Raffinez les détails

Offert par Les Affaires


Édition du 08 Septembre 2018

Raffinez les détails

Offert par Les Affaires


Édition du 08 Septembre 2018

Par Claudine Hébert

Démarquez-vous de la concurrence en personnalisant vos invitations à un événement. Cela pourra vous permettre de mieux cibler votre public. [Photo : 123RF (Le succès est dans les détails)]

1. Personnaliser les invitations

Plus l'invitation est personnalisée, plus les chances d'attirer le participant le jour de l'événement sont élevées, s'entendent nos experts consultés. « Lors de son invitation pour un événement qui était gratuit, un organisateur a récemment utilisé un logiciel pour poser cinq questions (couleur, animal favori...) afin de cerner sommairement le profil des gens qu'il avait ciblés. Ces éléments l'ont aidé à personnaliser ses communications subséquentes. Il espérait 5 000 participants. Il en est venu 6 000 », raconte Isabelle Moïse, directrice générale de l'agence OPC.

2. Prenez soin des familles

Lorsque l'agence de relations publiques Massy Forget Langlois veille à l'organisation d'un événement, particulièrement pour des produits alimentaires, cosmétiques ou de style de vie, il n'est pas rare de voir des enfants, voire des bébés, qui se mêlent aux participants. En fait, c'est même devenu coutume pour un événement sur trois. « Le but, c'est d'éliminer toute barrière. Il faut rendre l'activité facilitante pour les mères et les pères qui ont la garde de leurs enfants. Ces derniers ne doivent pas être perçus comme une contrainte de participation », dit Mélissa Lapierrre-Grano.

Les services de halte-garderie lors de congrès permettent aux participants de profiter au maximum de toutes les activités entourant un événement.

3. Profitez de votre réseau

Pour mousser l'affluence, l'utilisation de la carte ambassadeur demeure également un bon vieux truc, soulève Béatrice Javaudin, fondatrice de l'agence Clientis. « Maximisez vos ressources. Sélectionnez des porte-parole, des ambassadeurs au sein de vos réseaux qui vont mousser l'événement pour vous auprès des gens susceptibles d'être intéressés à se déplacer. Les congrès scientifiques utilisent depuis fort longtemps cette recette », observe-t-elle.

CLIQUEZ ICI POUR CONSULTER LE DOSSIER «RÉUNIONS ET CONGRÈS: NOS MEILLEURES RECETTES»

À suivre dans cette section


image

Expérience

Jeudi 20 février


image

DevOps - Québec

Mercredi 26 février


image

Usine 4.0 – Québec

Mercredi 18 mars


image

Expérience citoyen

Mercredi 01 avril


image

Objectif Nord

Mardi 07 avril


image

Femmes Leaders

Mercredi 22 avril


image

CONNEXION

Jeudi 07 mai


image

Gestion agile

Mercredi 27 mai

DANS LE MÊME DOSSIER

Sur le même sujet

Concentrez-vous sur l'essentiel

Édition du 08 Septembre 2018 | Claudine Hébert

Pourquoi certains événements attirent-ils plus de gens que d'autres ? Qu'est-ce qui fait qu'un lancement de produit ...

N'oubliez surtout pas les détails logistiques

Édition du 08 Septembre 2018 | Claudine Hébert

Aujourd'hui, plus de la moitié de la recette d'un événement gagnant repose sur des détails logistiques. « ...

À la une

Train: une coalition d’entreprises demande à Ottawa de régler la crise

Une vingtaine de grandes entreprises dont ArcelorMittal, J.D. Irving et Maple Leaf pâtissent du blocage ferroviaire.

Plus d'un milliard de marchandises bloquées au Québec

17/02/2020 | François Normand

«Une grosse entreprise manufacturière canadienne devra bientôt ralentir ou fermer des chaînes de production.» - MEQ

Faites du sport pour être performant au boulot, dit Bijan Bolouri

10:24 | Karl Moore

BLOGUE INVITÉ. Bijan souhaite que ses clients connectent avec le moment présent tout en se mettant en forme.