• Conférence
  • En reprise

Adjointes administratives

Gestion des priorités et efficacité dans la turbulence

91 Jours

Avant l'événement

16 octobre 2018 de 8h à 16h30

Centre-ville, Montréal
,
Téléchargez le programme (PDF)

Avez-vous manqué la 8e édition de notre événement Adjointes administratives du 4 avril dernier ? Si oui, nous vous annonçons avec plaisir que notre conférence sera présentée en reprise le 16 octobre prochain !

Saviez-vous que plus de 220 adjointes sont reparties de ce grand rendez-vous annuel davantage inspirées, outillées et hautement motivées ? C'est maintenant votre tour de bénéficier d'un événement de pointe qui vous aidera à briller dans un environnement complexe, changeant et exigeant.

 

Complétez votre expérience en participant à nos ateliers :

 

Atelier A : Duo gestionnaire-adjointe : développez un partenariat gagnant en misant sur une communication claire et efficace


Atelier B : L’art de la rétroaction et des conversations difficiles : les pièges et les meilleures pratiques

 

Atelier C : Les nouveautés technologiques de la suite Office à connaître et à maîtriser !

 

Atelier D : Maximisez le potentiel de vos communications écrites : rédigez plus rapidement et décuplez votre impact

5 bonnes raisonsde participer

  • Passez de la gestion des urgences à une gestion planifiée
  • Travaillez en mode collaboratif et qualitatif avec votre gestionnaire
  • Renforcez votre résilience pour mieux affronter les changements
  • Apprenez à dire non avec tact et affirmez votre leadership
  • Optimisez votre organisation du travail, du temps et des communications

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mardi 16 octobre
  • 8h00
    Accueil des participants
  • 8h30
    Mot d'ouverture
    Nathalie Johnson

    Nathalie Johnson

    Gestionnaire de projets sénior
    ÉVÉNEMENTS LES AFFAIRES

  • 8h45DISCUSSION ET MISES EN SITUATION
    Trouver du temps de qualité avec votre gestionnaire : mission possible !

    Dans un contexte où le rythme du travail effréné change continuellement la gestion des priorités et des urgences, trouver du temps de qualité avec votre gestionnaire s’avère une tâche ardue ! Cette table ronde vous permettra de déterminer les meilleures stratégies afin d’optimiser la qualité de vos rencontres en dépit de la turbulence. En prime, les gestionnaires sur scène seront soumis à des enjeux proposés par l’auditoire. Découvrez comment :

    • Cibler les stratégies gagnantes pour réussir à voir votre gestionnaire malgré le manque de temps, les déplacements et les absences du bureau ;
    • Prioriser les besoins et les actions de divers gestionnaires ;
    • Optimiser vos rencontres et vos communications pour des suivis efficaces ;
    • Optimiser les suivis et atteindre vos objectifs.
  • 10h00
    Pause réseautage
  • 10h30Présentation et lab méditatif
    Couper l’agitation extérieure pour redémarrer… sereinement

    Et s’il était possible de se couper de la folie du bureau, de ralentir le temps, de retrouver énergie et clarté d’esprit en quelques minutes ? Cette présentation vous permettra de créer des moments d’arrêt régénérateurs et de bâtir une plus grande stabilité intérieure. Que ce soit pour bien démarrer votre journée, prendre du recul face à une situation ou pour développer une meilleure écoute de vous-même et de votre environnement, vous explorerez au cours de cette miniconférence et séance de méditation des clés pour faciliter votre quotidien.

    Virginie Randrianarisoa

    Virginie Randrianarisoa

    Activatrice de conscience en entreprise

  • 11h00EXPERTISE
    L’infobésité : survivre à l’avalanche d’information pour retrouver votre efficacité

    L’infobésité, ou surcharge informationnelle, représente une source de stress et de pression permanente en raison du flux d’information qui vous envahit quotidiennement. Apprenez à mieux gérer et à hiérarchiser cette masse d’information pour prendre de meilleures décisions tout en naviguant dans une mer d’information.

