• Conférence

Adjointes Administratives 5e Édition - En reprise - 2015

 » Terminé ! Découvrez la prochaine édition.

Vous avez manqué la conférence Adjointes administratives?

 
 
Le 8 avril dernier, la 5e édition de la conférence Adjointes administratives a réuni plus de 175 adjointes qui ont bénéficié de solutions concrètes, d’idées pratiques et de stratégies inspirantes.

 

Vous avez manqué cette journée ? À la suite du succès de cette 5e édition, c’est avec grand plaisir que nous vous présentons la reprise de cette belle réussite le 30 septembre prochain à Montréal. Profitez, vous aussi, d’une conférence de pointe où formation, plaisir et inspiration seront au rendez-vous !

 

 

S'ADRESSE AUX :

» Adjointes administratives

» Adjointes de direction

» Adjointes exécutives

» Secrétaires

» Assistantes administratives

» Coordonnatrices administratives

» Adjointe aux opérations

» Agent de bureau

» Attachée au président

 

 

VOICI QUELQUES TÉMOIGNAGES DE PARTICIPANTS:

 

» Très bonne expérience pour une 5e année. Toujours enrichissant, bénéfique et formateur. Merci!

» – Rim Hadjem, ORGANISME D'AUTORÉGLEMENTATION DU COURTAGE IMMOBILIER DU QUÉBEC

» Excellente organisation. Conférenciers intéressants. J'ai beaucoup aimé la discussion de la table ronde. Je repars avec de bons trucs et astuces. »– Julie Sareault, TRANSAT TOURS CANADA

» Excellent! Très instructif et éducatif. » – Polina Dorfman, NEW MILLENIUM IRON

» Très bonne formule et très bons conférenciers. » – Sandra Roux, CAISSE DE DÉPÔT ET PLACEMENT DU QUÉBEC

 

 

 

Besoin d'aide ?

Besoin d'aide ? Vous avez des questions ? Contactez le service à la clientèle
au 514-392-4298 ou evenements@tc.tc

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mercredi 30 septembre
  • 8h00
    Accueil des participants
  • 8h30
    Mot d'ouverture
    Géraldine Martin

    Géraldine Martin

    Éditrice adjointe et rédactrice en chef
    GROUPE LES AFFAIRES

  • 8h45
    Séance interactive: Garder le focus dans le tumulte du quotidien : mission… possible ?

    Les interruptions et les demandes de toutes sortes font partie de votre quotidien. Vous devez atteindre vos objectifs et respecter vos échéanciers tout en répondant aux besoins de la clientèle interne et externe de votre organisation. Votre mission consiste à gérer simultanément vos défis et ceux de vos collègues. Dans un tel contexte, comment gérer le « chaos » qui s’ensuit ?


    Lors de cette séance interactive, vous serez amenée à échanger avec d'autres participantes. Vos idées seront mises à contribution afin de dégager une stratégie enrichie de centaines d'idées. Cette séance vous permettra de prendre du recul, de reconnaître les causes du tumulte quotidien, de faire le point sur vos enjeux et de cerner collectivement des pistes de solutions directement applicables à votre milieu de travail.


    Depuis plus de 15 ans, leaders et gestionnaires font appel aux services d'Étienne Beaulieu pour faire face aux défis et aux enjeux stratégiques auxquels leurs organisations sont confrontées. Grisvert accompagne les organisations dans leurs démarches de transformation et de développement organisationnel, ainsi que dans la conception et l'animation d'événements collaboratifs et de formations.

    Étienne Beaulieu

    Étienne Beaulieu

    Associé, consultant en développement organisationnel
    GRISVERT

  • 10h15
    Pause réseautage
  • 10h30
    Étendez votre zone d'influence et d'autorité et favorisez l'engagement de vos collègues

    La nature de votre poste vous mène à interagir avec différents paliers hiérarchiques, notamment la direction, les gestionnaires et leurs subordonnés ou la clientèle externe. Votre défi consiste à établir votre crédibilité et à créer un climat de confiance, sans pour autant détenir le pouvoir « formel ». Voyez comment obtenir plus facilement l'adhésion et la collaboration de tous.


    - Comment exercer un pouvoir d'influence et de persuasion ?
    - Comment pratiquer un leadership d'influence ?
    - Comment favoriser la collaboration et obtenir les résultats escomptés ?
    - Comment transformer la résistance de votre interlocuteur en adhésion ?
    - Comment adapter votre style individuel aux différentes personnalités ?

