• Conférence
  • 1ère édition

Gestion des espaces de travail - 2016

Augmentez la productivité tout en optimisant vos environnements de travail, c’est possible !

» Terminé ! Découvrez la prochaine édition.


Vous devez de plus en plus transformer vos environnements de travail en moteur de performance et de collaboration, un changement qui entraînera une réduction des coûts en immobilier, et de façon globale, une meilleure productivité. La mise en oeuvre de stratégies d’optimisation, voire de réduction de l’espace physique, est prioritaire, mais cela suffira-t-il à assurer l’agilité à long terme de votre organisation ?

 

Vos défis sont nombreux, et ils peuvent sembler contradictoires :

 

- Optimiser l’espace pour diminuer les frais d’exploitation tout en améliorant la productivité de  l’organisation ;

 

- Faciliter le télétravail et la mobilité des employés tout en favorisant le travail collaboratif ;


- Offrir à moindre coût des espaces modernes à l’image de l’organisation.

 

Les Événements Les Affaires ont le plaisir de vous inviter, le 4 mai prochain à découvrir des gestionnaires d’organisations reconnues.

 

Ne manquez pas les visites des bureaux de Deloitte, situés dans leur nouvelle tour du centre-ville de Montréal, et du nouveau siège social de Coalision (Lolë / Paradox) installé dans la Gare Viger !

 

Ce rendez-vous incontournable vous permettra de faire le plein de solutions concrètes en matière  de gestion immobilière face à vos nouvelles priorités de gestion des espaces de travail !

 

 

ORGANISATIONS CONFÉRENCIÈRES :

» Ædifica

» CBC / Radio-Canada

» Davies, Ward, Phillips & Vineberg

» Deloitte

» Département de management et technologie, ESG UQAM

» Frank & Oak

» Hors piste

» Menkès Shooner Dagenais Letourneux architectes

» Moment factory

» Mouvement Desjardins

» Pearson Erpi

» Pfizer Canada

» Spatium design de l'environnement

» Ubisoft

 

 

NOS EXPOSANTS:

» Vincent Ergonomie

 

 

 

S'ADRESSE AUX :

» Vice-présidents / Directeurs / Immobilier

» Vice-présidents / Directeurs / Administration

» Vice-présidents / Directeurs / Systèmes et services d’exploitation

» Vice-présidents / Directeurs / Approvisionnement

» Vice-présidents / Directeurs / Développement organisationnel

» Vice-présidents / Directeurs / Gestion du changement

» Vice-présidents / Directeurs / Amélioration continue

 


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Besoin d'aide ? Vous avez des questions ? Contactez le service à la clientèle
au 514-392-4298 ou evenements@tc.tc

 

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mardi 3 mai
  • 12h30
    Accueil des participants
  • 13h00
    Visite 1 : Bureaux de Deloitte

    Installés dans la nouvelle Tour Deloitte, située au coeur du Quartier de l’innovation de Montréal, les bureaux révolutionnaires de Deloitte sont le fruit d’une nouvelle stratégie  d’innovation appelée le « Lieu de travail de l’avenir ». Durant cette visite, découvrez :

     

    - Les enjeux stratégiques qui ont mené Deloitte à repenser complètement les façons de travailler dans un nouvel espace de travail qui favorise la créativité, l’innovation, la  collaboration et la productivité grâce à la grande diversité des espaces de travail ;

     

    - Les avantages que procurent les espaces collaboratifs et les nombreux points de rencontre informels destinés à ses 1 200 employés ;

     

    - Un lieu de travail axé sur l'interaction, la souplesse, la technologie, le décloisonnement dans lequel les employés sont libres de travailler où ils le veulent.

