• Conférence

Adjointes administratives - 4e édition - 2014

 » Terminé ! Découvrez la prochaine édition.

Positionnez-vous à titre de partenaire stratégique

 

La transformation constante de la profession d'adjointes administratives nous a amenés à en repenser le contenu, afin de vous aider à peaufiner vos compétences et vos habiletés stratégiques. Nous avons mis en commun vos idées et vos préoccupations actuelles pour concevoir un programme axé sur vos valeurs, sur vos aspirations et sur des défis toujours plus complexes et diversifiés.

 

Par ailleurs, cette année, vous aurez l’occasion de pousser plus loin vos connaissances et de vous perfectionner grâce aux cinq ateliers pratiques qui vous seront proposés au lendemain de la conférence, le 10 avril. Vous y ferez le plein de solutions concrètes, d’idées pratiques et de stratégies inspirantes, et vous tirerez profit d’un format qui favorise les échanges et les discussions entre participantes sur vos enjeux actuels.

 

Un événement incontournable pour progresser et pour rayonner à titre de partenaire stratégique au sein de votre organisation !

 

» Consultez le profil des participants de l'édition 2013

 

 

ORGANISATIONS CONFÉRENCIÈRES :

 

» Blake, Cassels & Graydon

 

» Brio conseils

 

» Cabinet conseil en communication non verbale

 

» Fido solutions

 

» Formax

 

» Groupe conseil CLE

 

» IC Formation

 

» Le George V

 

» Mouvement Desjardins

 

» OTI Expertise

 

» Réseau DOF

 

 

MERCI À NOS PARTENAIRES :

 

 

 

S'ADRESSE AUX :

» Adjointes administratives

» Adjointes de direction

» Adjointes exécutives

» Secrétaires

» Assistantes administratives

» Coordonnatrices administratives

 

 



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au 514-392-4298 ou conferences@tc.tc

programme de la conférence Téléchargez le programme (pdf)

mercredi 9 avril
  • 8h00
    Accueil des participants
  • 8h30
    Mot d’ouverture
    Marie-Claude Morin

    Marie-Claude Morin

    Directrice de contenu, projets spéciaux
    GROUPE LES AFFAIRES

  • 8h45
    TABLE RONDE : Trois patrons, trois visions de la collaboration pour développer une synergie efficace, performante et enrichissante

    • À quoi ressemble la collaboratrice idéale pour un gestionnaire ? A-t-elle un rôle de soutien ou un rôle stratégique ?


    • Comment développer une collaboration optimale, qui amènera votre collaboratrice à anticiper vos besoins et à les gérer de manière proactive ?


    • Quelles sont les attentes aujourd’hui envers les adjointes ?


    • Quelle est votre vision de l’avenir : comment le rôle de l’adjointe sera-t-il appelé à changer – ou non !

    Erin Geldard

    Erin Geldard

    Chef de la direction de l'approvisionnement
    COGECO CABLE

    Chantal Robitaille

    Chantal Robitaille

    Directrice, Ressources humaines, Montréal et Ottawa
    BLAKE, CASSELS & GRAYDON

  • 9h30
    Devenez une cogestionnaire : gérer des dossiers stratégiques avec aplomb

    Profitez de cette séance pour découvrir des exemples concrets et des modèles utiles pour perfectionner votre leadership auprès de votre supérieur et de vos collègues. Améliorez vos habiletés politiques et décodez les jeux de pouvoir au sein de votre organisation pour mieux épauler vos supérieurs.


    • Repositionnez votre rôle et assumez un leadership plus fort : définissez la valeur ajoutée que vous apportez à l’organisation ;


    • Devenez stratégique : passez d’un niveau parfois trop opérationnel à un niveau plus stratégique ;


    • Faites votre place dans la joute politique : assurez-vous d’en maîtriser les enjeux et les dimensions politiques ;


    • Obtenez des dossiers stimulants et stratégiques : comment convaincre votre patron de vous confi er davantage de dossiers stratégiques ?