     

    Marcel Auclair a laissé sa carrière en journalisme pour se consacrer à la communication interne chez Alcan, Bombardier, Vidéotron et Hydro-Québec. Il a conçu un grand intérêt pour l'être humain au coeur des organisations. Sa firme se spécialise en développement du leadership et en gestion du changement organisationnel.

    Marcel Auclair

    Marcel Auclair

    Cofondateur et vice-président Services conseils
    APLUSTRANSITION

  • 11h20
    Tirez le maximum de votre journée de votre journée pour vous épanouir au travail

    Cadence de travail effrénée, surcharge de tâches... Le quotidien au bureau est aujourd'hui source de stress et de démotivation. Comment renverser la vapeur? Tout simplement en travaillant autrement. Olivier Schmouker présentera plusieurs trucs pratiques permettant de transformer votre quotidien et, ultimement, d'accroître votre satisfaction au travail.

     

    - Comment réduire d'un coup votre stress au travail ?
    - Comment gérer l'ego de vos collègues ?
    - Comment avoir une influence positive au bureau ?


    Olivier Schmouker est chroniqueur et blogueur au journal Les Affaires. Il est l’auteur du best-seller Le Cheval et l'Âne au bureau (Éditions Transcontinental, 2013), qui montre comment combiner plaisir et performance au travail.

  • 12h15
    Dîner réseautage
  • 13h30
    Le processus décisionnel démystifié: comprenez mieux le fonctionnement du cerveau pour travailler avec et non contre lui

    Vous devez constamment trouver rapidement de bonnes solutions. Toutefois, lorsque vous manquez de temps, la prise de décision s'avère parfois difficile et complexe. Découvrez les différents paramètres dont vous devez tenir compte pour garder le cap et atteindre vos objectifs.

     

    - Comment fonctionne le cerveau devant la prise de décision?
    - Quels sont les différents paramètres à considérer lorsqu'on prend une décision?
    - Comment aligner vos décisions sur vos objectifs professionnels?
    - Comment faire les bons choix quand les demandes fusent de partout?
    - Comment prendre de bonnes décisions dans le feu de l'action?

     

    Neuropsychologue récipiendaire de nombreux prix, formateur, chroniqueur et conférencier, le Dr Paquette est le fondateur et le directeur de l'Institut PsychoNeuro, une organisation qui a pour mission d’aider les personnes aux prises avec des difficultés émotionnelles. L’Institut offre des services qui allient les ressources de la médecine traditionnelle et de la médecine holistique.

    Dr Vincent Paquette

    Dr Vincent Paquette

    Neuropsychologue, directeur et fondateur
    INSTITUT PSYCHONEURO

  • 14h30
    Pause réseautage
  • 14h50
    La résilience : comment rebondir plus haut après un échec professionnel

    Les erreurs, les échecs, les difficultés et le stress font partie de tout parcours professionnel. Lorsqu'on est bien outillé, les échecs peuvent être bénéfiques et donner de précieuses leçons de vie. Au cours de cette séance, vous découvrirez différentes approches qui pourront vous aider à devenir plus résiliente. Il sera question notamment de l'approche holistique – c’est-à-dire, les conditions physiques et mentales optimales pour mieux rebondir en cas d'épreuve.


    - Comment mieux s'outiller pour faire face à l'erreur ou à l'échec ?
    - Comment vos perceptions et vos réactions influenceront-elles la suite des choses ?
    - Que faire pour mieux composer avec les erreurs et les situations stressantes ?
    - Comment tirer profit de ses erreurs ou de ses échecs ?

    Annie Desjardins

    Annie Desjardins

    Adjointe exécutive
    BELL

    Louise Bouchard

    Louise Bouchard

    Chef de bureau
    FONDATION DU GRAND MONTRÉAL

  • 15h40
    Présentation spéciale de clôture: Débranchez votre pilote automatique… et développez un leadership authentique

     

    Débranchez votre pilote automatique… et développez un leadership authentique
    Nous avons tous notre propre définition du leadership: diriger, influencer, guider, se démarquer, briller... Qu'importe la définition, un fait demeure, les bons leaders inspirent leur entourage par leur authenticité.
    Comment demeurer soi-même tout en étant un leader influent? Voici une occasion unique de faire le point sur vous-même, de redéfinir vos conditions de réussite pour maintenir un point d'équilibre entre votre performance et votre mieux-être au travail.
    Lors de cette présentation, vous verrez comment la notion de présence attentive peut être cultivée en milieu de travail et contribuer à la santé des employés et des organisations. Prenez le temps de faire un "check-in" avec vous-même afin de redécouvrir ce qui compose votre leadership authentique, ce que vous voulez vraiment et comment exprimer davantage le plein potentiel de vos talents dans les différentes sphères de votre vie. Osez prendre les commandes!