     

     

    Vos hôtes :

    Marc Perron, associé directeur, Québec
    Marc Abergel, directeur principal, consultation
    Sylvie Flanagan, directrice principale, leader des opérations, Québec

     

  • 15h00
    Visite 2 : Siège social de Coalision (Marques Lolë et Paradox)

    Acteur international de l’industrie du vêtement de sport et de vie active, Coalision a déménagé son siège social de Longueuil et s’est installé dans un bâtiment  récemment revitalisé : la Gare Viger, à Montréal. Venez visiter plus que des bureaux mais un véritable espace de vie et découvrez :

     

    - Pourquoi Coalision a choisi la Gare Viger, et les impacts de cette décision sur ses employés ;


    - Pourquoi ces nouveaux bureaux sont une vitrine pour les ambitions d’employeur international de Coalision, et comment ils en refl ètent les valeurs ;


    - Comment des aires ouvertes lumineuses et innovantes permettent à chaque équipe de bénéfi cier d’un lieu propice à la collaboration, en plus de leur donner accès à plusieurs  espaces communs ;


    - En quoi la diversité des espaces communs favorise le bien-être et la santé des employés.

     

     

    Votre hôte :

    Véronique Lemieux, vice-présidente ressources humaines

     

  • 16h00
    Fin des visites
mercredi 4 mai
  • 8h00
    Accueil des participants
  • 8h30
    Mot d’ouverture
  • 8h45
    Perspectives en gestion immobilière : préparez-vous aux enjeux et aux défis à venir

    Quelles tendances émergentes influenceront la gestion immobilière au cours des prochaines années ? Deux experts partageront avec vous les défis auxquels vous serez confronté sous peu, afin que vous puissiez développer une vision claire de votre mission dans l’avenir.

     

    - En quoi les nouvelles générations changent-elles déjà les façons de travailler ?

     

    - Quelles technologies auront un impact marquant sur le monde du travail ?

     

    - Comment les entreprises envisagent-elles les pratiques innovantes émergentes et comment s'y préparent-elles ?

     

    - Quels sont les impacts significatifs d'un espace de travail du futur pour les employeurs et les employés ?

    Marc Beaulieu

    Marc Beaulieu

    Associé en Audit et leader du secteur immobilier au Québec
    DELOITTE

  • 9h15
    L’impact des nouvelles façons de travailler sur votre espace de travail

    Les nouvelles technologies, l’arrivée des fameux milléniaux sur le marché du travail et l’explosion de l’utilisation des médias sociaux semblent rendre les barrières physiques des bureaux fixes moins pertinentes pour les organisations. L’idée même de « bureau » s’en voit bousculée : celui-ci est fixe ou flottant, sa surface est réduite ou agrandie, il devient lieu collaboratif ou espace privé.

     

    - Quelles sont les nouvelles façons de travailler, qu’est-ce que la flexibilité du travail et quels sont les impacts sur les gestionnaires et les employés?

     

    - Quels différents types d’espaces de travail existent aujourd’hui, quels seront ceux de demain, et quels en sont les avantages et les inconvénients?

     

    - Que recherchent les travailleurs qui se tournent vers les espaces collaboratifs?

     

    - Comment concilier travail collaboratif, mobilité accrue des travailleurs et télétravail?

     

    - Comment le numérique transforme-t-il le travail, et comment pourrait-il transformer votre entreprise?

     

     

    Animé par : Matthieu Charest, journaliste, LES AFFAIRES

    Viviane Sergi

    Viviane Sergi

    Professeure de management
    DÉPARTEMENT DE MANAGEMENT ET TECHNOLOGIE, ESG UQAM

  • 9h55
    Pause réseautage
  • 10h15
    Évaluez vos besoins en prévision de la planification de votre nouvel espace de travail

    Quand vient le moment d’évaluer les besoins de votre organisation pour prévoir un nouvel aménagement, il faut prendre le temps de développer en amont une vision claire des  réalités et des objectifs de votre organisation. Donnez vous les moyens de mettre au point un projet d’aménagement qui remplira vos besoins présents et futurs. Voyez comment deux entreprises très différentes ont évalué leurs besoins dans leurs récents aménagements.


