Le bureau sans papier (ni plastique), est-ce possible?

Publié le 26/11/2018 à 13:50

Le bureau sans papier (ni plastique), est-ce possible?

Publié le 26/11/2018 à 13:50

Par Alain McKenna

iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500

Le terme «numériseur» ne rend pas justice au ScanSnap. La plus récente version de cet appareil fait littéralement le pont entre le bureau du passé et du futur en numérisant à vitesse grand V, puis en transférant les données à un Mac ou un PC via WiFi. On peut même transférer le tout directement à son mobile, ou plus simplement, à une application multi plateforme comme Evernote.

L’appareil fonctionne simplement, mais ça ne signifie pas que sa tâche est si simple : on dépose une pile de documents à numériser dans le bac supérieur, et le tout est digéré par le numériseur sans ronchonner. Des versions précédentes de cet appareil (et des produits rivaux d’autres marques) pouvaient provoquer un bourrage du papier qui devenait rapidement embêtant. Cette version est beaucoup plus fiable.

On peut évidemment lui ajouter un adaptateur pour numériser les cartes professionnelles (cartes d'affaires) ou tous ces reçus qu'on accumule au cours d'un mois, ce qui peut sembler banal, mais qui sauve des heures de recherche et de tri, pour quelqu’un qui doit constamment téléphoner à tout plein de gens pour effectuer son boulot (on parle par expérience), puis les rencontrer, puis déclarer les dépenses associées à tout ce boulot.

Au fil du temps, on a pu essayer des numériseurs prenant toutes sortes de formes, allant de la grosse baguette magique (et généralement maladroite) au numériseur à plat. Le ScanSnap n’est pas le plus portable (ni même joli) des appareils de ce genre, mais c’est probablement le plus fiable.

C’est aussi un appareil à partager entre collègues du même bureau, car à 590$, le prix auquel il est vendu en ligne, ce numériseur exige d’avoir une sacrée pile de vieux dossiers qui demandent d’être convertis au format numérique pour en justifier le prix. 

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