     

    Nous avons tous notre propre définition du leadership: diriger, influencer, guider, se démarquer, briller... Qu'importe la définition, un fait demeure, les bons leaders inspirent leur entourage par leur authenticité.

     

    Comment demeurer soi-même tout en étant un leader influent? Voici une occasion unique de faire le point sur vous-même, de redéfinir vos conditions de réussite pour maintenir un point d'équilibre entre votre performance et votre mieux-être au travail.

     

    Lors de cette présentation, vous verrez comment la notion de présence attentive peut être cultivée en milieu de travail et contribuer à la santé des employés et des organisations. Prenez le temps de faire un "check-in" avec vous-même afin de redécouvrir ce qui compose votre leadership authentique, ce que vous voulez vraiment et comment exprimer davantage le plein potentiel de vos talents dans les différentes sphères de votre vie. Osez prendre les commandes!

  • 16h40
    Fin de la journée de conférence
jeudi 1 octobre
  • 8h30
    Accueil des participants
  • 9h00
    Atelier A ou B

    9 h 00 -12 h 00

      

    Louise Arbique
    Présidente
    FRANCISATION INTERGLOBE

     

    AtelierA: Comment accroître significativement l'efficacité de vos communications orales et écrites?

    Les communications orales et écrites sont au coeur de votre profession. Cet atelier interactif a pour objectif de vous aider à affiner vos habiletés communicationnelles et susciter un échange à propos des meilleures pratiques.

    Apprenez et découvrez :

    Des communications écrites percutantes :
    - Stratégies de communication, conseils pratiques pour rédiger des documents clairs, concis et efficaces
    - Nouvelle graphie, anglicismes et calques de l’anglais
    - Capsules grammaticales consacrées aux difficultés et caprices de la langue française

    Des communications orales convaincantes :
    - Une bonne préparation; la clé pour se sentir en confiance
    - Comment faire passer votre message selon la personnalité de votre patron et de vos collègues
    - Quelques approches éprouvées pour mettre fin
      à une communication

     

     

    OU

     

     

    9 h 00-12 h 00 

    Mélanie Drainville
    Formatrice et consultante
    FORMATION QUALITEMPS

     

    Atelier B: Gagnez du temps en utilisant Excel en fonction de vos besoins

    Les fonctionnalités d'Excel sont nombreuses et complexes. Ce logiciel n’est pas facile à maîtriser. Nous vous proposerons les bonnes pratiques à adopter pour être plus performants et plus efficaces avec Excel.

    Apprenez et découvrez :

    • Pourquoi est-il essentiel d'uniformiser vos données dans Excel ;
    • Les listes automatiques
    • Les feuilles modèles
    • La validation des données
    • Pourquoi utiliser la dénomination des cellules et les plages de cellules pour simplifier la création de formules et la navigation ;
    • La fonctionnalité « Tableau » : une aide précieuse dans l’analyse de vos bases de données et pour l’ajout de données dans
    vos tableaux ;
    • Les tableaux dynamiques croisés : plus simples que jamais
    • Les astuces de navigation et de sélection

    - Pourquoi est-il essentiel d'uniformiser vos données dans Excel ;

    - Les listes automatiques

    - Les feuilles modèles

    - La validation des données

    - Pourquoi utiliser la dénomination des cellules et les plages de cellules pour simplifier la création de formules et la navigation ;

    - La fonctionnalité « Tableau » : une aide précieuse dans l’analyse de vos bases de données et pour l’ajout de données dans vos tableaux ;

    - Les tableaux dynamiques croisés : plus simples que jamais

    - Les astuces de navigation et de sélection

  • 13h00
    Atelier C ou D

    13 h 00 -16 h 00  

    Line Simoneau
    Expert en réflexion stratégique
    et en performance organisationnelle

     

    Atelier C: L'art de mener des conversations difficiles pour communiquer avec responsabilité, cohérence et confiance

    Venez explorer les contextes qui vous posent des défis et dans lesquels vous avez régulièrement à interagir, ce que vous y vivez, les outils que vous utilisez actuellement, ainsi que les limites que vous rencontrez. Découvrez de nouvelles façons de communiquer qui vous permettront de vous exprimer avec authenticité, tact et diplomatie.

