• Conférence

Appels d'offres publics


Plaza Centre-ville, 777 rue Robert-Bourassa, Montréal (Québec) H3C 3Z7
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De l'identification des besoins jusqu'à l'octroi du contrat

 

Les défis sont nombreux pour les responsables des achats des secteurs public et parapublic. Cependant, l’enjeu numéro un reste la définition adéquate des besoins de votre organisation et leur communication tout au long des processus d’appels d’offres. 

 

Afin de vous aider à assurer la réussite de tels processus, les Événements Les Affaires ont le plaisir de vous présenter, le 9 septembre prochain, la conférence « Appels d’offres publics : de l’identification des besoins jusqu’à l’octroi du contrat ».

 

Votre tâche est désormais alourdie par une structure bureaucratique et une réglementation complexes. Depuis la tenue de la Commission d’enquête sur l’octroi et la gestion de contrats publics dans l’industrie de la construction (Commission Charbonneau), un climat de méfiance s'est installé et la prudence est de mise tant dans les marchés publics que chez les soumissionnaires. Or, vous devez continuer d’acheter des biens et services pour votre organisation ! Comment y parvenir dans un tel contexte ?


Venez entendre des acteurs clés des marchés publics et des représentants de soumissionnaires qui vous proposeront des solutions concrètes afin de mieux cerner vos besoins et de renforcer la collaboration entre les parties.

 

Ne manquez pas l'allocution spéciale de Xavier Bezançon, expert français des marchés publics européens et auteur de nombreux ouvrages, qui vous présentera les changements majeurs qui auront lieu au sein de l'Union européenne. Une source d'inspiration pour le Québec!

 

Le 9 septembre prochain, participez à un événement incontournable pour les marchés publics, les organismes parapublic et les municipalités.

  

 

ORGANISATIONS CONFÉRENCIÈRES:

 

» Association de la construction du Québec

» Borden Ladner Gervais

» CHUS

» Conseil Canadien des marchés publics

» Corporation des entrepreneurs généraux du Québec

» Entreprises générales de France - BTP

» Fédération canadienne de l'entreprise indépendante

» Fédération des chambres de commerce du Québec

» Ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec

» Projection GP Conseils

» Service des approvisionnements Ville de Québec

» Service des finances Ville de Gatineau

» STIQ

» Therrien Couture Avocats

 

 

 

S'ADRESSE À :

 

» Gestionnaires / Chef de division / Chef de service / Administrateur de contrat  / Trésorier des ministères

» Gestionnaires / Chef de division / Chef de service / Administrateur de contrat  / Trésorier  du secteur parapublic

» Directeur affaires juridiques du secteur public et parapublic

» Directeur approvisionnement du secteur public et parapublic

» Directeur ressources matérielles du secteur public et parapublic

» Directeur du contentieux

» Directeur général d'une municipalité

» Directeur adjoint d'une municipalité

» Greffiers

» Élus

» Vice-président / Directeur développement des affaires

» Vice-président / Directeur affaires corporatives ou institutionnelles

» Vice-président / Directeur affaires juridiques

» Vice-président / Directeur conformité

» Vice-président / Directeur des offres et soumissions

» Vice-président / Directeur financement

» Vice-président / Directeur vente et services

» Vice-président / Directeur stratégie d'affaires


    

 

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au 514-392-4298 ou evenements@tc.tc 

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mercredi 9 septembre
  • 8h15
    Mot d'ouverture
    Anik Girard

    Anik Girard

    Directrice générale
    GROUPE CONSTRUCTO

  • 8h30
    Répondez efficacement aux besoins de votre organisation alors que votre chaîne d'approvisionnement subit des contraintes légales et administratives

    Le Service des achats du Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke (CHUS) a reçu en octobre dernier le prestigieux prix « 2014 Achievement of Excellence in Procurement Award » du National Procurement Institute des États-Unis. Le CHUS a décroché ce prix en raison de pratiques d’excellence en approvisionnements publics, notamment des processus d’achats rigoureux et responsables et des systèmes de vérification et de contrôles efficaces et transparents. 

