La numérisation mobile au service des entreprises

Publié le 09/03/2018 à 13:10

Par Fujitsu

Plus que jamais, le moteur du changement au sein des entreprises, ce sont les gens. Nous en sommes venus à travailler n’importe où et n’importe quand, une réalité qui nous pousse à exiger plus de convivialité et d’efficacité.


Les progrès de la technologie mobile transforment radicalement notre façon de travailler. Les appareils mobiles prolifèrent, la connectivité à Internet est omniprésente, plus rapide, plus abordable… Il n’a jamais été aussi facile d’accéder au monde virtuel. Les entreprises voient bien les avantages d’un effectif mobile, mais le concrétiser peut sembler difficile. Ce sera l’un de leurs principaux défis pour les années à venir, alors que la révolution numérique prendra de l’ampleur. Pour l’heure, elles cherchent à équilibrer réduction des coûts avec innovation et maintien des environnements existants.


L’innovation numérique se poursuit, et de plus en plus d’entreprises tentent de relever le défi de l’autonomisation et de la fidélisation de leurs employés grâce à une informatique davantage axée sur l’utilisateur. Pour les directeurs informatiques et les chefs des TI, il s’agit de créer un environnement plus social, plus mobile, plus axé sur les données et capable de suivre l’évolution des besoins opérationnels.


C’est là qu’entrent en jeu les numériseurs ScanSnap de Fujitsu, qui présentent plusieurs avantages dont la sécurité, le partage de documents, les applications infonuagiques et la convergence des systèmes de flux de travail en ligne et hors ligne. Comme les effectifs mobiles grossissent sans cesse partout dans le monde, la technologie de numérisation avancée leur garantit plus de souplesse.


Le numériseur iX100 est assurément le meilleur ami du travailleur itinérant, constamment en mouvement, qui a besoin de la toute dernière technologie adaptée à son flux de travail progressif. Pour en savoir plus sur les numériseurs Fujitsu, visitez www.fujitsu.com.


La numérisation mobile offre trois grands avantages aux entreprises :


1. un flux de travail plus efficace pour les équipes;


2. la protection des documents;


3. la commodité.


Un flux de travail plus efficace


La technologie de numérisation facilite les communications et maximise l’efficacité au sein de l’équipe. Grâce au numériseur portable, tous les documents essentiels, des cartes professionnelles aux devis, sont numérisés en un rien de temps. Ils peuvent alors être sauvegardés dans un serveur infonuagique ou sur un appareil portatif, ce qui simplifie énormément le processus de travail. La technologie de numérisation de pointe fait gagner un temps précieux aux gens toujours trop occupés.


Si la gestion du flux de travail est plus facile, les communications le sont aussi, ce qui ouvre la voie à des collaborations à distance. Il est maintenant possible de numériser un document en seulement cinq secondes et de l’envoyer immédiatement à son équipe, de l’imprimer ou de l’utiliser sur un appareil. C’est ce que permettent d’ailleurs les logiciels spécialisés de Fujitsu, qui transforment les documents numérisés en fichiers PDF.


La protection des documents


L’un des principaux avantages de la numérisation mobile est la protection et le chiffrage immédiats des documents sur des appareils et serveurs protégés. Pour la protection des documents financiers, des contrats et de toute autre information confidentielle, c’est indispensable. Comme l’affirme Steve Oblin, directeur principal du marketing des produits d’imagerie de Fujitsu, la sécurité est la priorité des entreprises, qui ont toutefois peu de temps à y consacrer. « Il est possible de configurer les numériseurs ScanSnap pour qu’ils protègent automatiquement avec un mot de passe les fichiers PDF créés. Ceux ci sont protégés dès leur création, et ils le restent. »



La commodité


Numériser et envoyer immédiatement un reçu, c’est se faire rembourser plus rapidement. Bien entendu, une photo prise avec un cellulaire fait l’affaire, mais quand il est question d’argent, mieux vaut la meilleure qualité. Voici un exemple du même reçu photographié avec un appareil intelligent et numérisé avec ScanSnap.


Légers et compacts, les numériseurs mobiles se rangent facilement dans un tiroir ou à l’intérieur d’une mallette pour ordinateur. Les documents numérisés en format PDF sont facilement consultables, les imposantes piles de documents sont considérablement réduites et les données, facilement analysées grâce à la fonctionnalité de recherche intégrée. Un document de dix pages se numérise en une minute, et des renseignements importants se repèrent en quelques secondes.


La numérisation mobile : la technologie de l’avenir


Pouvoir numériser et partager des documents en tout temps, ce n’est plus un luxe, mais bien une nécessité. Découvrez comment le numériseur portatif Fujitsu peut mobiliser votre effectif.


Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages de la numérisation mobile.

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