     

    Fort de plus de 30 ans d’expérience à titre de gestionnaire, Alain Beaudoin, grâce à son approche très pragmatique, excelle dans les fonctions d’accompagnement d’équipes de direction qui désirent mettre en oeuvre une nouvelle culture de service ou de gestion et qui veulent en assurer la mise en oeuvre.

    Alain Beaudoin

    Alain Beaudoin

    Président, IC FORMATION
    MEMBRE DU GROUPE AFI

  • 10h30
    Pause réseautage offerte par Club Med Business
  • 10h45
    Changement, quand tu nous stresses !

    Encore une réorganisation ! Un nouveau patron ! La cerise sur le sundae : un nouvel outil de travail ! Ces événements qui vous sont pourtant familiers vous causent du stress, des moments d’incertitude ? La conférence combinera des éléments théoriques, et des trucs pratiques à utiliser au quotidien. Vous pourrez ainsi mieux comprendre :


    • Les réactions de votre corps au stress et comment mieux les anticiper ;


    • Vos réactions face aux changements ;


    • L’influence du stress sur vos réactions en période de changement ;


    • Comment mieux vivre avec le stress et le changement et comment en percevoir plus rapidement les avantages ?

     

    Sylvie Charbonneau compte près de 25 ans d’expérience à titre de spécialiste en gestion du changement. Elle a accompagné plusieurs gestionnaires dans la mise en oeuvre de transformations organisationnelles et d’implantations de systèmes d’envergure. Mme Charbonneau enseigne la gestion du changement à HEC Montréal.

  • 12h00
    Dîner Réseautage
  • 13h30
    L’analyse du comportement verbal et non verbal : une approche proactive en communication

    Saviez-vous que dans l’acte de communication, 7 % du message seulement passent par les mots ? Et que 93 % du message sont révélés par l’intonation de votre voix, vos gestes, vos tics, en somme, par la communication non verbale. En apprenant à mieux lire le non verbal, améliorez la qualité de vos relations, construisez un climat de confi ance et communiquez avec crédibilité, congruence et conviction.


    • Comment reconnaître le pouvoir des mots et des gestes non verbaux pour mieux faire valoir vos idées et atteindre vos objectifs ?


    • Comprendre les composantes de la communication non verbale, leur infl uence et valider vos intuitions ;


    • Cerner et comprendre les gestes, le type de communication de votre interlocuteur et son impact sur la relation avec celui-ci ;


    • Découvrez les motifs qui font agir et réagir votre interlocuteur et comprenez ce que vous montrez dans votre langage non verbal et dans votre attitude.

     

    Christine Gagnon est une experte en communication non verbale depuis 25 ans. Elle a développé un programme innovant qui couvre l’ensemble des meilleures techniques en matière de communication non verbale en négociation et en intervention. Elle est coauteure du livre Voir, Mentir, et elle est formatrice au Institute of Analytic Interviewing, en Californie.

    Christine Gagnon

    Christine Gagnon

    Synergologue et présidente
    CABINET CONSEIL EN COMMUNICATION NON VERBALE

  • 14h45
    Gérez l’information sensible en période de turbulences

    Vous avez accès à une masse d’information stratégique confidentielle qui rend parfois gênantes vos communications avec vos collègues ou vos clients. Comment maintenir votre équilibre et votre intégrité et comment vous sentir à l’aise dans ces situations délicates ?


    • Quel type d’information, une fois connue par une adjointe, constitue de l’information confi dentielle pour l’organisation ?


    • Comment gérer adéquatement cette information ?


    • Comment vous protéger, protéger votre patron et l’organisation en période de turbulences ?


    • Comment composer avec la solitude inhérente à votre statut particulier ?


    • Comment contribuer à la mobilisation des troupes quand l’information confidentielle s’avère peu prometteuse ?

     

     

    Robert Laurin possède une expertise en développement organisationnel. Son expérience en psychologie et en andragogie l’a mené à contribuer de manière très concrète au développement professionnel des cadres, particulièrement dans les aspects relationnels, émotionnels et organisationnels du travail.

