• Conférence

Absentéisme au travail: Diminuez-en la fréquence, la durée et les coûts - 2e édition


Hôtel Hyatt Regency
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mardi 26 janvier
  • 7h30
    Accueil et inscription des participants
  • 8h15
    Mot d'ouverture de la présidente d'honneur
  • 8h45
    Combien coûte l’absentéisme au travail : identifiez vos coûts réels afin de mieux les réduire

    • Comment mieux consolider et interpréter vos données afin de quantifier vos coûts exacts
    • Comment mesurer les coûts cachés liés à l’absentéisme
    • Comment mieux suivre (monitorer) les absences à court, à moyen et à long terme
    • Comment mesurer le rendement (ROI) de vos initiatives en matière d’absentéisme au travail

    Gail Saint-Pierre

    Gail Saint-Pierre

    Directrice, Gestion invalidité, Régime de la fonction publique fédérale
    FINANCIÈRE SUN LIFE

  • 9h45
    Pause réseautage
  • 10h05
    Comment outiller les gestionnaires pris entre l’arbre et l’écorce

    Gestionnaire chevronné, Claude Riendeau dirige une équipe de gestion composée d’une vingtaine de gestionnaires dans quatre centres d’hébergement d’un CSSS comptant 800 employés. Les conférenciers présenteront des façons d’aider les gestionnaires opérationnels à composer efficacement avec l’absence d’un ou de plusieurs membres importants de leur équipe.

     

    • L’autorisation des absences : une conciliation travail-vie personnelle à évaluer.
    • Les meilleures pratiques pour s’assurer de la validité des motifs et faire le suivi des absences.
    • La réorganisation du travail : le maintien en équilibre de la triple contrainte échéance-qualité-budget.
    • L’établissement d’une charge de travail équitable, la responsabilisation des membres de l’équipe, le soutien de la direction face à l’absence d’un membre important de l’équipe.
    • L’atténuation des risques relatifs à la santé des personnes et au rendement organisationnel.
    • Comment intervenir auprès d’une équipe essoufflée ou d’un employé débordé : écoute, empathie et responsabilisation mutuelle.

    Gilles Normandeau

    Gilles Normandeau

    Conseiller principal
    AON HEWITT

    Claude Riendeau

    Claude Riendeau

    Coordonnateur milieu de vie
    CSSS POINTE-DE-L’ÎLE

  • 11h05
    Problèmes psychologiques au travail : prévenir afin d’agir plus rapidement

    Savoir reconnaître les employés en difficulté sur le plan psychologique (santé mentale, présentéisme, dépendances…) :

    • Le dépistage : les principaux indicateurs de difficultés;
    • Les différents types de problème.

    Savoir quand et comment intervenir dans de telles situations :

    • Intervenir par des mesures préventives;
    • Stratégies à mettre de l’avant sur le plan humain et sur le plan professionnel;
    • Préparer son approche en fonction des attitudes à privilégier;
    • Prévoir les réactions de l’employé et respecter son autonomie;
    • Le suivi à privilégier;
    • Le respect des limites afin d’aider sans s’ingérer ni s’épuiser soi-même.

    Connaître les ressources existantes pour assurer une prise en charge adéquate de l’employé et savoir comment orienter l’employé vers ces ressources.

    Darrell Johnson

    Darrell Johnson

    Psychologue, conférencier et formateur
    LES CONSULTANTS LONGPRÉ & ASSOCIÉS

  • 12h05
    Dîner
  • 13h20
    Retours au travail réussis : les meilleures pratiques
    • Comme gestionnaire, quoi faire lors d’une absence liée à un problème de santé physique ou de santé mentale
    • Que faire lorsqu’un employé revient au travail et que ses capacités physiques ou mentales ne sont pas à 100%
    • Comment adapter un poste pour un employé avec les limitations
    • Comment maximiser la collaboration du travailleur et du milieu de travail pour un retour réussi et durable
    • Quels sont les outils et les meilleures pratiques pour assurer le retour au travail réussi
    Yves Louchard

    Yves Louchard

    Directeur réadaptation
    L’ÉQUIPE ENTRAC

  • 14h20
    Conciliation travail-famille : véritable casse-tête des employeurs

    Sachez comment mieux gérer les absences non traditionnelles et non liées à la maladie.

     

    Comment gérer les cas d’absentéisme non liés à la maladie : conflits d’horaire, rendez-vous médicaux des enfants, prise en charge des parents âgés, congés sans solde, sabbatiques, congés parentaux, etc. Ce CSSS a mis en place des solutions qui ont permis de mieux concilier la vie personnelle et professionnelle de ses employés.

     

    • Présentation d’une étude de cas et du contexte d’intervention.
    • Implantation de mesures incitatives pour mobiliser la main-d’œuvre.
    • Accès à une gamme de services clé en main pour faciliter la gestion du conflit vie personnelle-vie professionnelle et pour reconnaître les efforts de la main-d’œuvre.
    • Analyse d’impact et transférabilité de cette expérience dans une perspective de rémunération à la carte.