    • Quel est l’impact de la surcharge informationnelle sur les plans émotionnel et professionnel ?
    • Comment cerner les stratégies à adopter, et quels sont les pièges à éviter ?
    • Comment s’y retrouver dans l’information électronique, le papier et les notes manuscrites ?
    • Les stratégies pour mieux composer avec l’infobésité.
  • 12h00
    Dîner réseautage
  • 13h00Séance collaborative
    Découvrez les meilleures solutions et stratégies pour répondre à vos plus grands défis !

    Nous vous avons demandé quels étaient vos plus grands défis, et vous êtes nombreuses à nous avoir répondu ! Bénéficiez de l’intelligence et des connaissances de vos pairs afin de trouver en équipe les solutions les plus adaptées à vos enjeux actuels tels que :

     

     

    • L’efficacité dans le multitâche et les interruptions ;
    • Le travail des dossiers stratégiques en partenariat avec votre gestionnaire ;
    • La gestion du temps et du stress ;
    • La gestion de l’agenda et des suivis de dossiers de différentes personnes.
  • 14h20EXPERTISE
    L’intelligence émotionnelle dans la turbulence

    Les multiples demandes, les changements organisationnels et les pressions de toutes sortes génèrent leur lot d’émotions, certaines positives et mobilisatrices, d’autres plus difficiles à vivre. Grâce aux concepts et aux pratiques concrètes issus de l’intelligence émotionnelle, apprenez à naviguer en eaux troubles en préservant votre énergie et votre moral.

    • Quels sont les liens entre l’intelligence émotionnelle et la résilience ?
    • Comment utiliser vos émotions à bon escient dans un contexte de turbulence ?
    • Quelles sont les techniques efficaces pour éviter de vous laisser « contaminer » par les émotions des autres ?
  • 14h50
    Pause réseautage
  • 15h10EXPERTISE
    Maîtrisez l’art de la rétroaction : améliorez vos communications et votre impact auprès de votre gestionnaire et de votre équipe

    Dans le feu de l’action, il est parfois difficile d’établir ses limites ou de décliner une demande avec tact. Mieux comprendre les règles de base de la communication vous permettra d’adapter vos interactions aux personnes de différents niveaux hiérarchiques avec lesquelles vous entrez en relation.

    • Comment prendre activement votre place et jouer un rôle significatif au sein de votre équipe ?
    • Comment faire des demandes et obtenir l’engagement de votre interlocuteur ?
    • Comment dire non de façon professionnelle et diplomate ?
    • Comment faire bénéficier votre gestionnaire de vos observations et des informations qui vous sont transmises ?
    • Comment donner de la rétroaction sur des sujets délicats ?
  • 15h45ALLOCUTION SPÉCIALE DE CLÔTURE
    Plus de corps et de coeur pour propulser votre leadership

    Cette conférence est une véritable invitation à poser un nouveau regard sur soi afin d’aller chercher de la puissance et de la sensibilité pour encore mieux incarner votre leadership au quotidien. C’est en adoptant les perspectives de la tête qui pense, du coeur qui s’engage et du corps qui ressent que vous ferez l’expérience de cette approche dont le but est d’améliorer la performance et réduire la souffrance.

    • Saisir l’importance du storytelling pour comprendre votre impact sur les personnes et la culture de votre organisation ;
    • Vous donner les moyens pour développer votre courage ;
    • Soutenir votre gestionnaire pour éviter les fuites de pouvoir.
  • 16h30
    Mot de clôture et fin de la journée
complétez votre expérience

Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

  • mercredi 17 octobre
    de 8h30 à 9h00
    Accueil des participants
  • mercredi 17 octobre
    de 9h00 à 12h00
    Atelier A
    Duo gestionnaire-adjointe : développez un partenariat gagnant en misant sur une communication claire et efficace

    Cette nouvelle formation destinée aux gestionnaires et aux adjointes vous permettra de cerner ensemble les facteurs de succès pour établir et maintenir un partenariat gagnant.