    Robert Laurin

    Robert Laurin

    Associé, consultant et formateur
    RÉSEAU DOF

  • 15h30
    Pause réseautage offerte par Club Med Business
  • 15h45
    Osez prendre des risques et concrétisez vos objectifs professionnels et personnels

    Se secouer, se développer, prendre des initiatives, se démarquer et franchir des barrières. Nos habitudes et nos réfl exes nous poussent à rester dans notre zone de confort. Mais n’ayons pas peur, les risques qui valent la peine d’être pris ne sont pas forcément les plus spectaculaires. Oserez-vous ?


    • Comment faire preuve d’audace et être proactive, tout en gérant les risques et les échecs ?


    • Comment élever en permanence votre degré de motivation personnelle ?


    • Comment pousser les autres à se dépasser ?


    • Comment apprendre à renoncer ?

     


    À la fin de cette conférence passionnante, vous serez justement convaincue que votre réussite ne dépend que de vous ! Depuis 22 ans, Guy Bourgeois est motivateur et formateur en
    matière de réussite personnelle et professionnelle. Il est également l’auteur de plusieurs best-sellers. On peut le voir, l’entendre et le lire régulièrement en tant qu’expert en comportement humain à la télé, la radio, dans les journaux et dans plusieurs autres médias.

    Guy Bourgeois

    Guy Bourgeois

    Conférencier, formateur et motivateur, président
    FORMAX

  • 16h30
    Mot de clôture
jeudi 10 avril
  • 9h00
    Atelier A : Des stratégies gagnantes pour mieux composer avec les personnalités difficiles

    Optimiser vos relations professionnelles en sachant reconnaître les différents types de personnalités, les comportements qui s’y rapportent et ce qu’ils suscitent en vous. Cet atelier vous permettra de comprendre ce qui sous-tend le comportement de certaines personnalités difficiles et vous pourrez agir de manière stratégique, afin de promouvoir la collaboration et de contribuer à un milieu de travail sain.


    Les sujets suivants seront abordés :


    • Les principaux types de personnalités : quels sont-ils ? Comment les reconnaître ?


    • Comprendre le comportement et les réactions des divers types de personnalités : comment les aborder ?


    • Comment éviter d’être en réaction face à différents types de personnalités ?


    • Comment obtenir de meilleurs résultats avec les personnes négatives, agressives, hostiles ou passives ?


    • Comment favoriser la collaboration selon les divers types de personnalités ?

  • 9h00
    Atelier C : Améliorez votre organisation, vos communications et votre efficacité grâce à Microsoft Outlook

    Apprenez de nouvelles techniques et des méthodes dynamiques fondées sur les principes de la gestion du temps, afin d’être plus efficace dans la gestion de l’ensemble de vos activités au travail. Optimisez vos pratiques de gestion des communications, des suivis et des tâches.

    Apprenez :


    • À envoyer de façon plus réfléchie les courriels. Pourquoi ? Quand ? Comment ?


    • De nouvelles méthodes de classement, de recherches et de suivi


    • Utiliser ses fonctionnalités de manière optimale pour établir efficacement vos priorités

    Valère Drainville

    Valère Drainville

    Formateur et directeur
    OTI EXPERTISE

  • 13h00
    Atelier B : Gérez un évènement d'affaires qui se démarque

    Qu’il s’agisse de l’organisation d’une réunion d’affaires, d’une activité d’équipe ou d’une soirée donnée par l’entreprise, comment vous assurer de bien réussir la planification d’un événement ? Cet atelier vous aidera à développer votre créativité et vous donnera des repères pour rester à l’affût des tendances. Découvrez des outils pertinents et des ressources indispensables pour vous aider à mieux planifier vos prochains événements.


    Les sujets suivants seront abordés :


    • L’a b c d’un événement : déterminer les objectifs ; planifier votre budget ; choisir des salles ;


    • Qu’est-ce que la créativité dans le secteur de l’événementiel ? Comment y arriver ?