     

     

    Lucie Chagon

    Lucie Chagon

    Directrice générale
    CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLE COMMODUS

    Anny Massarelli

    Anny Massarelli

    Conseillère en gestion des ressources humaines
    CSSS DES SOMMETS

    Pascale Scalabrini

    Pascale Scalabrini

    Consultante associée
    ACETIA

  • 15h00
    Pause réseautage
  • 15h20
    Générations X, Y et baby-boomer : identifiez les stratégies gagnantes qui favoriseront leur présence au travail

    Cette entreprise spécialisée en technologies de l’information compte environ une centaine d’employés de tous âges. Les activités de monsieur Garneau l’amènent à côtoyer et à motiver quotidiennement des travailleurs appartenant aux diverses générations. Son organisation vient de remporter le premier prix – catégorie 50 à 199 employés – du prestigieux concours Défi Meilleurs employeurs 2009.

     

    • Quels sont les différents besoins des baby-boomers et des générations X et Y ?
    • Quels sont les facteurs de motivation de chacun de ces groupes ?
    • Comment encourager la présence au travail de ces différents groupes ?

    Steven Garneau

    Steven Garneau

    Directeur général
    L-IPSE SERVICES CONSEIL

  • 16h00
    La reconnaissance et l’écoute de vos employés: une autre façon d’encourager la présence au travail

    Des études ont démontré l'impact positif de la reconnaissance en milieu de travail. Le manque de reconnaissance serait même une source de détresse psychologique importante.

     

    • Quels sont les divers modes de reconnaissance des employés et quels sont ceux qui favorisent le plus leur bien-être et leur engagement face à leur organisation ?
    • Le rôle crucial que joue le patron dans la reconnaissance, le bien-être et la motivation des employés.
    • Comment adapter  les formes de reconnaissance en fonction des différents besoins des employés ?  Pourquoi ne pas écouter ce que nos employés ont à proposer ?

    Michèle Desmarais

    Michèle Desmarais

    Vice-présidente associée, Rémunération globale
    CAISSE DE DÉPÔT ET DE PLACEMENT DU QUÉBEC

  • 16h40
    Fin de la conférence et mot de clôture de la présidente d'honneur
mercredi 27 janvier
  • 9h00
    ATELIER PRATIQUE A : Aidez vos employés à atteindre un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle

    Objectifs de l’atelier

    Cet atelier vise à fournir aux participants une compréhension accrue de ce qu’est véritablement la conciliation travail-vie personnelle et à approfondir la notion de présence de qualité au travail. Ils verront également comment les mesures de conciliation peuvent apporter une valeur ajoutée pour les différents niveaux de l’organisation. Les participants identifieront de plus les meilleures pratiques en matière de conciliation travail-vie personnelle ainsi que les conditions de succès pour implanter ces mesures dans leur organisation.

     

    Les sujets suivants seront abordés :

    • Qu’est-ce que la conciliation travail-vie personnelle ?
    • Mythes, réalités et tabous en matière de conciliation travail-vie personnelle.
    • Pourquoi favoriser la conciliation travail-vie personnelle ?
    • Les moyens individuels et organisationnels à préconiser pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle.
    • Des exemples de pratiques novatrices en matière de conciliation travail-vie personnelle.
    • La présence au travail à 70 % ou à 100 % ?
    • Les conditions de succès à l’implantation et les défis à relever.

     

    Bénéfices pour les participants

    Au terme de cet atelier, les participants auront une meilleure compréhension de ce qu’est la conciliation travail-vie personnelle et des enjeux s’y rattachant. Ils sauront établir la pertinence pour les organisations et les personnes de mettre en place des mesures favorisant l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Ils auront eu l’occasion de découvrir des exemples de pratiques novatrices et inspirantes instaurées dans d’autres organisations. L’atelier les aura également amenés à reconnaître les facteurs susceptibles d’entraver ou de faciliter l’implantation et le maintien de mesures de conciliation travail-vie personnelle dans leur organisation.

    Catherine Privé

    Catherine Privé

    Présidente
    ALIA CONSEIL

    Véronique Dagenais-Desmarais

    Véronique Dagenais-Desmarais

    Consultante
    ALIA CONSEIL

  • 13h30
    ATELIER PRATIQUE B : Mettez sur pied un programme de promotion de la santé et du mieux-être au travail qui fonctionne !

    Objectifs de l’atelier
    Voici un atelier qui vous aidera à réussir étape par étape l’implantation et la mesure d’un programme de promotion de la santé au sein de votre organisation. Cette séance permettra aux participants d’identifier plus facilement  les facteurs de succès à considérer pour la mise en place d’un programme adapté à la réalité de leur organisation. De plus, une étude de cas y sera présentée.
     