    Apprenez à :

    • Mieux décoder les personnalités pour gagner en efficacité et s’adapter aux rythmes et aux modes de travail de chacun ;
    • Bien clarifier les objectifs, les modes de collaboration et les domaines de responsabilité ;
    • Donner une rétroaction bidirectionnelle de qualité ;
    • Éliminer les voleurs de temps et les sources de frustration.

     

    Pourquoi participer ?

    À la suite de cet atelier, vous serez tous deux mieux outillés pour trouver du temps de qualité afin d’établir des échanges productifs et enrichissants.

  • mercredi 17 octobre
    de 9h00 à 12h00
    Atelier B
    L’art de la rétroaction et des conversations difficiles : les pièges et les meilleures pratiques

    Donner de la rétroaction est essentiel pour bien gérer votre travail et vos priorités, surtout quand vous devez dire non. Cette compétence prend du courage et du tact. Cet atelier vous permettra de découvrir une méthode facile à appliquer.

    Apprenez à :

    • Déceler les meilleures pratiques liées à la rétroaction ;
    • Cibler les trucs à appliquer et les pièges à éviter ;
    • Préparer un « script » pour faciliter la rétroaction ;
    • Développer une solide boîte à outils.

     

    Pourquoi participer ?

    À la suite de cet atelier, vous serez en mesure de donner plus facilement de la rétroaction et de vous exprimer avec tact, confiance et calme en situation de désaccord.

    Ingrid Kelada

    Ingrid Kelada

    Psychologue organisationnelle
    KELADA CABINET CONSEIL

  • mercredi 17 octobre
    de 12h00 à 16h00
    Dîner réseautage pour les participants inscrits à la journée complète
  • mercredi 17 octobre
    de 13h00 à 16h00
    Atelier C
    Les nouveautés technologiques de la suite Office à connaître et à maîtriser !

    Voici un atelier sur les nouveautés technologiques destinées aux adjointes. Découvrez les outils de partage les plus performants ainsi que les nouveautés de la suite Office à utiliser sans tarder !

    Apprenez :

    • Les avantages de One Drive et comment bien l’utiliser ;
    • La collaboration et le partage dans les documents ;
    • Les nouveautés de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
    • OneNote, Outlook, Office 365 et son application Team.

    Pourquoi participer ?

    Cette séance vous permettra d’être à la fine pointe des connaissances bureautiques, mais surtout, de pouvoir utiliser ces logiciels et ces outils afin de maximiser votre temps et vos priorités en mode collaboratif.

  • mercredi 17 octobre
    de 13h00 à 16h00
    Atelier D
    Maximisez le potentiel de vos communications écrites : rédigez plus rapidement et décuplez votre impact

    Au quotidien, vous consacrez beaucoup de temps à rédiger. Et si ce courriel épineux pouvait s’écrire rapidement ? Imaginez que cette note de service soit parfaitement comprise du premier coup ?

    Apprenez à :

    • Rédiger des textes clairs, concis et attrayants ;
    • Choisir judicieusement le contenu de vos communications écrites ;
    • Déjouer les pièges les plus courants du français ;
    • Manier les toutes dernières stratégies en matière d’écrits au travail.

     

    Pourquoi participer ?

    Cet atelier vous permettra de garnir votre coffre à outils rédactionnels. Grâce à ces outils, vous aborderez vos communications écrites avec plus d’assurance et d’efficacité.

tarifs et offres promotionnelles

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PRIX SECTEURS PRIVÉ ET PARAPUBLICrégulierJusqu'au 23 août
Jusqu'au 20 septembre
CONFÉRENCE 1095$ 795$ 945$
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ATELIER (CH)
+495$ +445$ +495$
ATELIER A - POUR GESTIONNAIRE ACCOMPAGNATEUR
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PRIX SECTEUR PUBLIC ET OBNLrégulierJusqu'au 20 septembre
CONFÉRENCE 895$ 695$
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+445$ +395$
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