    En 2014, la maison d’édition Pearson ERPI a regroupé ses 105 employés dans des locaux neufs et a fait le pari de passer de bureaux complètement fermés à un concept d’aire ouverte, afin de mieux représenter sa culture organisationnelle.


    En raison de sa croissance, Moment Factory, un studio de nouveaux médias et de divertissement, s’est installé depuis peu dans de nouveaux locaux plus vastes. L’évaluation des besoins de tous ses employés sera prise en compte selon une méthode de cueillette participative plutôt créative !


    - Pourquoi revoir l’aménagement des espaces de travail dans un contexte économique difficile ?


    - Comment mieux cerner vos besoins réels avant d’entamer la réflexion qui mènera à la création d’un nouvel environnement de travail ?


    - De quels critères faut-il tenir compte dans l’élaboration d’un tel projet ?


    - Comment évaluer au mieux vos besoins futurs pour garantir la réussite de votre nouvel aménagement ?

     

    Animé par : Matthieu Charest, journaliste, LES AFFAIRES

    Luc Garneau

    Luc Garneau

    Directeur des finances
    PEARSON ERPI

    Mareike Lenhart

    Mareike Lenhart

    Directrice artistique
    MOMENT FACTORY

  • 11h00
    Maximisez l’efficacité de vos espaces de travail en intégrant les nouvelles façons de travailler

    Comment offrir à moindre coût des aménagements durables qui soient flexibles et qui pourront correspondre aux différents besoins de l’organisation, tout en encourageant la  productivité, le travail collaboratif et la rétention des employés? Voyez comment deux organisations ont relevé ces défis en apparence contradictoires et découvrez les stratégies rentables et innovantes auxquelles elles ont eu recours.

     

    MOUVEMENT DESJARDINS


    La nouvelle tour de la Cité de la Coopération Desjardins, à Lévis, est un immeuble écologique haute performance dont le design vise le confort des occupants et le travail collaboratif. Découvrez comment, riche de son expérience à Lévis, Desjardins planifie petit à petit des aménagements optimisés et innovants partout au Québec.


    CBC / RADIO-CANADA


    Afin d'aligner leurs activités sur la stratégie et la mission de l’entreprise, les services immobiliers de CBC/Radio-Canada relèvent actuellement des défis stratégiques qui les amènent à tester des aménagements créatifs et optimisés dans le cadre de projets-pilotes dans lesquels on place l’accent sur la coopération et sur la collaboration.

    Marie-Claude Duchesne

    Marie-Claude Duchesne

    Directrice, planification du portefeuille imm. et de l'occupation, services
    immobiliers, opérations et performance, MOUVEMENT DESJARDINS

    Katia Lemay

    Katia Lemay

    Conseillère en dév. des standards, plan. du portefeuille imm. et de l'occupation
    services immobiliers opérations et performance MOUVEMENT DESJARDINS

    Céline Simard

    Céline Simard

    Directrice, gestion stratégique espaces et services aménagement, services imm.
    CBC / RADIO-CANADA

  • 12h15
    Dîner réseautage
  • 13h30
    Découvrez les clés d’une gestion du changement efficace pour assurer une transition réussie !

    Intégrer un nouvel espace de travail représente un changement majeur pour une entreprise et ses effectifs, et ce, sur plusieurs plans. Dans un espace de travail repensé, les  méthodes de travail des gestionnaires devront évoluer, surtout si le nouvel environnement est innovant, et non plus « traditionnel ». Découvrez comment Michel Delisle a accompagné  plusieurs équipes dans un nouvel environnement grâce à une gestion du changement efficace.


    - Comment planifier une gestion du changement qui facilitera l’adhésion des gestionnaires et des employés aux nouveaux aménagements ?


    - Comment créer une synergie entre différentes équipes qui partagent un nouvel espace commun ?


