De la lumière naturelle et une vue splendide sur les gratte-ciels de Montréal et les Montérégiennes, un mobilier ajustable en un tour de main, de multiples salles de réunion sur tous les étages, une terrasse avec des ruches et surtout des espaces de travail qui font au maximum 100 pi²… l’équipe de la gestion immobilière de SSQ Groupe financier a de quoi être fière de son nouvel immeuble commercial, situé à deux pas du métro Longueuil.

Un bijou d’aménagement que pourront découvrir les participants de l’activité-visite du 1er mai prochain, organisée en marge de la conférence Gestion des espaces de travail présentée par Les Événements Les Affaires.

«Nous avons consacré plus de quatre ans de recherche, de collaborations et de consultations auprès de nos employés pour parvenir aux résultats espérés», souligne France Rodrigue, vice-présidente immobilier chez SSQ Groupe financier.

Inaugurée à l’automne 2016, la Tour SSQ regroupe plus de 400 employés de l’entreprise qui étaient jusqu’alors répartis sous quatre adresses, dont trois au centre-ville de Montréal et une à Longueuil.

En plus de fréquenter annuellement le fameux salon de l’industrie du design commercial NeoCon, à Chicago, l’équipe de France Rodrigue a visité plusieurs entreprises dont des cabinets d’avocats, de comptables, y compris des bureaux de pharmaceutiques et d’autres sociétés d’assurances afin de s’inspirer des meilleures pratiques et éviter les erreurs.

Lors de la visite de la Tour SSQ, les participants remarqueront que le mobilier de bureau signé Teknion dispose des mêmes composantes pour tous. «Qu’il s’agisse d’un poste d’agent du centre d’appel ou de bureau qui accueille un premier vice-président», insiste France Rodrigue.

Chaque poste, ajustable peu importe la taille de la personne qui l’occupe, est doté de deux écrans afin de mieux desservir un environnement que la société souhaite désormais sans papier. Chaque poste permet aussi aux employés de travailler debout.

«Avec l’aide de Mobilier de bureau MBH, nous avons été en mesure de densifier nos espaces. L’aménagement des postes d’agent a été réduit d’au moins 20% sans gêner leur confort. Cette réduction d’espace atteint même un peu plus de 50% pour les bureaux de la haute direction. Ces gains en superficie nous ont permis de multiplier les espaces de collaboration et l’aménagement d’une zone silencieuse sur chaque étage», rapporte France Rodrigue.

Les visiteurs pourront également voir les multiples salles de rencontre réparties au 2e et 12e étage de la tour. Des salles avec équipement vidéoconférence qui comblent maintenant les besoins de l’entreprise pour ses rencontres, les formations d’employés, les réunions du conseil d’administration, sans oublier, une salle au sommet dédiée aux activités événementielles.

Équipé d’une cuisine complète, cet espace avec vue spectaculaire sur les feux d’artifice, peut recevoir jusqu’à 150 convives en formule cocktail, soulève Mme Rodrigue. Il est encore trop tôt pour mesurer les impacts de cette nouvelle configuration de travail.

Mais selon Mme Rodrigue, les nouveaux bureaux constituent déjà un solide outil de rétention et d’attraction auprès des employés. Remarquez, SSQ Groupe financier occupe environ 35% des 257 000 pi² de l’immeuble.

«Déjà plus de 95% de nos autres espaces sont loués», signale fièrement France Rodrigue. Parmi les locataires, on retrouve notamment Travaux publics et services gouvernementaux Canada, la Société des ponts Jacques-Cartier et Champlain, une clinique médicale, un salon de coiffure et un comptoir Yuzu.

Pour plus de détails, assistez à notre conférence Connexion, le salon de la transformation numérique le 18 et 19 avril 2018.