    Apprenez et découvrez :

    - Comment sortir de votre zone de confort, comment revoir votre comportement et vos communications dans des situations difficiles ;
    - Quand et pourquoi avoir des conversations difficiles ;
    - Comment préparer vos communications en fonction du contexte (mauvaises nouvelles, critiques, refus, etc.) et de la personne ;
    - Comment vous exprimer avec courage, authenticité et confiance ;
    - Comment agir à la suite d'une telle conversation.

     

    OU

     

    13 h 00-16 h 00

    Mélanie Drainville
    Formatrice et consultante
    FORMATION QUALITEMPS


    Atelier D: Augmentez votre productivité en maîtrisant parfaitement Outlook

    Aimeriez-vous gagner en productivité en démystifiant les fonctionnalités moins connues du logiciel ? Redécouvrez Outlook et maximisez votre temps ! Cet atelier vous permettra de transformer Outlook en un outil performant afin d’atteindre vos objectifs personnels et d’améliorer votre rendement.

    Apprenez et découvrez :

    • Comment mieux gérer votre boîte de réception courriel ;
    • Pourquoi vous devez éviter de conserver vos courriels dans votre boîte de réception.
    • Pourquoi vous devez faire le grand ménage de vos courriels ;
    • Les meilleures pratiques de classement des courriels ;
    • Les astuces à adopter pour l'envoi et la réception de
    courriels ;
    • Comment planifier efficacement vos actions dans Outlook grâce à la fonction « Tâches » ;
    • Pourquoi vous devez vider votre boîte de réception en utilisant la fonction « Tâches ».

    - Comment mieux gérer votre boîte de réception courriel ;

    - Pourquoi vous devez éviter de conserver vos courriels dans votre boîte de réception.

    - Pourquoi vous devez faire le grand ménage de vos courriels ;

    - Les meilleures pratiques de classement des courriels ;

    - Les astuces à adopter pour l'envoi et la réception de courriels ;

    - Comment planifier efficacement vos actions dans Outlook grâce à la fonction « Tâches » ;

    - Pourquoi vous devez vider votre boîte de réception en utilisant la fonction « Tâches ».

  • 16h00
    Fin des ateliers

tarifs et offres promotionnelles

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Adjointes administratives - En reprise

30 septembre 2015 | En reprise

 

NOS TARIFS

PRIX PROMOTIONNELS ET RÉGULIERS

 


Jusqu'au 11 juinJusqu'au 6 août
Jusqu'au 3 septembre
Régulier
Conférence 695$ 795$ 945$ 1095 $
Atelier (chacun) + 445$ + 445$ + 495$ + 495 $

 

Veuillez mentionner votre « code promo » afin de bénéficier des prix promotionnels en vigueur.
Les taxes doivent être ajoutées aux prix affichés.

 

 

 

PRIX FONCTION PUBLIQUE* ET OBNL 

 


Prix préférentiel Réguliers
Conférence 795$ 1 095$
Atelier (chacun) + 395$ + 495$

* Notez que les prix préférentiels ne s'appliquent pas aux organismes parapublics. Organisme parapublic : organisme ou société d’État remplissant des fonctions d'intérêt public sans être intégré dans l’administration de l’État, mais qui est contrôlé par l'État et qui gère la vente ou l'exploitation de certaines ressources appartenant à l'État, par exemple, la Société des alcools du Québec (SAQ), Loto-Québec, Hydro-Québec, etc.

 

 

 

OFFRE SPÉCIALE et LIMITÉE

Profitez d'une OFFRE 2 pour 1 jusqu'au 3 septembre 2015

 

Inscrivez-vous à la programmation complète (journée conférence + journée complète d'ateliers 9h-16h) et la participation de votre collègue est gratuite !  

 

Prix de l'offre : 2085 $ + tx. Inclut 2 participations à l'événement complet.

 

 

 

RABAIS DE GROUPE

Invitez vos collègues et profitez de rabais avantageux !

 

25%
  6 personnes !
20%
4 ou 5 personnes
15%
2 ou 3 personnes


Les rabais de groupe ne sont pas cumulables aux rabais en vigueur.

 

 

 

2 façons de s'inscrire :

 

1) En ligne, en cliquant sur le bouton JE M'INSCRIS

2) Par téléphone, au 514-392-4298

 

 

 



Besoin d'aide ?

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au 514-392-4298 ou evenements@tc.tc


Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

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(514) 392-4298

Taxes en sus.
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Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%".