    Les sujets suivants seront abordés :

    • Mobiliser la haute direction à l’importance de la promotion de la santé, tant au niveau des  enjeux financiers qu’au niveau de l’attraction et de la rétention des ressources ;
    • Identifier les facteurs de succès en promotion de la santé;
    • Voir au processus d’implantation et planifier le démarrage ;
    • Réfléchir aux obstacles rencontrés et aux solutions possibles ;
    • Planifier la mesure des interventions ;
    • Étude de cas : Présentation d’un modèle d’implantation à l’Institut universitaire en santé mentale de Québec.

     

    Bénéfices pour les participants :
    À la suite de cet atelier, les participants auront travaillé à partir de mises en situation et auront conçu des modèles d’implantation adaptés. Ils auront ainsi une meilleure compréhension des processus nécessaires à la mise en place de solutions adaptées à leur organisation tout en identifiant les facteurs de réussite utilisés.

     

    Denis Lapointe

    Denis Lapointe

    Conseiller principal, Programmes en milieu de travail
    ACTI-MENU

    Emmanuelle Gaudette

    Emmanuelle Gaudette

    Directrice, Marketing, Partenariat et commercialisation
    ACTI-MENU

    Denys Forgues

    Directeur adjoint, hôtellerie
    INSTITUT UNIVERSITAIRE EN SANTÉ MENTALE DE QUÉBEC

tarifs et offres promotionnelles

BESOIN D'AIDE ? NOUS SOMMES LÀ.
CONSULTEZ LA FOIRE AUX QUESTIONS
OU APPELEZ-NOUS : (514) 392 4298

 

1- Inscription en ligne (Veuillez cliquer sur la combinaison de votre choix) :

 

Rabais avant le 18 décembre  

  1. Conférence seulement : 945 $
  2. Conférence et 1 atelier : 1445 $
  3. Conférence et 2 ateliers : 1935 $
  4. 2 ateliers seulement : 1095 $

 

Après le 18 décembre :

  1.  Conférence seulement : 1095 $
  2. Conférence et 1 atelier : 1595 $
  3. Conférence et 2 ateliers : 2085 $
  4. 2 ateliers seulement : 1095 $

(Prix affichés avant taxes. Tous les prix sont assujettis à la TPS et la TVQ à moins d'indication contraire de votre organisation.)


 

2 - Inscription par courriel ou par fax en remplissant le formulaire d'inscription PDF : Téléchargez le formulaire PDF

 

Venez en équipe et profitez de rabais avantageux !

2 personnes : 10 %
3 - 4 personnes : 15 %
5 - 6 personnes :
20 %
7 personnes et plus : 25 %

 

Appelez-nous au 514 392-4116 pour bénéficier de ces rabais avantageux sur l'inscription (tous les participants de la même organisation doivent s’inscrire au même moment. Les offres ne sont pas cumulables).

 


MODALITÉS D'INSCRIPTION :

Rabais avant le 18 décembre : Le rabais sur l’inscription est valable jusqu’au 18 décembre 2009 inclusivement, la date de réception du paiement en faisant foi. Ce rabais s’applique à la conférence ou à un forfait conférence et atelier(s) et ne peut être jumelé à aucun autre rabais.
Les frais de participation comprennent la documentation de la conférence, le repas du midi et des collations et boissons aux pauses-café, selon votre inscription. Vous pouvez vous inscrire par téléphone, par télécopieur, en ligne ou sur place. Notez que vous ne pouvez participer à cette conférence que si vous effectuez votre paiement au plus tard le jour même de la conférence (nous accepterons le paiement par chèque ou par carte de crédit Visa ou Master Card). Veuillez faire parvenir votre chèque à l’ordre de Médias Transcontinental en indiquant le code de conférence GC017 à l’adresse : 1100, boul. René-Lévesque Ouest, 24e étage à Montréal (Québec) H3B 4X9.

 

Une politique d’annulation flexible : Toute demande d’annulation doit obligatoirement être envoyée par courriel à conferences@transcontinental.ca au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant l’événement pour remboursement. Le fait de ne pas participer à la conférence ne vous libère en aucune façon de l’obligation d’acquitter les frais exigibles. Cependant, vous pouvez en tout temps vous faire remplacer par une personne de votre choix en nous en avisant par écrit. Les organisateurs se réservent le droit de modifier en tout ou en partie la programmation, et ce, sans préavis.

 

Lieu de la conférence : La conférence aura lieu à l’hôtel Hyatt Regency de Montréal, 1255 Rue Jeanne-Mance

 

Participant du Québec: Le coût de la formation peut constituer une dépense de formation admissible en vertu de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.

(514) 392-4298

Taxes en sus.
* Pour bénéficier des prix promotionnels, votre code promo est nécessaire.
Où le trouver ?
Cette conférence est reconnue en vertu de la loi du 1%".