L’année 2019 a commencé et vous avez de nouveaux évènements à planifier ? L’équipe Meetings & Events by Club Med souhaite partager avec vous quelques conseils d’expériences pour organiser un séjour de groupe inoubliable.
Des études montrent que les employés heureux sont 20%* plus efficaces. Que ce soit sous le soleil, à la neige ou même dans des destinations plus lointaines, un voyage de motivation à destination saura influer sur la performance de votre entreprise. Et si vous pouviez travailler dans les plus beaux endroits du monde ?
Suivez le guide, et à vous de jouer !
ÉQUIPE DÉDIÉE & CONVIVIALITÉ
Conseil #1 : S’entourer d’une équipe d’experts dédiés pour organiser votre événement de A à Z
Choisir le bon site est essentiel, tout comme le choix de votre équipe! Assurez-vous de choisir une équipe expérimentée qui travaillera de concert avec vous du début à la fin. Dans la mesure du possible, choisissez une équipe qui entretient déjà des relations avec le lieu. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps. Bénéficier d’une équipe sur place est aussi un réel avantage pour répondre aux besoins de dernière minute.
RÉUNIONS & LIEUX D’EXCEPTION
Conseil #2 : Choisir des cadres exceptionnels pour des événements inoubliables
Comme mentionné, un lieu fiable commence avec une équipe de confiance.
Nous savons également par expérience qu’un lieu offrant un accès facile aux vols, proche d’un aéroport pour limiter les temps de transferts, et offrant une gamme de salles de réunion ainsi que d’étonnants espaces communs est le lieu de prédilection !
Ajoutez à cela un lieu dynamique réputé pour son offre de découverte et vous êtes sur la bonne voie pour rendre vos partenaires ravis de votre prochain événement!
SUR-MESURE & SURPRENANT
Conseil #3 : Réunions, incentives, conventions…Penser chaque événement sur-mesure
Crois que tout est possible. Littéralement. Vous souhaitez privatiser une partie du restaurant sous l’effigie de votre logo ? Partir en excursion privée avec votre groupe ? Organiser un cocktail privé au coucher du soleil ? Partir en session de team-building ? Ne vous limitez pas, il suffit de demander!
BUDGET MAITRISÉ & ESPRIT LÉGER
Conseil #4 : S’en tenir au budget…à tout prix !
Établir un budget semble une évidence, mais en tant que planificateurs d'événements expérimentés, nous savons pertinemment qu'il n'est pas toujours facile de s'y tenir! Par conséquent, si vous vous tenez à votre objectif initial, vous deviendrez un organisateur d'événements réputé et fiable. Comment réussir? Évaluer différentes options pour trouver la meilleure. Une fois cela fait, assurez-vous de communiquer le budget avec votre équipe et le lieu afin que tout le monde soit sur la même page depuis le début.
COLLECTIF & CRÉATIF
Conseil #5 : Organiser des activités originales pour développer l’esprit d’équipe
Si le cadre et l’ambiance de votre lieu sont importants, l’organisation d’activités originales et diverses apporteront la touche finale à votre séjour. Regardez le travail et la détente se mêler à la perfection en proposant à votre groupe des activités et des sports qui permettront de renforcer les liens. Pourquoi ne pas atteindre les sommets de la cohésion d’équipe lors d’une session de team-building sur un trapèze volant ? Plus vous vous amuserez, plus l’événement sera fluide, et plus vos collègues se sentiront heureux!
Pour en savoir plus, contactez Meetings & Events by Club Med au 1 888 567-1777, poste 4, ou visitez www.meetings-events-clubmed.ca
*source : https://bit.ly/2MD0w3m
Et maintenant que vous êtes experts… Si vous organisiez votre prochain voyage de groupe au Club Med Québec Charlevoix ?
Dès décembre 2020, Club Med ouvrira son premier Village tout compris au Canada qui sera le lieu idéal pour votre prochain évènement d’entreprise. Que ce soit pour des réunions classiques ou un rassemblement moins conventionnel, un séminaire d’entreprise, un lancement de produit ou un voyage de motivation, le Club Med Québec Charlevoix saura rassembler et inspirer vos équipes. Grâce à la formule entre équilibre et lâcher-prise qu’offre le Club Med, vous pourrez profiter des points forts du Village :
- Une expérience de montagne avec vue sur le fleuve Saint-Laurent pour découvrir les merveilles naturelles du Québec au cours des 4 saisons, à 1h15 de l’aéroport de Québec
- Le premier Village Club Med au Canada : un Village 4-Tridents avec Espace de la Collection Exclusive
- Un paysage en perpétuel changement, au fil des saisons, pour accueillir des réunions à l’année longue
- L’expérience de ski la plus spectaculaire à l'est des Rocheuses, qui saura ravir les skieurs de tous niveaux
- Une immersion dans l’art de vivre québécois grâce à des activités iconiques de la région et une offre culinaire honorant la gastronomie locale
Découvrez le Village : https://fr.meetings-events-clubmed.ca/resort/nouveau-village-club-med-quebec-charlevoix/
