Pourquoi mettre en place un conseil de famille dans votre entreprise familiale?

Publié le 14/05/2016 à 09:00

Pourquoi mettre en place un conseil de famille dans votre entreprise familiale?

Publié le 14/05/2016 à 09:00

(Photo: 123rf.com)

D’ici 5 ans, 80% des entreprises familiales du Québec risquent d’être transmises au sein de la famille ou à des repreneurs externes. Force est de constater que la gestion multi générationnelle est un enjeu auquel toutes les entreprises familiales doivent être préparées. Vous êtes dans cette situation? Voici cinq raisons pour lesquelles le conseil de famille est une structure clé quand la famille s’agrandit et que la relation famille-entreprise se complexifie.


1. Il donne une voix aux membres de la famille


Le conseil de famille permet aux membres familiaux d’avoir un lieu pour s’exprimer, faute d’agir directement dans l’entreprise.


Il est important de déterminer qui siègera au conseil. Il existe une variété de possibilités. Du plus simple, composé uniquement de la famille nucléaire, aux plus complexes, nécessitant la nomination d’un ou de plusieurs représentants par branche familiale. Certaines familles optent pour des structures inclusives qui comprennent, par exemple, tous les membres de la famille, les conjoints et et les enfants de 13 ans et plus.


Il faut revoir périodiquement cette composition, car les familles changent et évoluent, et il importe que les structures s’adaptent à ces mutations.


2. Il favorise l’harmonie familiale


Le conseil de famille assure la stabilité de l’entreprise tout en préservant l’harmonie familiale. Cet équilibre dépend d’une bonne communication entre les membres de la famille et de la précision des rôles et responsabilités de tous ceux qui composent l’entreprise familiale.


Cela exige de la part des membres une participation honnête et une écoute active. Tous doivent témoigner d’une volonté sincère de préserver l’harmonie familiale et de travailler vers un objectif commun. Ils doivent s’engager à respecter les décisions et les consignes du conseil de famille.


3. Il permet de formaliser l’adéquation de la famille et de l’entreprise


Outil essentiel pour évoluer au-delà de la vision initiale de l’entrepreneur, la vision familiale décrit comment la famille contribue aux succès de l’entreprise.


Le conseil de famille doit articuler la vision familiale de laquelle découle fréquemment une mission familiale. L’élaboration d’une vision familiale nécessite une démarche concertée de tous les membres de la famille. Elle tient compte des aspirations de chacun. Elle ne représente pas nécessairement la somme de celles-ci, mais leur intersection.


4. Il permet de professionnaliser les procédures


La formalisation des procédures réduit grandement les écarts entre les attentes et les exigences au niveau des plans de carrière des membres de la famille au sein de l’entreprise.


Le conseil de famille est un forum de choix pour communiquer, et parfois même élaborer, les politiques et procédures touchant les membres de la famille, telles que les procédures en lien avec l’embauche des membres de la famille dans l’entreprise.


5. Il facilite le processus de transition


Le bon déroulement du processus de transition est tributaire d’un conseil de famille rodé et efficace qui a su établir les fondements de la continuité de l’entreprise familiale: la vision familiale, les notions de responsabilité de la famille envers l’entreprise, et le développement du leadership dans la prochaine génération.


Le conseil de famille prépare la prochaine génération à prendre la relève et encourage les membres de la famille à agir en tant que gardien du patrimoine familial. Tous ces éléments contribuent à façonner des plans de transition qui auront des répercussions positives sur le transfert et la continuité de l’entreprise familiale.


Enfin, gardez en tête que cette structure de gouvernance détient un pouvoir décisionnel ou de recommandation sur des sujets préétablis. Si le conseil n’est qu’une structure informelle pour apaiser les esprits, sa légitimité sera rapidement ternie, et sa raison d’être anéantie. À vous de jouer!


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Denise Paré Julien dirige le Centre des familles en affaires Deschênes – Molson – Lesage – HEC Montréal. Sa connaissance et son expertise dans le domaine d’étude des familles en affaires sont le fruit de ses 12 ans à la Business Families Foundation (BFF) à concevoir du matériel pédagogique pour les entreprises familiales et à côtoyer les précurseurs, les penseurs du domaine et les grandes familles qui participent à l’aventure de la BFF. Madame Paré apporte également ses 18 années de consultation auprès des entreprises familiales et autant d’années comme formatrice, conférencière et coach auprès des professionnels au service des familles en affaires, et ce, sur plusieurs continents.

À propos de ce blogue

Aux missions de recherche théorique et appliquée des universités s’ajoute désormais une mission de création de valeur pour la société. Grâce à nos recherches, nos données sur l’entrepreneuriat, grâce aux histoires des entrepreneurs que nous accompagnons, de même qu’aux voyages que nous réalisons chaque année avec nos étudiants dans les endroits les plus réputés pour leur culture entrepreneuriale, nous offrirons, deux fois par mois, un regard critique sur ce qui se fait ici (et ailleurs) en termes d’entrepreneuriat, repreneuriat et gestion des familles en affaires. Dans cette chronique, nous partagerons au grand public notre point de vue sur l’actualité entrepreneuriale québécoise.