    - Quels outils de communication donner aux gestionnaires pour les aider à guider leurs équipes dans un tel changement d’environnement ?


    - Quels outils de mesure permettent d’évaluer la réussite de la transition vers des espaces innovants ?

  • 14h45
    Alliez gestion de l'espace et culture d'entreprise pour vous différencier en tant qu'employeur

    Les employeurs font de plus en plus souvent face à des défis, tant du point de vue de l’attraction que de celui de la fidélisation des talents. Ils doivent se démarquer, et les espaces  de travail deviennent un outil important de la marque-employeur et de la culture organisationnelle. Voyez comment Pfizer Canada, en rassemblant ses employés sur un seul campus  (tout en continuant à mener ses activités durant les travaux), a provoqué un changement de culture important. L’entreprise est passée d’une majorité de bureaux fermés à des  bureaux ouverts et à la conception innovante encourageant le travail collaboratif, une meilleure productivité et le confort des employés.

     

    - Quelles conditions mettre en place pour que les nouveaux aménagements favorisent une transformation de la culture d’entreprise ?

     

    - En quoi les aménagements peuvent-ils servir de levier à la nouvelle expérience employé ?

     

    - À titre de gestionnaire immobilier, comment proposer stratégiquement des environnements de travail qui favorisent des façons de travailler flexibles et soutiennent les changements de culture dans votre organisation ?

    Bruno Allary

    Bruno Allary

    Directeur des opérations du Forum National de Gestion et directeur, opérations
    des bâtiments et stratégies et solutions de l'env. de travail PFIZER CANADA

    Anik Shooner

    Anik Shooner

    Architecte, cofondatrice
    MENKÈS SHOONER DAGENAIS LETOURNEUX ARCHITECTES

  • 15h30
    Pause réseautage
  • 15h50
    Mesurez la collaboration et l’efficacité dans un environnement de travail innovant

    Aires ouvertes, zones de collaboration, quiet rooms, bureaux qui s’élèvent pour travailler debout, bureaux à cloisons hautes, lounges : comment savoir si les environnements de travail dits « innovants » sont plus efficaces ? Les entreprises comptent sur les économies réalisées en matière de pieds carrés, qui sont faciles à évaluer. Mais rares sont celles qui  mesurent l’efficacité de la conception d'un espace et son impact sur la performance de leurs employés.

     

    - Un nouvel aménagement est-il vraiment source d’une meilleure efficacité ?

     

    - Comment mesurer les effets positifs et négatifs sur les employés qui passent d’un espace de travail traditionnel à un espace plus innovant ?

     

    - Quels éléments faut-il privilégier ou éviter pour assurer une meilleure performance et le bien-être de vos employés ?

     

    - Quelles pratiques prioriser au quotidien pour assurer la réussite d’un projet d’aménagement ?

     

    - Existe-t-il des indicateurs pour mesurer ces améliorations ?

    Isabelle Dery

    Isabelle Dery

    Gestionnaire de projet, environnement de travail
    UBISOFT

  • 16h30
    Mot de clôture et fin de la journée conférence
jeudi 5 mai
  • 8h30
    Accueil des participants
  • 9h00
    Atelier A : Évaluez vos besoins en amont de la planification d’un réaménagement et assurez la pérennité de vos nouveaux espaces

    Avant même de planifier un nouvel aménagement, l’étape de l’évaluation de vos objectifs et de vos besoins est primordiale. Les objectifs d’un nouvel aménagement peuvent être nombreux : par exemple amener un changement de culture ou améliorer la collaboration et la performance de l’entreprise. Mais bien souvent, on priorise avant tout le budget. Comment savoir si le fait de ne tenir compte que de l’enjeu des coûts suffira à assurer la performance et l’agilité de votre organisation à long terme ? Élargissez la perspective de vos besoins réels, assurez-vous de la réussite de votre nouvel aménagement et de la durabilité de votre performance.


