Une liste des choses à faire... efficace !

Publié le 01/10/2009 à 00:00

Une liste des choses à faire... efficace !

Publié le 01/10/2009 à 00:00

Ah ! la satisfaction de barrer un article sur notre liste de choses à faire ! Pour y parvenir, voici quelques conseils essentiels qui vous éviteront de reporter la même chose ad nauseam dans votre agenda :

- Le grand ménage des listes. Mettez quelques heures de côté et regroupez TOUS les projets, "dossiers ouverts", feuilles volantes et post-it. Consolidez !

- Distinguez les tâches qui ont des échéances réelles des "Ce serait bien si..." Une liste de choses à faire doit servir de plan d'action et non de pense-bête. Quant à moi, j'ai une section "Peut-être un jour" dans mon module de tâches d'Outlook. Et pour planifier ou rêver aux projets futurs, j'ai recours au mind mapping, une carte mentale. Au moment de passer à l'action, j'inscris dans Outlook la première action à accomplir pour enclencher le processus.

- La méthode du saucisson. Scindez vos projets en petites tâches facilement réalisables. Plutôt que "Faire rénover le sous-sol", inscrivez "Demander des références d'entreprises de rénovation à mes contacts Facebook ou LinkedIn". Si on ne devait retenir qu'un conseil de David Allen, concepteur de la méthode GTD (Getting Things Done), c'est celui-ci : cela prend moins de deux minutes ? Ne le mettez pas sur la liste, faites-le maintenant !

- Répartissez les tâches selon leur contexte : appels à faire, courriels à envoyer, courses dans tel ou tel quartier, développement d'affaires, "Activités pour jours de pluie" ou même "À faire quand j'ai le cerveau en compote". Personnalisez vos listes, mettez-y de la couleur...

- Papier ou électronique ? Optez pour la méthode qui vous stimule, celle qui convient à votre réalité et qui vous aide à passer à l'action. Tout est dans l'expression To Do... Du côté des logiciels et des applications pour mobiles, il en pleut ! Plusieurs d'entre eux s'inspirent de la méthode GTD.

- Révisez périodiquement vos listes. Faites-en un rituel du vendredi après-midi, par exemple. Et si cela fait cinq fois que vous recopiez la même liste, revoyez votre gestion du temps...

Ressources

L'art des listes : simplifier, organiser, enrichir sa vie, Dominique Loreau, Paris,Robert Laffont, 2007.

S'organiser pour réussir (v. f. de Getting Things Done), David Allen, Paris Éditions Leduc.s, 2008, 287 p.

Gérer efficacement son temps, René-Louis Comtois, Montréal, Les Éditions Quebecor, 2006, 239 p. www.formationsqualitemps.com

Logiciels : Omnifocus, Things, Thinking Rock, etc.

chantal.dauray@transcontinental.ca

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