     

    - Comment mieux cerner vos besoins dans un environnement où la réglementation et les délais sont contraignants ?
    - Comment optimiser vos études de marché afin qu'elles reflètent fidèlement la réalité ?
    - Comment relayer vos besoins et harmoniser les clauses dans vos documents administratifs et techniques d'appels d'offres
    - Comment une équipe intégrée peut-elle mieux garantir l’efficacité et la cohérence de vos appels d’offres ?

    Koce Kolev

    Koce Kolev

    Directeur des achats, CHUS
    Vice-président, CONSEIL CANADIEN DES MARCHÉS PUBLICS

  • 9h20
    Arrimer les besoins techniques aux attentes des clients
    Me David Drouin

    Me David Drouin

    Adjoint à la direction, Assurance qualité et pratiques d'affaires
    SERVICE DES APPROVISIONNEMENTS VILLE DE QUÉBEC

  • 10h20
    Pause
  • 10h40
    Table de discussion: Comment discuter de vos besoins alors que la réglementation encadre fortement les communications entre les organismes publics et les soumissionnaires ?

    Durant la période d’appel d’offres, et afin d’éviter toute collusion, les organisations publiques doivent désormais rencontrer les soumissionnaires individuellement. Découvrez des solutions concrètes pour améliorer le flux et assurer l’efficacité de vos échanges avec les parties.


    - Comment échanger avec les fournisseurs dans un contexte où les communications sont limitées et soumises à la réglementation ?

    - Comment les fournisseurs peuvent-ils obtenir davantage d'information et de précisions afin de pouvoir soumissionner adéquatement ?

    - Comment préciser efficacement les besoins alors que les délais d'échanges entre les organisations publiques et les soumissionnaires sont écourtés ?

    - Comment optimiser les visites des soumissionnaires sur les lieux et les sites ?

    Lynda Gariépy

    Lynda Gariépy

    Chef de division approvisionnement
    SERVICE DES FINANCES VILLE DE GATINEAU

  • 11h30
    Les PME peuvent-elles vraiment répondre à des appels d'offres dans un contexte rigide et complexe ?

    Les marchés publics sont souvent synonymes de lourdeur bureaucratique pour les PME. Elles sont souvent désavantagées en raison du manque de ressources humaines et financières requises pour la préparation d’appels d’offres. Dans un tel contexte, comment les PME peuvent-elles mieux pénétrer les marchés publics ?


    - Les PME redoutent-elles les marchés publics ?

    - À quels défis majeurs les PME sont-elles confrontées en matière d’appels d'offres publics ?

    - Comment les PME peuvent-elles plus facilement soumissionner ?

    - Comment les PME peuvent-elles établir des partenariats gagnants pour remporter les soumissions ?

    Simon Gaudreault

    Simon Gaudreault

    Économiste principal
    FÉDÉRATION CANADIENNE DE L'ENTREPRISE INDÉPENDANTE

    Richard Blanchet

    Richard Blanchet

    Président-directeur général
    STIQ

  • 12h15
    Dîner réseautage
  • 13h30
    Table de discussion: Adapter les critères d'évaluation des appels d'offres aux acteurs du marché : mission possible ?

    Lors de la rédaction d’un appel d’offres, trouver l’équilibre entre des critères de sélection trop restrictifs ou trop vagues demeure un défi de taille pour les organisations publiques. De leur côté, les soumissionnaires déplorent parfois le fait que les appels d’offres sont biaisés ou mal adaptés aux réalités du marché. Comment atteindre un consensus dans un tel contexte ?

    - Comment mieux suivre l'évolution des environnements externes ?

    - Dans le contexte actuel, est-il possible d'arrimer les besoins de l'organisation à ceux des marchés externes ?

    - Quels sont principaux défis pour les marchés externes et comment les surmonter ?