    Durant cet atelier interactif, apprenez comment :

     

    - Aligner la stratégie d’affaires de votre organisation et la planification de vos nouveaux espaces ;

     

    - Définir vos besoins immédiats et futurs pour offrir un aménagement durable ;

     

    - Utiliser judicieusement les tendances en aménagement ;

     

    - Déterminer quelles sont les personnes à impliquer pour assurer la réussite d’un tel projet.

     

     

    Pourquoi participer ?

     

    - Comprendre l’importance de l’étape de l’évaluation des besoins dans la planification de nouveaux espaces de travail ;


    - Apprendre à déterminer les priorités à court, moyen et long terme dont il faudra tenir compte pour offrir de nouveaux environnements de travail productifs et agiles ;


    - Pour faire le plein de solutions qui vous permettront d'augmenter significativement le rendement des environnements de travail.

    Gina Iaquinta

    Gina Iaquinta

    Vice-présidente, environnement de travail
    ÆDIFICA

  • 12h00
    Dîner réseautage pour les participants inscrits à la journée complète
  • 13h00
    Atelier B : Réduisez vos coûts en immobilier dans le cadre d’un bail existant

    Les coûts liés à la location d’espaces de travail représentent la deuxième plus importante charge d'exploitation d'une compagnie. C’est là que vous entrez en jeu, pour influencer stratégiquement la performance et la réduction des coûts de votre organisation. Les défis que vous relevez alors peuvent être nombreux : améliorer la flexibilité du portefeuille de locations, créer plus d’espaces de bureaux non attribués, permettre plus de mobilité aux employés en favorisant le télétravail, densifier les espaces, ou carrément réduire la superficie des espaces loués. La plupart du temps, votre bail vous contraint à un nombre fixe de pieds carrés. Ne croyez pas pour autant que tout est perdu.

     

    Dans un contexte général qui pousse à la réduction des pieds carrés dans beaucoup d’entreprises, découvrez :

     

    - Les notions essentielles qui vous permettront de mieux comprendre et de mieux négocier les clauses importantes de vos baux commerciaux, qu’ils arrivent à échéance ou non ;

     

    - Des stratégies pour entretenir des relations privilégiées avec vos locateurs afin de mieux répondre au besoin d’agilité de votre organisation ;

     

    - Comment apporter plus de flexibilité à votre portfolio grâce à la cession et à la sous-location de bail.

     

    Pourquoi participer ?


    - Apprendre à anticiper les besoins à différents stades de la vie de l’entreprise ;


    - Développer de bonnes relations avec les locateurs pour assurer la flexibilité de votre entreprise ;


    - Comprendre les notions de base du bail commercial.

    Elias Benhamou

    Elias Benhamou

    Associé
    DAVIES WARD PHILLIPS & VINEBERG

  • 16h00
    Fin des ateliers

tarifs et offres promotionnelles

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OU APPELEZ-NOUS : (514) 392 4298

Gestion des espaces de travail

3, 4 et 5 mai 2016


NOS TARIFS

PRIX PROMOTIONNELS ET RÉGULIERS

 


  Jusqu'au 10 mars    
   Jusqu'au 7 avril  
    Régulier  
Conférence    695 $    895 $  1 095 $
Atelier (chacun)
+ 395 $ + 445 $  + 495 $
Visites
+ 295 $ + 295 $

 

+ 345 $

 

 

 

 

OFFRE SPÉCIALE et LIMITÉE

Profitez d'une OFFRE 2 pour 1 jusqu'au 7 avril 2016

 

Inscrivez-vous à la programmation complète (journée conférence + journée complète d'ateliers 9h-16h) et la participation de votre collègue est gratuite !  

 

Prix de l'offre : 2085 $ + tx. Inclut 2 participations à l'événement complet.

 

 

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

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(514) 392-4298

Taxes en sus.
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Où le trouver ?
Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%".