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Cette série d'articles publiés dans le Journal Les Affaires s'intéressera aux nouveaux moyens de communication que les entreprises peuvent utiliser afin de rester compétitives.
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Productivité. Les nouveaux outils technologiques permettent aux employés d'être joignables en tout temps.
Vous vous dirigez vers le bureau et votre cellulaire sonne. Non, c'est un courriel qui arrive sur votre BlackBerry. Un client vous expédie les coordonnées complètes pour vous brancher à une vidéoconférence, à 10 heures ce matin-là. Zut ! Il n'a pas noté le bon numéro où vous joindre : vous ne le connaissez pas, parce que vous participerez à la vidéoconférence dans le bureau d'un collègue. L'enfer !
Un intranet déployé sans planification peut s'avérer un outil tout à fait inutile, et même un " bouffe-temps ". Si vous consacrez du temps et de l'argent pour développer une telle plateforme, il faut veiller à ce qu'elle soit utile.
En 2001, Jimmy Wales, riche homme d'affaires américain, décidait de créer une nouvelle encyclopédie Web. Wikipedia aurait une particularité : son contenu multilingue serait produit à l'aide d'un logiciel appelé wiki par des milliers d'internautes bénévoles plutôt que par une équipe d'employés rémunérés.
" D'ici cinq ans, les wikis seront aussi populaires que la messagerie électronique ", prédit François Beauregard, fondateur de Pyxis Technologies. En effet, " le courriel est parfait pour la communication entre deux personnes, mais il ne favorise pas la conservation et la circulation des connaissances de l'organisation ", note le consultant.
" La partie TI de l'équation wiki, c'est la plus facile, insiste Andrew McAfee, professeur à la Harvard Business School. Une fois que vous aurez installé votre wiki, il vous faudra réunir d'autres conditions pour assurer sa bonne utilisation ".
Pour Andrew McAfee, professeur à la Harvard Business School, les wikis constituent la pierre d'assise de l'entreprise traditionnelle 2.0 où les connaissances sont créées et gérées de manière décentralisée. Mais pour se transformer en entreprise 2.0, une organisation conventionnelle doit aussi recourir à d'autres technologies.
Les wikis ne sont pas utiles à un type d'entreprise en particulier. Même si la plupart des études de cas disponibles portent sur l'utilisation que de grandes sociétés comme Nokia ou Kodak en font, François Beauregard considère que " les petites organisations sont celles qui retirent le plus d'avantages de leur implantation ".