     

    Luc Martin

    Luc Martin

    Vice-Président exécutif
    CORPORATION DES ENTREPRENEURS GÉNÉRAUX DU QUÉBEC

    Jocelyne Fortin

    Jocelyne Fortin

    Responsable approvisionnements – Modernisation des centres hospitaliers universi
    MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX DU QUÉBEC

  • 14h30
    Table de discussion: Organisations publiques et fournisseurs : créez une véritable synergie pour mieux travailler dans un contexte fortement réglementé

    Les appels d’offres publics et la gestion de contrats sont désormais soumis à un cadre juridique strict, à des exigences administratives plus lourdes, ainsi qu’à des contrôles plus sévères. De plus, dans la foulée de la Commission Charbonneau, la prudence et la méfiance sont de mise autant dans les organismes publics que chez les soumissionnaires. Comment rétablir la confiance et encourager la collaboration entre les parties ?


    - À quels défis les organismes publics et les soumissionnaires sont-ils confrontés ?

    - Quelles sont les attentes des deux parties entre elles ?

    - Quelles sont les solutions souhaitables pour mieux travailler ensemble ?

    - Comment créer et maintenir une collaboration qui soit bénéfique aux deux parties ?

    Stéphane Forget

    Stéphane Forget

    Vice-président, Stratégie et affaires économiques
    FÉDÉRATION DES CHAMBRES DE COMMERCE DU QUÉBEC

    Stéphane Lépine

    Stéphane Lépine

    Associé
    THERRIEN COUTURE

  • 15h30
    Pause réseautage
  • 15h50
    Allocution spéciale: Des marchés publics français sous le signe de l’innovation

    Au fil des ans, l'Union européenne a diffusé plusieurs directives visant à rendre les contrats publics européens plus performants. En 2014, la dernière directive de l’UE sur la passation des marchés publics demandait que ces marchés soient un levier de croissance et d’innovation, tout en favorisant leur accès aux PME.


    En France, dès 2015, le Code des marchés publics connaîtra donc des transformations majeures sur plusieurs points essentiels, notamment en ce qui concerne la modification des règles d’appréciation des candidatures, des avenants, des délais de remise des offres, ainsi que sur l’établissement de nouvelles procédures telles que le partenariat d’innovation et la procédure concurrentielle avec négociation. Découvrez comment marché public peut rimer avec innovation et concurrence !

     

    Expert reconnu et auteur d’une dizaine d’ouvrages sur l’histoire des contrats publics et privés ainsi que sur l’histoire de la construction, Xavier Bezançon est Délégué général d'Entreprises générales de France (EGF-BTP), Syndicat national des entreprises générales françaises de bâtiment et de travaux publics.

    Xavier Bezançon

    Xavier Bezançon

    Délégué général
    ENTREPRISES GÉNÉRALES DE FRANCE-BTP

  • 16h50
    Mot de clôture et fin de la conférence
jeudi 10 septembre
  • 8h30
    Accueil des participants
  • 9h00
    Atelier A: De l'identification des besoins jusqu'à l'octroi du contrat : optimisez chaque étape pour obtenir vos biens et vos services au meilleur délai et au meilleur prix

    Cet atelier pratique vise à examiner le contexte dans lequel se font les appels d’offres, et à mieux cerner les enjeux, les défis et certaines des meilleures pratiques associées à chacune des étapes qui mènent à l’adjudication d’un contrat. Une telle analyse permettra d’offrir à l’organisation la plus grande valeur ajoutée possible, et ce, conformément à la réglementation et selon les capacités du marché.


    L'atelier abordera :

    - L’analyse des besoins, de leurs options, de leur définition et de leur documentation ;
    - L’analyse du marché ;
    - Le choix du mode de sollicitation du marché ;
    - La préparation des documents d’appels d’offres ;
    - Le lancement et l’ouverture des soumissions ;
    - L’analyse des soumissions ;
    - La recommandation et l’adjudication.

