux qui entretiennent une veille stratégique.

Gratuit zotero.org

Plaxo.com

Pourquoi ? Ce Rolodex en ligne, adopté par plus de 40 millions d'internautes, vous offre un espace sécuritaire pour stocker toutes vos personnes contacts. Les informations emmagasinées se synchronisent avec Outlook ou avec un assistant numérique personnel fonctionnant sous Windows Mobile. Récemment, le site a évolué pour devenir une forme de réseau social accessible uniquement à ceux que vous connaissez vraiment, au contraire d'un certain Facebook !

Pour qui ? Les professionnels qui cherchent un moyen pratique de consolider leurs carnets d'adresses.

Gratuit plaxo.com

Meetways

Pourquoi ? Où se donner rendez-vous ? Inscrivez votre adresse, celle de la personne à rencontrer ainsi qu'un lieu privilégié (café, restaurant), et Meetways vous suggère, sur une carte, des endroits situés à mi-chemin pour votre rencontre. Pratique et amusant.

Pour qui ? Ceux qui bougent beaucoup !

Gratuit meetways.com

aplus@transcontinental.ca