Évolution du cadre normatif depuis l’entrée en vigueur de la Loi sur les contrats des organismes publics

Registre des entreprises non admissibles

Reddition de comptes accrue et pouvoir de vérification de la Présidente du Conseil du Trésor

Désignation d’un responsable de l’application des règles contractuelles dans la Loi sur les contrats des organismes publics

L’impact du rôle de responsable des acquisitions au sein des organisations

Les défis rencontrés par les responsables des acquisitions

Pourquoi cette fonction est-elle si peu valorisée dans le secteur public ?

De quels pouvoirs et de quelle marge de manœuvre devriez-vous bénéficier ?

Comment mettre sur pied une véritable stratégie pour votre service des d’acquisitions

Virage stratégique de votre fonction : comment obtenir le soutien de la haute direction de votre organisme

Comment réaliser la planification des acquisitions : analyser les besoins et actualisation périodique

Comment sortir des urgences et cesser de parer au plus pressé au quotidien

Comment composer avec le manque de temps et de ressources

Voyez l’impact d’une plus grande responsabilisation des employés de la Régie des rentes sur les processus d’approbation des acquisitions

Historique des changements organisationnels à la Régie et au service des acquisitions

Comment mettre sur pied des appels d’offres plus efficaces et plus rapides avec moins d’intervenants

Comment une seule personne peut gérer un dossier du début de la demande jusqu’à l’émission du contrat

Assurez le succès de votre démarche avec des ressources humaines dédiées, compétentes et détenant un sens de l’éthique

Comment mieux définir et mieux cibler les besoins des clients

Comment composer avec les désirs et les préférences des clients

Comment les acheteurs peuvent-ils devenir des partenaires de premier plan auprès de leurs clients

Comment faire lorsque les devis sont orientés

Comment les acheteurs peuvent-ils rencontrer à la fois les besoins des clients et répondre aux exigences d’accessibilité et de saine concurrence qui découlent de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.C.O.P.)

Les unités centrales de regroupement d’achats permettent, entre autres, de:

    Simplifier et de standardiser les processus d’acquisitions

    Regrouper l’expertise

    Bénéficier des meilleures pratiques d’achat

Ce panel d’experts se prononcera sur les impacts et les défis des centrales de regroupement d’achats pour les services acquisitions des marchés publics.

Objectifs de l’atelier

 Intégrer le positionnement stratégique de votre fonction acquisition aujourd’hui

 Cerner les grands enjeux stratégiques liés aux acquisitions

 Déterminer de quelle manière les services d’approvisionnement peuvent mieux soutenir les missions des organisations

Les points suivants seront traités :

 Revoir l’organisation de la fonction acquisition pour mieux assurer le respect des lois et la reddition de comptes au sein de votre organisation ;
 

Parvenir à une meilleure coordination et à une plus grande planification pour arrimer l’offre et la demande ;

 La gestion du service des acquisitions ;

 La réduction des coûts au-delà des coûts d’acquisition ;

 Optimiser la chaîne des fournisseurs (sur le plan local, national et mondial ; make or buy ; groupement d’achats ; gestion des garanties et dispositions) ;

 Considérer la gestion des matières comme une composante essentielle de la chaîne d’approvisionnement ;

 Le rôle stratégique des technologies et de vos ressources humaines ;

 Développement durable et éthique, au-delà des mots.

Les bénéfices de l’atelier

 Présenter une démarche qui permettra d’entreprendre un repositionnement stratégique de votre chaîne d’approvisionnement

 Établir une liste d’enjeux stratégiques qui méritent d’être explorés dans votre démarche

 Obtenir une vue d’ensemble des meilleures pratiques de la gestion de la chaîne d’approvisionnement que ce soit dans les secteurs public ou privé.

Objectifs de l’atelier

 Démontrer que la perspective du développement durable renforce l’importance stratégique des divisions acquisitions et des ressources matérielles

 Convaincre les participants que le passage à l’action en matière d’achats responsables est possible et accessible à tous

 Obtenir des arguments clés pour convaincre vos supérieurs, vos pairs et vos clients d’aborder une démarche d’achats responsables

Les points suivants seront traités :

 Lien entre le développement durable et les achats ;

 Facteurs qui poussent les divisions acquisitions à intégrer le développement durable aux processus d’acquisition ;

 Les changements à réaliser ;

 Les coûts et les bénéfices associés ;

 Les pratiques et les outils utilisés ;

 Les ressources à la disposition de tous.

Les bénéfices de l’atelier

 Encourager ceux qui veulent passer à l’action en matière d’acquisitions responsables

 Comparer votre performance en matière d’achats responsables avec celle de vos pairs ailleurs au Québec, au Canada et dans le monde

 
 Savoir où trouver les outils et les informations disponibles