    • Tendances 2014 : Nourriture, décors, couleurs


    • Outils et ressources Web et médias sociaux


    • Les éléments pour favoriser le réseautage lors d’un événement


    • Séance interactive de brainstorming (avec portable ou iPad) : exploration des outils

    Véronique Hébert

    Véronique Hébert

    Blogueuse MARIANIK.COM
    Directrice, Développement des affaires LE GEORGE V

  • 13h00
    Atelier D : Réalisez des présentations captivantes grâce à Microsoft PowerPoint

    Trop souvent, les présentations PowerPoint sont mal conçues, sont trop lourdes et manquent leur cible. Dotez-vous des meilleures pratiques en création et en diffusion de présentation PowerPoint. Découvrez comment ce logiciel peut servir vos présentations afin d’en faire de véritables succès.


    Apprenez :


    • Les éléments importants pour maîtriser les fonctions de PowerPoint pour une juste utilisation et créer un fort impact visuel ;


    • Des trucs et astuces incontournables pour une utilisation simple et efficace dans la création d’un diaporama.

    Valère Drainville

    Valère Drainville

    Formateur et directeur
    OTI EXPERTISE

  • 14h30
    Atelier E : Nouvelles pratiques pour mieux gérer ses données avec Excel

    Les fonctions de tableaux d’Excel ont beaucoup évolué et ont radicalement changé la façon de construire et de structurer l’information dans un classeur. Découvrez une nouvelle approche pour gérer l’information rapidement et efficacement grâce au tableau de données et aux tableaux croisés dynamiques Excel.


    Apprenez et découvrez :


    • Comment structurer vos données avec les fonctions de tableau automatique ;


    • Les meilleurs trucs et astuces pour une manipulation effi cace des tableaux ;


    • Les incontournables pour analyser rapidement et sans perdre de temps une liste grâce aux fonctions du tableau croisé dynamique.

    Valère Drainville

    Valère Drainville

    Formateur et directeur
    OTI EXPERTISE

tarifs et offres promotionnelles

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Adjointes administratives

9 avril 2014 | 4e édition

 

 

 

NOS TARIFS

PRIX PROMOTIONNELS ET RÉGULIERS

 


Jusqu'au 6 fév.
Jusqu'au 13 mars
Régulier
Conférence 795 $ 945 $ 1095 $
Ateliers (ch.) + 445 $ + 495 $ + 495 $

 

Veuillez mentionner votre « code promo » afin de bénéficier des prix promotionnels en vigueur.
Les taxes doivent être ajoutées aux prix affichés.

 

 

PRIX FONCTION PUBLIQUE ET OBNL

 

 Réguliers
Conférence 795 $
Atelier (ch.) 395 $

 

 

OFFRE SPÉCIALE et LIMITÉE

Profitez d'une OFFRE 2 pour 1 jusqu'au 13 mars 2014

 

Inscrivez-vous à la programmation complète (conférence + 2 ateliers) et la participation de votre collègue est gratuite ! Valide sur les prix réguliers.

Pour bénéficier de l'offre 2 pour 1, vous devez vous inscrire à l'événement complet (journée conférence + journée complète d'ateliers 9h-16h)

 

RABAIS DE GROUPE

Invitez vos collègues et profitez de rabais avantageux !

 

25%
Table de 6 personnes !
20%
4 ou 5 personnes
15%
2 ou 3 personnes


Les rabais de groupe ne sont pas cumulables aux rabais en vigueur.

 

 

 

2 façons de s'inscrire :

 

1) En ligne, en cliquant sur le bouton JE M'INSCRIS

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Ces activités en petits groupes ont un taux de satisfaction très élevé ! Elles vous permettent d'approfondir vos connaissances sur un sujet plus pointu le lendemain de la conférence. Une excellente façon de tirer le maximum du contenu offert.

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Taxes en sus.
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Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%".