     

    Pourquoi participer ?

    Découvrez les différentes techniques d’analyse de besoins ainsi que les éléments à considérer lors de l’élaboration de documents d’appels d’offres. Examinez notamment des outils tels que les systèmes d’évaluation de la performance, la définition des biens livrables et des divers niveaux de services. Puisqu’une telle démarche doit nécessairement être structurée, il sera également question de l’élaboration et de la planification d’un projet d’acquisition, ainsi que des compétences clés requises pour les réaliser.

    Guy Plante

    Guy Plante

    Chef d'entreprise
    PROJECTION GP CONSEILS

    Alexandra Loyer

    Alexandra Loyer

    Spécialiste en projets d'acquisition
    PROJECTION GP CONSEILS

  • 12h00
    Dîner réseautage pour les participants inscrits à la journée complète
  • 13h00
    Atelier B: Partez du bon pied dès le début du processus d'appel d'offres : que faire pour éviter les litiges ou les réclamations ?

    Depuis avril 2012, les organismes publics et parapublics font plus souvent l’objet de réclamations de la part des soumissionnaires en raison de l’encadrement réglementaire et de la complexité accrue du processus d’appel d’offres. Apprenez comment éviter les litiges et les réclamations.

    L'atelier abordera :

    - La définition des conditions d’admissibilité (ouverte et non orientée) dans le document d’appel d’offres, y compris les consultations auprès de l’Unité permanente anticorruption (UPAC) et de l’Autorité des marchés financiers (AMF) ;

    - Les spécifications techniques ouvertes aux marchés (non orientée) ;

    - Les appels d’intérêt (étape préalable pour reconnaître les soumissionnaires potentiels et définir le marché);

    - Le respect des lois et des règlements pour échanges d’information durant la période d’appel d’offres et la formation des équipes d’approvisionnement avant le dépôt des soumissions ;

    - Le respect de l’équité des soumissionnaires durant les visites de chantiers ;

    - La méthodologie de l’analyse des soumissions (processus d’analyse des soumissions ou comité de sélection transparent et neutre) ;

    - La transparence du processus d’appel d’offres (publication, résultat des ouvertures et des adjudications).

     

    Pourquoi participer ?

    Cet atelier vous permettra de mieux maîtriser chaque élément du processus d’adjudication. Étapes, outils et documents seront passés en revue afin d’assurer la conformité de votre processus d’appel d’offres.

    Me Stéphane Pitre

    Me Stéphane Pitre

    Associé
    BORDEN LADNER GERVAIS

  • 16h00
    Fin des ateliers

tarifs et offres promotionnelles

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OU APPELEZ-NOUS : (514) 392 4298

Appel d'offres 

9 et 10 septembre 2015

 

 

NOS TARIFS

  

PRIX SECTEUR PRIVÉ ET PARAPUBLIC 


Jusqu'au 16 juillet
Jusqu'au 13 août
Régulier
Conférence 795 $ 945 $ 1 095 $
Atelier (ch)* + 395 $ + 445$ + 495 $

 

 

 

PRIX SECTEUR PUBLIC ET OBNL 

 


Jusqu'au 16 juilletJusqu'au 13 aoûtRégulier
Conférence    595 $    745 $ 895 $
Atelier (ch)* + 395 $ + 395 $ + 445 $

 

Les taxes doivent être ajoutées aux prix affichés.Veuillez mentionner votre « code promo » afin de bénéficier des prix promotionnels en vigueur.

 

 

RABAIS DE GROUPE

Invitez vos collègues et profitez de rabais avantageux !

 

30%
5 personnes et plus !
20%
3 ou 4 personnes

 

 

 

Les rabais de groupe ne sont pas cumulables aux rabais en vigueur.

 

 

 

2 façons de s'inscrire :

 

1) En ligne, en cliquant sur le bouton JE M'INSCRIS

2) Par téléphone, au 514-392-4298

 

 



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